Een 1099 is een formulier van de Internal Revenue Service (IRS) dat bekend staat als het formulier 'Diverse inkomsten'. Het wordt verzonden naar een aannemer, freelancer of een andere persoon die het afgelopen belastingjaar inkomsten heeft ontvangen. Het is niet van toepassing op een regulier salaris dat op consistente basis wordt uitbetaald en waarbij voordelen en belastingen worden ingehouden.
1099 Uitgebreid voor freelanceschrijvers
Omdat de 1099 een Amerikaans IRS-formulier is, is deze informatie alleen van toepassing op in de VS gevestigde freelancers. Freelance schrijvers (en andere onafhankelijke contractanten) ontvangen dit formulier van degenen die hen in het voorgaande belastingjaar voor werk hebben betaald. Het moet zowel naar de aannemer/freelancer als naar de belastingdienst worden gestuurd. Dit is niet vereist als het betaalde bedrag in het afgelopen jaar minder dan $ 600 bedroeg. Dit formulier is niet van toepassing op reguliere werknemers.
De 1099 moet naar de aannemer/freelancer worden gestuurd en worden afgestempeld door Jan. 31 van elk jaar. Het is een samenvatting van de totale inkomsten die aan die contractant zijn betaald in het jaar voorafgaand aan januari. De betaler moet eind februari een samenvatting van alle 1099-formulieren die hij heeft verzonden naar de IRS sturen. De Belastingdienst kan dit nogmaals controleren aan de hand van de door de opdrachtnemer/freelancer opgegeven inkomsten.
Freelance schrijvers zullen de 1099 gebruiken als hun belangrijkste manier om inkomsten aan de IRS te rapporteren. De freelancer zal bij het opstellen van zijn belastingen zowel naar zijn administratie als naar zijn 1099-gegevens verwijzen om het inkomen op te tellen, omdat bedragen van minder dan $600 moeten worden gerapporteerd, ook al was er geen 1099 vereist. Het is verleidelijk om de aangifte van inkomsten van minder dan $ 600, waarvoor geen 1099 bestaat, over te slaan, maar als u wordt betrapt, riskeert u boetes.
Wanneer de freelanceschrijver 1099s moet uitgeven
Als u een freelanceschrijver bent die om welke reden dan ook iemand anders heeft betaald in de loop van uw bedrijf, moet u die persoon mogelijk een 1099 verstrekken. Het kan dus bijvoorbeeld nodig zijn dat een freelanceschrijver een 1099 verstrekt aan elke redacteur die hij in de loop van een kalenderjaar heeft betaald (als hij die redacteur meer dan $ 600 heeft betaald). Dit geldt ook voor elk werk dat aan een andere schrijver is uitbesteed. Misschien heeft u iemand ingehuurd om uw bestanden te ordenen of infographics te maken om uw werk te begeleiden. Dit zijn allemaal gevallen waarvoor de 1099 vereist is.
Dit is nog een goede reden om uw freelancer te behandelen schrijven als een bedrijf en naar een uitstekende boekhouding bijhouden.
Bovendien moet u een samenvatting van alle 1099's die u hebt uitgegeven naar de IRS sturen. Dit kan intimiderend lijken voor nieuwe freelanceschrijvers; het kan het beste zijn om een belastingprofessional of accountant in te schakelen die dit allemaal voor u regelt. Houd er echter rekening mee dat er 1099-formulieren beschikbaar zijn bij de IRS en dat er instructies voor u zijn bijgevoegd.
Er zijn ook websites die de dienst aanbieden voor minder dan een belastingprofessional zou vragen. Het is essentieel om de belastingidentificatie- of burgerservicenummers en postadressen te hebben van alle mensen die u het hele jaar door betaalt.
Disclaimer: de schrijver is geen belastingprofessional of advocaat. Alle informatie hier mag niet worden opgevat als belastingadvies of juridische richtlijnen. Freelancers moeten hun eigen financiële adviseurs raadplegen.
