Off the record gaan – of op de achtergrond – vertegenwoordigt een afspraak tussen u als bron en een verslaggever dat wat u zegt niet in een nieuwsbericht zal worden geciteerd. Als de verslaggever het er niet mee eens is, staat u nog steeds op de plaat.
Tenzij u van tevoren een overeenkomst sluit, moet u altijd verwachten dat alles wat u aan een verslaggever vertelt, in een nieuwsbericht terecht kan komen, of het nu in gedrukte vorm, online of op televisie is.
Om uzelf te beschermen voordat u met de media spreekt, moet u ervoor zorgen dat zowel u als de verslaggever duidelijk zijn over de verwachtingen en of zij uw anonimiteit zullen beschermen als u daarom vraagt. Er zijn meerdere termen die kunnen worden gebruikt tijdens een gesprek met een verslaggever. Voordat u met een lid van de pers praat, moet u duidelijk weten wat elke term betekent en wanneer u deze moet gebruiken.
Wat betekent On the Record?
Als u on the record spreekt, kan alles wat u zegt door de journalist worden gebruikt. Je woorden kunnen direct worden geciteerd of geparafraseerd, maar hoe dan ook, ze worden aan jou toegeschreven.
Wanneer u met een verslaggever praat, zult u doorgaans niet zeggen dat iets officieel is vastgelegd, tenzij u eerder off-the-record hebt gesproken. Zorg ervoor dat u tijdens een gesprek niet meerdere keren op en af gaat, anders kunnen zowel u als de verslaggever in de war raken over wat er onder welke omstandigheden is gezegd.
Wat betekent off-the-record?
Off the record kan voor verschillende journalisten verschillende dingen betekenen.
Sommige verslaggevers en hun onderdanen denken dat off-the-record betekent dat ze de informatie helemaal niet in een nieuwsbericht kunnen gebruiken. Andere journalisten zullen informatie die off-the-record wordt gedeeld, als levensvatbaar beschouwen, maar zij zullen deze niet aan u toeschrijven. De meeste verslaggevers zullen de informatie gebruiken, maar zoeken naar andere manieren om deze te bevestigen of naar een andere bron die deze in het verslag zal bevestigen.
Als u in de verleiding komt informatie onofficieel te delen, stel dan basisregels op voordat u begint door te zeggen dat uw woorden op de achtergrond staan of niet ter attributie. Zorg ervoor dat de verslaggever het ermee eens is voordat u iets zegt.
Als u voornamelijk on the record spreekt, maar u wilt dat een bepaald deel van uw gesprek onofficieel is, bevestig dan of u on the record bent of voor en nadat u begint te spreken. Wees heel duidelijk over welk deel de verslaggever wel en niet aan jou kan toeschrijven in het uiteindelijk gerapporteerde verhaal.
Over achtergrond vs. Onofficieel
Informatie die u over achtergronden deelt, kan door een verslaggever worden gebruikt, maar de journalist kan u op geen enkele manier als bron identificeren. Het verhaal kan zelfs geen hints geven over uw identiteit, zoals de positie die u bekleedt.
Klokkenluiders die misstanden aan het licht willen brengen zonder hun naam of positie bekend te maken, kunnen achtergrondinformatie delen. Verslaggevers zullen vaak andere bronnen opzoeken om informatie te verifiëren die op de achtergrond wordt gedeeld.
Wat betekent attributie niet als je met de media praat?
Net als bij achtergrondinformatie: als u zegt dat informatie niet bedoeld is voor toeschrijving, kunt u niet bij naam worden geciteerd. De verslaggever kan u echter op andere manieren identificeren, zoals het identificeren van het soort baan dat u bekleedt of uw relatie tot het onderwerp van het verhaal.
Voordat u informatie deelt die niet bedoeld is voor toeschrijving, moeten u en de verslaggever met wie u spreekt het eens worden over hoe u in het uiteindelijke verhaal wordt geïdentificeerd. Als u zich niet op uw gemak voelt met de manier waarop de verslaggever u wil identificeren, deel dan geen verdere informatie of schakel over naar spreken op de achtergrond.
Verduidelijk de voorwaarden voordat u met een verslaggever spreekt
De meeste verslaggevers geven er de voorkeur aan bronnen te identificeren en te citeren, waardoor hun berichtgeving zo accuraat en betrouwbaar mogelijk blijft. Wel zullen zij werken met bronnen die niet geïdentificeerd willen worden om een zo compleet mogelijk verhaal te creëren. Voordat u over de achtergrond, off the record of niet ter attributie spreekt, moet u uw verwachtingen duidelijk en volledig formuleren om verwarring of verrassingen te voorkomen wanneer het definitieve verhaal wordt gepubliceerd.
Laat de informatie voorafgaan door een verklaring als: 'Ik ga je iets vertellen, maar ik wil niet dat dit op welke manier dan ook aan mij wordt toegeschreven. Je zult het moeten bevestigen met een andere bron. Gaat u akkoord met deze voorwaarden?" Wacht op de mondelinge bevestiging van de verslaggever voordat u verdergaat.
Als u niet zeker weet of u lid wilt worden van de druk op Om over een bepaald stukje informatie te beschikken, is het beter om niets te zeggen.
