Een proformafactuur bevat alle bekende componenten van een gewone binnenlandse factuur: een beschrijving van het product, een gespecificeerde lijst met kosten en verkoopgegevens. voorwaarden, behalve dat er duidelijk "Proforma Factuur" staat. In dit artikel ontdekt u wat een proforma-factuur is, waarom u er een zou moeten gebruiken en hoe u zich kunt voorbereiden Het.
Wat is een proformafactuur?
Een proformafactuur wordt beschouwd als een voorafgaand adviesdocument en dient als leidraad voor actie over wat de verwachtingen zijn bij een exportverkoop. Het vormt ook de basis voor het onderhandelingsproces.
Waarom een proformafactuur gebruiken?
Een proformafactuur helpt de exportverkoop strakker te maken. Hier volgen enkele manieren waarop een proformafactuur nuttig kan zijn:
- Minimaliseert fouten
- Dient als een wettelijke, bindende overeenkomst
- Geeft een overzicht van alle relevante informatie met betrekking tot de exporttransactie
- Is een algemeen aanvaarde vorm van verkoopdocumentstructuur in de exportsector
- Hiermee kunnen banken namens de importeur een betaalmethode instellen
Stel dat u uw klant een prijsopgave wilt geven voor een zending haarborstels naar de haven van binnenkomst, in dit geval CNF (kosten en vracht) Rotterdam. Zo maakt u de factuur op.
Hoe u een proformafactuur kunt opstellen
Proforma-factuur
USA Widgets naar Rotterdam via de oceaan: berekening van de landprijs per eenheid.
Je hebt 100 doosjes haarborstels, verpakt per 12 stuks in een doosje. Elke doos kost $ 120, of $ 12 per eenheid. De totale kosten voor de bestelling bedragen $ 12.000.
- Verkoopprijs: $ 12.000 – F.O.B. fabrieksdeur in de VS.
- Binnenlands vervoer: $700
- Zeetransport: $ 1.500
- Plicht: $ 300
- CAF: $ 1.250
- Documentatie: $ 125
Totale Landed Prijs (of Totaal CNF Rotterdam)
De verkoopprijs bestaat uit uw kosten om het product bij de fabrikant te kopen, plus uw toeslag. Voeg dat bedrag toe aan de totale verzendkosten en deel dat totaal door het aantal dozen. Dat levert u uw landprijs per geval op. Deel dat cijfer door het aantal eenheden in een doos. Dat levert u uw landprijs per eenheid op. Typ 'proforma' vóór het woord 'factuur'.
U heeft nu uw prijsofferte definitief gemaakt en een proforma factuur aangemaakt. Vergeet niet een precieze periode op te geven gedurende welke uw offerte geldig is, en voeg de expediteurs (logistieke specialist) referentienummer opgeven.
Is er een verschil tussen een prijsofferte en een proforma factuur? Er is heel weinig verschil tussen de twee. De proforma factuur dient als offerte in factuurvorm. Een offerte is meer opgesteld als een zakelijke brief of een gedetailleerde e-mail waarin een overeengekomen aanbieding wordt beschreven die meestal binnen is schriftelijk, terwijl een proforma factuur er precies hetzelfde uitziet als een factuur, met uitzondering van de vermelding "Proforma Factuur" op de top.
Zodra uw klant de proformafactuur goedkeurt, wordt deze de uwe daadwerkelijke factuur voor de bestelling. De klant zal de proformafactuur ook gebruiken om de benodigde financiering of importvergunningen te verkrijgen. Uw klant moet zijn aanvaarding kenbaar maken in een korte, schriftelijke zin, zoals de volgende (meestal via e-mail of fax), met een handtekening: "Wij accepteren uw proforma factuur nr. 1234 tegen onze P.O. Nee. ABCD." U antwoordt dan: "Erken en bevestig uw P.O. Nee. ABCD tegen onze proforma factuur nr. 1234."
Dat is het. Je hebt een uitverkoop. Je doet zaken! Vanaf dit moment mogen er door u of uw klant geen verdere wijzigingen in de transactie worden aangebracht totdat de vervaldatum op de proforma is vermeld. Voordat u de bestelling vrijgeeft, moeten u en uw klant echter onderhandelen over de betalingsvoorwaarden. Er zijn veel factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een exportbetaalmethode. Zorg ervoor dat u ze allemaal onderzoekt voordat u uw transactie voltooit.
