Juridische secretarissen, ook wel administratieve assistenten, juridische assistenten of uitvoerende assistenten genoemd, voeren de dagelijkse administratieve taken uit die nodig zijn voor de efficiënte werking van een juridisch kantoor. Naast de gebruikelijke archiverings-, type-, dicteer- en telefoonbeantwoordingstaken van de secretaris, beschikken juridische secretarissen over gespecialiseerde vaardigheden die uniek zijn voor de advocatuur.
Juridische secretarissen beginnen soms als juridische receptionisten voordat hij een secretariële rol vervulde. Ervaren secretaresses worden vaak gepromoveerd tot hogere secretariaatsfuncties of paralegale posities binnen het advocatenkantoor of de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden van de Juridisch Secretaresse
Juridische secretarissen hebben een aantal administratieve taken ter ondersteuning van advocaten en het kantoor. Op een bepaalde dag kunnen ze taken uitvoeren zoals de volgende:
- Verzorgen van correspondentie naar diverse partijen
- Typ juridische documenten, waaronder pleidooien, moties, briefings, ontdekkingsdocumenten en dagvaardingen.
- Onderhoud complexe dossiersystemen om de talloze wettelijke indieningsdeadlines bij te houden
- Spreadsheets maken en invullen
- Indexeer en update pleidooien en ontdekkingsmappen
- Afzettingen plannen, locatie-inspecties, hoorzittingen, sluitingen en vergaderingen
- Correspondentie en routinematige juridische documenten opstellen, zoals depositobewijzen en juridische facturen
Juridische secretaresses helpen ook bij juridisch onderzoek en communiceren met advocaten, experts, tegenpartijen, verkopers en ander personeel.
Salaris Juridisch Secretaresse
De salarissen van juridisch secretaresses variëren afhankelijk van ervaring, geografische locatie en praktijkomgeving. Salarissen kunnen variëren van $28.000 voor beginnende professionals werkzaam bij een klein bedrijf tot $65.500 voor senior juridische secretaresses werkzaam bij een groot bedrijf, volgens de Internet juridische onderzoeksgroep.
Het Amerikaanse Bureau of Labor verstrekt ook salarisinformatie. Het salaris van een juridisch secretaresse varieert op basis van het ervaringsniveau, de geografische locatie en andere factoren:
- Mediaan jaarsalaris: ruim $ 76.500 ($ 36,78/uur)
- Top 10% jaarsalaris: ruim $ 44.730 ($ 21,5/uur)
- Laagste 10% jaarsalaris: meer dan $ 27.080 ($ 13,02/uur)
Bron: Amerikaans Bureau of Labor Statistics, 2017
Opleiding, training en certificering
Hoewel sommige secretarissen in de branche geen formele opleiding hebben genoten, is het grootste aantal dat wel carrièremogelijkheden Er zijn formeel opgeleide juridische secretarissen die een postsecundaire opleiding of een vierjarige hbo-opleiding hebben afgerond.
- Onderwijs: Juridische secretariële programma's worden aangeboden door community colleges, technische centra en particuliere beroepsscholen en duren één tot twee jaar.
- Certificering: Certificering voor juridische secretaresses is een groeiende trend en kan de werkgelegenheid vergroten. De National Association for Legal Professionals (NALS) kent een ALS-aanduiding toe aan juridische secretarissen die slagen voor een vier uur durend, driedelig examen.
Vaardigheden en competenties van juridisch secretaresse
Naast formeel onderwijs, training of certificeringen presteren juridische secretarissen beter in hun werk als ze over bepaalde aanvullende vaardigheden beschikken, zoals:
- Begrip van terminologie: Kennis van juridische terminologie,
- Kennis van juridische procedures: De indieningsregels van de staats- en federale rechtbanken, de juridische basisprocedures en het protocol van het advocatenkantoor zijn belangrijk voor de juridisch secretaris.
- Sterke tijdmanagementvaardigheden: Naast uitstekende type- en dicteervaardigheden moeten juridische secretaresses extreem zijn deadline-georiënteerd aangezien het missen van een indieningstermijn kan resulteren in een verstekvonnis (automatisch). een zaak verliezen).
- Computer vaardigheden: Als kantoor en juridische processen worden meer geautomatiseerd, juridische secretarissen moeten over uitstekende computervaardigheden beschikken en bedreven zijn in tekstverwerking, spreadsheets, juridisch onderzoek, presentatie en tijd- en factureringssoftware.
Naast kern juridische secretariële vaardigheden, succesvolle secretarissen beschikken ook over alle of de meeste hiervan 8 werkeigenschappen.
Werkvooruitzicht
De toegenomen vraag naar juridische diensten en cliëntgerichte inspanningen om de juridische kosten terug te dringen zouden werkgelegenheid voor juridische secretaresses moeten blijven creëren. Volgens het loopbaanadviescentrum van Monster.com zullen de banen van juridisch secretaresses blijven toenemen, vooral in het bedrijfsleven.
Werkomgeving
De grote meerderheid van de juridische secretarissen werkt in advocatenkantoren. De juridische afdelingen van bedrijven, de overheid, bedrijven van openbaar belang en de rechterlijke macht hebben echter ook juridische secretarissen in dienst.
Werkrooster
Juridische secretarissen werken doorgaans volgens een standaard, voltijds werkschema, hoewel ze mogelijk extra werkuren moeten maken voor of tijdens een proces.
Hoe u de baan kunt krijgen
BORSTEL JE VAARDIGHEDEN OP
De Nationale Vereniging van Juridische Professionals is een organisatieaanbod professionele ontwikkeling door het bieden van voortgezette juridische educatie, certificeringen, informatie en training aan personen in de juridische dienstverlening.
TOEPASSEN
Kijk naar bronnen voor het zoeken naar werk, zoals Indeed.com, Monster.com en Glassdoor.com voor beschikbare functies als juridisch secretaresse. U kunt ook het carrièrecentrum van uw school of de websites van individuele advocatenkantoren bezoeken of persoonlijk langskomen om op bestaande vacatures te solliciteren.
Vergelijkbare banen vergelijken
Mensen die geïnteresseerd zijn om juridisch secretaresse te worden, overwegen ook de volgende carrièrepaden, vermeld met hun gemiddelde jaarsalaris:
- Tekstverwerker of typiste: $38.740
- Uitvoerend secretaris: $ 59.340
Bron: Amerikaans Bureau of Labor Statistics, 2017
