Het plannen van een grootschalige bruiloft met een beperkt budget is een uitdaging voor zelfs de meest ervaren planner. Het beste uit een bruiloft halen, ongeacht de kosten, bestaat uit drie belangrijke elementen: help uw klanten prioriteiten te stellen, gebruik de middelen waarover uw klanten beschikken, en wees creatief.
Help uw klanten bij het stellen van prioriteiten voor hun trouwdag
Het is voor elk verloofd stel belangrijk om te beslissen wat elementen van een bruiloft zijn het meest betekenisvol en welke minder belangrijk. Voor sommige koppels moet het eten en drinken van topklasse zijn. Anderen willen alleen dansen op de allerbeste band of de meest bekwame DJ. Anderen willen het meest artistieke en opvallende foto's mogelijk. Als een grote bruiloft met veel gasten een must is voor je klanten, zul je ze moeten helpen elders drastisch te bezuinigen. Enkele van de gemakkelijkste en minst opgemerkte bezuinigingen zijn als volgt:
Sla de kleine extra's over
Speciale accenten zoals save-the-date mededelingen, ceremonieprogramma's, gastgunsten, badkamermandjes, en Cocktailservetten met monogram helpen zeker om een bruiloft uniek te maken, maar zullen waarschijnlijk onopgemerkt blijven ze worden overgeslagen. Ook spullen voor eenmalig gebruik, zoals speciale toastfluiten of een taartmes en -schep, zijn helemaal overbodig. De cateraar of locatie zal deze kosteloos verzorgen.
Gebruik geen limousines
Indien nodig kan een vriend het stel overal naartoe brengen. Als alternatief kunt u uw klanten adviseren om een unieke auto te huren om de receptie te verlaten; zelfs voor een paar honderd dollar is het aanzienlijk minder dan een voertuig met chauffeur (en als het wordt geleend, bestaan de kosten niet).
Snijd ver naar beneden op de bloemen
Bruidsmeisjes kunnen een enkele, elegante steel of een klein "kussend balletje" dragen in plaats van een uitgebreid boeket. Bruidsjonkers kunnen boutonnières van groen dragen in plaats van dure bloemen. Tafels kunnen er net zo feestelijk uitzien met centerpieces gemaakt van kandelaars in smeedijzeren stijl (vaak minder dan $ 15 per stuk) als met enorme bloementakken. Minder conventionele decoratieve accenten, zoals takken of bessen, kunnen net zo elegant en opvallend zijn als de traditionele bloemen, tegen een fractie van de prijs. Als de vereenvoudigde inrichting deel uitmaakt van een algemeen evenementthema, zal niemand weten dat het stel een krap budget had.
Koop gebruikt
Er zijn zoveel bruiloftsaankopen die tweedehands kunnen worden gedaan, en aangezien de meeste bruiloftsartikelen maar één keer worden gebruikt – en dan nog voorzichtig – kun je veel dingen voor een koopje krijgen. Bruiloftskleding kan vaak worden gehuurd of gekocht bij gespecialiseerde consignatiewinkels, terwijl community-prikborden zoals die op de website te vinden zijn De knoop bevatten vaak berichten van bruiden die alles voor bijna niets proberen uit te laden, van vazen tot votieven.
Bespaar door gebruik te maken van de bronnen van uw klanten
Bijna iedereen kent wel iemand met een talent voor het maken van dingen. Misschien heeft de bruid of bruidegom een tante die een fantastische bakker is; een traditionele bruidstaart is misschien een te grote uitdaging, maar hoe zit het met schattige bruiloftscupcakes? Deze zijn erg trendy, zelfs op dure bruiloften. Een vriend kan online worden gewijd om de ceremonie uit te voeren, wat een besparing van $300 tot $800 oplevert. Zorg ervoor dat u de wettelijke vereisten voor ambtenaars controleert in de staat waar de bruiloft plaatsvindt.
Er kan een familielid met een goede printer en aandacht voor detail worden ingeschakeld om prachtige trouwkaarten te maken die veel minder kosten dan die van een professionele drukkerij, en hoe unieker de stijl van de uitnodiging, hoe meer het zal lijken alsof de handgemaakte uitnodigingen een creatieve keuze waren, en geen financiële. Ten slotte kent bijna elke bruid iemand die uitstekend is in het doen van haar en make-up, ook al is het niet professioneel. Houd de look van de bruid eenvoudig en ze zal daardoor aanzienlijke besparingen kunnen realiseren.
Wees creatief
Het is gemakkelijk om op het budget van uw klant te letten als u bereid bent 'van de kaart te gaan' om onconventionele opties voor een bruiloft te vinden. Een bruiloft houden op vrijdag of zondag (of beter nog, op een doordeweekse avond midden in de week) is een geweldige manier om geld te besparen, en vrienden en familieleden zullen dat waarschijnlijk niet erg vinden. De contactpersoon op de locatie kan mogelijk ook helpen bij het identificeren van enkele "hot dates" (met andere woorden, langzame dates) die voor veel minder beschikbaar zijn.
Andere manieren om buiten de gebaande paden te denken
Informeer naar huurkosten op onverwachte locaties, zoals lokale universiteiten en privéscholen; velen hebben grote feestzalen of zelfs eetzalen die kunnen worden omgebouwd tot een perfecte plek om te vieren. Een andere optie kan een plaatselijke lodge of zelfs een brandweerkazerne zijn; sommige zijn eleganter qua structuur en uiterlijk dan andere.
Als het om catering gaat, bespaart u bijna altijd geld voor uw klanten door de cateringmanager rechtstreeks naar de chef te laten gaan voor een voorstel op maat. Als u de chef-kok laat nadenken over wat lokaal, in het seizoen en betaalbaar is rond de tijd van de bruiloft, kan dit resulteren in een menu dat interessanter en goedkoper is. Een brunch of lichte lunch kost ook minder dan een uitgebreid diner, terwijl een andere goede keuze een late avondreceptie met alleen dessert is. Als je de hele negen meter gaat, moet je aan het budget denken. Dat betekent kip of pasta in plaats van biefstuk of vis, en het dessert overslaan in plaats van alleen de bruidstaart. Verminder ook de doorgegeven hors-d'oeuvres en vul indien nodig aan met een display met rauwkost.
Bezuinig bij fotografie niet op de artistieke kwaliteit van de fotograaf. Een bruiloft hoort een unieke gebeurtenis te zijn en biedt een unieke kans om prachtige beelden vast te leggen van het gelukkige stel en hun families. Er kan echter wat geld worden bespaard door de dure albums over te slaan en een fotograaf in te huren die na het evenement voor een dvd met de beelden in volledige resolutie zal zorgen.
Muziek is een enorm belangrijk onderdeel van een succesvolle bruiloft, maar het inhuren van zowel live muzikanten voor de ceremonie als een DJ voor de receptie is budgetoverkill. Een gerenommeerde DJ zorgt graag voor een opname muziek en microfoons voor de ceremonie tegen weinig of geen extra kosten.
Bruiloften hoeven geen fortuin te kosten om mooi te zijn als u verstandig plant, creatief denkt en het budget van uw klanten zo ver mogelijk oprekt.
