Als professionele freelanceschrijver weet je dat je iets nodig hebt contract of een document waarin de afspraken tussen u en uw cliënt zijn vastgelegd. Maar wat als u snel iets nodig heeft, of misschien een document dat iets minder formeel is?
Een Letter of Agreement dient vaak om op informele wijze al uw overeengekomen voorwaarden te schetsen, maar zonder de uitgebreide juridische taal van anderen freelance contracten. Freelance schrijvers kunnen ervoor kiezen om deze alternatieve contractvorm te gebruiken om het proces te vereenvoudigen en zichzelf toch te beschermen.
Wat is een overeenkomstbrief?
De Letter of Agreement (LOA) heeft inderdaad de vorm van een brief, maar vereist nog steeds twee handtekeningen en beschermt beide partijen.
Merk op hoe gedetailleerd de voorbeeldbrief hieronder is. Over het algemeen raden we aan de volgende secties op te nemen:
- Te leveren diensten
- Diensten niet geleverd
- Definitieve resultaten
- Leveringsvoorwaarden
- Kosten
- Betaalvoorwaarden
Voorbeeldbrief van overeenkomst
Het volgende voorbeeld is zeer losjes gebaseerd op een daadwerkelijke LOA waarbij alle identificerende informatie is gewijzigd. Gebruik het overzicht om een LOA voor uw cliënt op te stellen, of om mee te nemen naar uw advocaat als uitgangspunt voor uw project.
De tekst van het document wordt weergegeven in een normaal lettertype, en instructies zijn cursief weergegeven.
klantnaam (Invoegen)
AKKOORDVERKLARING.
Naam van project (Zorg ervoor dat het beschrijvend is)
Datum (Invoegen)
Zoals beloofd heb ik hieronder een beschrijving gegeven van de diensten die ik, Uw naam, ("Redacteur"), aan u, Klantnaam ("Auteur"), zal leveren, samen met onze overeengekomen vergoedingen. Ik bied de volgende diensten aan: (De volgende lijst bevat dan alle behoeften en wensen die ik met de klant heb onderhandeld. Let op de behandelde details, zoals stijlgids, toon, enzovoort):
- Bewerken en proeflezen van websiteteksten op hoog niveau met behulp van de 'trackchanges' van Microsoft Word.
- Definitieve levering in Word .doc-formaat met de functie 'Wijzigingen bijhouden' ingeschakeld.
- Op basis van de AP Stijlgids en de huisstijl van de opdrachtgever worden stijlkeuzes en vraagstukken bepaald.
- De toon en stijl van de auteur blijven behouden.
- Documenten worden binnen 48 uur bewerkt teruggestuurd (alleen op werkdagen, tenzij specifiek aangevraagd door de auteur).
Houd er rekening mee dat we niet hebben ingestemd met deze diensten (dit is net zo belangrijk en dient ter verduidelijking van de overeenkomst):
- Softwareconversie (d.w.z. PDF of iets dergelijks).
- Grafische wijzigingen of bewerkingen.
- Wat je verder ook kunt bedenken, hier is de plek om problemen zorgvuldig te vermijden.
Definitieve resultaten: (dit moeten daadwerkelijke, tastbare geleverde producten zijn)
- Vijf Word-documenten met de functie 'Wijzigingen bijhouden' ingeschakeld.
- Alle aantekeningen en onderzoek gebruikt voor dit project, via een samengevat Word-document.
- Een schone PDF-kopie van alle documenten met geaccepteerde wijzigingen.
Leveringsvoorwaarden: (hoe en wanneer elk onderdeel van het project tussen beide partijen moet worden verhandeld. Ga je e-mail gebruiken? Een FTP-site? enz.)
- Auteur om manuscript aan te leveren via Microsoft Word of converteerbaar bestand.
- Redacteur stuurt manuscript binnen 48 uur terug via Word.
- Redacteur om factuur met voltooid manuscript te verstrekken.
- Auteur moet binnen drie werkdagen per cheque betalen voor genoemd werk.
Mijn vergoeding voor deze diensten is als volgt: (Alle kostendetails vindt u hier)
- $ 50 per 200 woorden
- Bijkomende kosten: Er worden geen extra kosten verwacht; er worden geen extra kosten in rekening gebracht. (Dit is de ideale plek om verzendkosten, Paypal-kosten, enz. toe te voegen. indien nodig)
Betaalvoorwaarden:
- U kunt betalen via Paypal of via een cheque/overboeking naar het bovenstaande adres.
- Betalingen zijn verschuldigd drie dagen nadat het exemplaar aan de auteur is teruggestuurd.
- Er wordt geen nieuw exemplaar aangenomen totdat betaling is gedaan voor eerder voltooid werk.
- Eventuele openstaande betalingsproblemen zullen worden doorverwezen naar een advocaat op het adres (naam van uw vakbond als u lid bent.) Een voorbeeld is de Nationale Schrijvers Unie. Dit is ook een goede plek om uw persoonlijke stappen te schetsen bij het innen van onbetaalde freelance schrijfbetalingen.)
Als u het ermee eens bent dat het voorgaande uw begrip van onze wederzijdse verantwoordelijkheden eerlijk weergeeft, parafeert u dan een kopie van deze brief in de hieronder aangegeven ruimte door te typen, vult u de gevraagde adresgegevens in en e-mailt u deze terug naar mij. Als u echter wijzigingen wilt aanbrengen, laten we dan praten!
Voeg hier handtekeningregels en datums in.
Conclusie: uw voorbeeld-LOA
Nogmaals, dit voorbeeld van een LOA laat zien dat een relatief informeel document al uw onderhandelingen kan schetsen en uw project met uw klant kan verduidelijken. Andere soorten contracten, zoals a Verklaring van werk of een volledig, juridisch contract zijn ook haalbare opties voor de freelance schrijver-klantrelatie. Denk ook eens aan contractbeheersoftware.
