Van onderzoeksondersteuning, online juridisch onderzoek en instructie tot operationeel management en strategische planning: juridische bibliothecarissen streven ernaar de informatie-uitdagingen aan te gaan waarmee zij worden geconfronteerd. advocatenkantoren, bedrijven, universiteiten en overheidsbibliotheken in verschillende rollen en omgevingen.
Algemene taken
Terwijl de traditionele bibliotheek lijkt te verdwijnen uit alle advocatenkantoren en bedrijfsrechtafdelingen in het hele land, behalve de grootste, is de juridische bibliothecaris niet mee verdwenen. Integendeel, de rol van de bibliothecaris is getransformeerd en uitgebreid. Een paar taken die juridische bibliothecarissen vaak ondernemen zijn:
- Het beheren van de activiteiten van de juridische bibliotheek, inclusief het bewaken van budgetten en het toewijzen, organiseren en verspreiden van juridische middelen.
- Het uitvoeren van diepgaand onderzoek over een breed scala aan aandachtspunten, waaronder praktijkspecifieke rechtsgebieden, business intelligence, openbare registers, wetsgeschiedenis, medisch en nieuws/media.
- Het trainen van advocaten, studenten, personeel en anderen in het gebruik van op internet gebaseerde juridische onderzoeksprogramma's, zoals Westlaw, LexisNexis en opkomende elektronische bronnen zoals Google geleerde, elektronische tijdschriften, online gerechtsdossiers en wetgevingsmateriaal.
- Het uitvoeren van periodieke beoordelingen van nieuwe en bestaande elektronische bronnen met het oog op verbeterde service- en onderzoeksefficiëntie.
- Het promoten van bibliotheekdiensten en -bronnen bij andere afdelingen, studenten, leveranciers en het publiek.
- Coördineren van technische diensten en het oplossen van technische problemen.
- Uitvoeren van verschillende catalogiseringsprocedures voor alle soorten bibliotheekbronnen.
- Toezicht houden op en beoordelen van het werk van griffiers, bibliothecaris assistentenen ander personeel.
Advocatenkantoor
In deze tijden van economische herstructurering is de verantwoordelijkheden van de juridische bibliothecarissen verandert binnen het advocatenkantoor en neemt extra verantwoordelijkheden op zich, zoals archiefbeheer, conflictcontrole en bedrijfsontwikkeling. Juridische bibliothecarissen kunnen ook:
- Voer actueel onderzoek uit voor advocatenblogs, nieuwsbrieven, bedrijfswebsites en andere media
- Voer due diligence uit naar de kredietwaardigheid van potentiële klanten en externe leveranciers
- Produceer concurrentie-intelligentierapporten voor de bedrijfsontwikkelingsinspanningen van het bedrijf
- Stel RSS-feeds samen die klanten, concurrenten, markttrends en regelgevingskwesties monitoren
- Assisteren bij achtergrondonderzoek naar mediamogelijkheden
- Assisteren bij het verifiëren van bedrijfsboeken voor zijkandidaten
Rechtenfaculteit
Juridische bibliothecarissen die werkzaam zijn binnen een rechtenfaculteit zijn doorgaans lid van de rechtenfaculteit. Ze bieden vaak onderzoeksondersteuning aan studenten, docenten en bibliotheekbezoekers, en nemen deel aan onderzoeksonderwijs voor studenten. Bibliothecarissen van rechtenfaculteiten kunnen ook:
- Vertegenwoordig de juridische bibliotheek in commissies en in vergaderingen met het personeel van de juridische bibliotheek, docenten en externe organisaties
- Bied juridische referentiediensten en instructie aan de faculteit, het personeel, de studenten en het grote publiek van de rechtenfaculteit
- Studenten en personeel helpen met juridische referentiebronnen, juridische publicaties en online bronnen
- Train advocaten, studenten, personeel en anderen in het gebruik van op internet gebaseerde juridische onderzoeksprogramma's en opkomende elektronische bronnen
- Geef juridische onderzoeksvaardigheden en cursussen aan rechtenstudenten, met name het eerstejaars curriculum voor juridisch onderzoek en schrijven
- Neem deel aan wetenschappelijke onderzoeksondersteuning
Bedrijf/overheid
Juristenbibliothecarissen in dienst van een bedrijf beheren de activiteiten van de juridische bibliotheek of de onderzoeksafdeling. Typische verantwoordelijkheden zijn onder meer:
- Het leveren van juridische referentiediensten en referentiediensten voor overheidsdocumenten aan werknemers, klanten en anderen
- Het ontwikkelen en onderhouden van een portfolio van kosteneffectieve, door de klant gewaardeerde informatiediensten die zijn afgestemd op de strategische richtingen van de organisatie en klantgroepen
- Het opbouwen van een dynamische verzameling informatiebronnen op basis van de informatiebehoeften van de organisatie
- Het verzamelen van bewijs ter ondersteuning van beslissingen over de ontwikkeling van nieuwe diensten en producten
- Het beoordelen en communiceren van de waarde van de informatieorganisatie, inclusief informatiediensten, producten en beleid, aan het senior management, de belangrijkste belanghebbenden en klantgroepen
- Onderzoeken en monitoren van wet- en regelgevingskwesties die van invloed kunnen zijn op de organisatie
- Bijdragen aan strategieën en beslissingen van het senior management met betrekking tot informatietoepassingen, hulpmiddelen en technologieën, en beleid voor de organisatie
