Het belangrijkste doel van elk noodherstelplan is het verminderen van het algehele risico voor het bedrijf. Kijk goed naar het plan en stel de vraag: 'Ontbreekt er iets dat zou voorkomen dat het bedrijf snel opnieuw zou opstarten?'
Bij een ramp is tijd je grootste vijand. Het plan moet beknopt en toch alomvattend zijn. Zoek naar gaten die de succesvolle implementatie van uw rampenherstelplan in gevaar kunnen brengen en het terugbrengen van het bedrijf naar een volledig functionele staat kunnen vertragen.
Er zijn veel plannen geschreven, maar weinigen worden ooit bijgewerkt. Er worden er nog minder op de proef gesteld. Een rampenherstelplan dat vijf jaar geleden is geschreven toen uw bedrijf nog maar de helft van de huidige omvang had, zal niet helpen bij een snel herstel.
Controleer het plan elk jaar om er zeker van te zijn dat nieuwe aspecten van het bedrijf aan bod komen. Test het plan minimaal elke twee jaar. Kies een zaterdag en doe alsof je de kantooractiviteiten binnen 24 uur moet hervatten. U hoeft het niet fysiek te doen, maar als u ergens anders aan een tafel zit zonder enige toegang tot de gebruikelijke bronnen van het kantoor, kan dit veel licht werpen op de tekortkomingen van uw rampenherstelplan.
Eenmaal ontwikkeld en getest, moet u uw noodherstelplan voorleggen aan de eigenaren en/of de raad van bestuur. Leg alle feedback vast en zorg ervoor dat deze wordt opgenomen in het herziene plan. Als ze meer ongerust zijn nadat u uw noodherstelplan heeft gepresenteerd, moet u elk item opnieuw bekijken voordat u het opnieuw presenteert.
De essentiële vraag die u moet stellen bij het herzien van uw rampenherstelplan is: ‘Kan uw rampenherstelplan de dagelijkse activiteiten op een redelijke manier herstellen? Tijd?" Uw klanten zullen begripvol en meelevend zijn als u ooit een ramp meemaakt, maar ze zullen niet eeuwig wachten tot u weer op de been bent. grond. De bedrijfsvoering moet snel worden hersteld voordat klanten naar de concurrentie vertrekken.
Als uw bedrijf zich in een gereguleerde sector bevindt, zoals de gezondheidszorg, de voedselverwerking, het onderwijs en andere sectoren, zorg er dan voor dat uw noodherstelplan rekening houdt met alle overheidsvoorschriften. Het feit dat u vanuit een tijdelijk kantoor werkt, stelt uw bedrijf niet vrij van de volgende regelgeving.
Er moet een rampenherstelplan worden geschreven en ontwikkeld met als doel snel op elke ramp te kunnen reageren. Zoals gezegd is tijd je grootste vijand na een ramp, dus zorg ervoor dat je een kopie van het noodherstelplan meeneemt buiten de locatie opgeslagen, zowel elektronisch als op papier, en dat deze 24 uur per dag, zeven dagen per dag toegankelijk is week.
Maak een lijst met contactpersonen voor noodgevallen met meerdere telefoonnummers voor elke manager. Houd het gemakkelijk toegankelijk, ongeacht het tijdstip van de dag of de nacht.
Wanneer u de site bezoekt, kunnen Dotdash Meredith en haar partners informatie in uw browser opslaan of ophalen, meestal in de vorm van cookies. Cookies verzamelen informatie over uw voorkeuren en uw apparaten en worden gebruikt om de site te laten werken zoals u verwachten, om te begrijpen hoe u met de site omgaat en om advertenties te tonen die op u zijn gericht belangen. U kunt meer te weten komen over ons gebruik, uw standaardinstellingen wijzigen en uw toestemming te allen tijde met ingang van de toekomst intrekken door een bezoek te brengen aan Cookie-instellingen, die ook te vinden is in de footer van de site.
