Bruiloft planning is een unieke carrièrekeuze. Het werk draait erom ervoor te zorgen dat twee mensen de gelukkigste dag van hun leven hebben, binnen het budget blijven en zich aan een schema houden. Het plannen van bruiloften kan een zeer lonende carrière zijn. Je zult nooit een teruggang in de werkgelegenheid ervaren, mensen stoppen nooit met trouwen en bruiloften zijn bijna altijd leuk. Er zijn een aantal belangrijke zaken die een traditionele bruiloft moet hebben, maar er zijn nog veel meer aspecten, tastbaar en ontastbaar, die een bruiloft zowel succesvol als leuk maken.
Hoewel de meeste mensen eenvoudige bruiloften kunnen plannen, delen degenen die uitzonderlijk zijn in huwelijksplanning een paar belangrijke kenmerken.
Luisteren en begrijpen
Actief luisteren is een van de belangrijkste vaardigheden die een weddingplanner kan hebben. Dit is het vermogen om de mensen met wie u praat om informatie te vragen, deel te nemen aan een gesprek en erachter te komen wat ze werkelijk proberen te communiceren.
Cultureel divers begrip
U moet cultureel bewust zijn van de potentiële klanten waarmee u in contact kunt komen. Je kunt je specialiseren in bepaalde culturen of klantenkring, maar om succesvol te zijn moet een planner een bruiloft in een breed spectrum aan culturen kunnen organiseren. Dit zou niet alleen de mogelijkheid creëren om voor iedereen te werken, maar het zou ook heel leuk zijn om de overvloed aan verschillende culturele huwelijkservaringen te zien en erbij betrokken te zijn.
Als je je klantenkring wilt vergroten, bestudeer dan bruiloften in verschillende culturen bij jou in de buurt. Als je meer weet over deze culturen en hun trouwtradities, kun je een breed assortiment aan succesvolle en leuke bruiloften creëren.
Een vermogen om doelen te stellen en te bereiken
Je kunt geen weddingplanner zijn en niet kunnen plannen. Het vermogen om te plannen en uit te voeren is van cruciaal belang voor een succesvolle bruiloft en een duurzame carrière. De sleutels tot het plannen van een bruiloft zijn het vaststellen van de behoeften van uw klanten, het vaststellen van een tijdschema en het coördineren van evenementen en benodigdheden.
Stel samen met uw klanten doelen en creëer een tijdschema voor evenementen. Je kunt elke gebeurtenis in fasen opdelen, en als elke fase is voltooid, ga je naar de volgende.
Elke fase moet specifieke gebeurtenissen (doelen) hebben die moeten worden voltooid. Misschien wilt u zich bijvoorbeeld ten doel stellen de locatie van de locatie vast te stellen voordat u decoraties bestelt.
Terwijl u door elke fase vordert, gaat u met uw klanten om de tafel zitten en zorgt u ervoor dat zij tevreden zijn met de vooruitgang die u heeft geboekt.
Een visionaire visie
Dit is waar weddingplanners schitteren. Nadat u met uw klanten heeft gecommuniceerd, moet u een visie in uw hoofd gaan ontwikkelen, waarin u ziet hoe de bruiloft zich ontvouwt zoals de bruid dat doet. Gebruik uw creatieve vaardigheden om het scenario te ontwikkelen en overleg met uw klanten om er zeker van te zijn dat het is wat ze willen.
U kunt proberen uw visie aan uw klanten over te brengen door middel van schetsen, computergraphics of foto's en video's van andere bruiloften die u heeft gepland.
Enthousiasme voor emotionele gebeurtenissen
Als je niet echt gepassioneerd bent over elk onderdeel van de huwelijksplanning, zullen klanten dit merken. Bruiloften gaan over passie, en leuke planners weten hoe ze passie kunnen benutten en er een omgeving omheen kunnen creëren.
Gebruik je enthousiasme om evenementen te ontwerpen die de emoties van alle aanwezigen naar boven zullen brengen. Hoe vreemd het ook mag klinken, dit is een van de weinige carrières waarin je mensen aan het huilen probeert te maken. Als je mensen kunt laten huilen met de sfeer, het thema, de muziek en het gevoel van het evenement, heb je een succesvolle onderneming achter de rug.
Je zou het leuk vinden om betrokken te zijn bij bruiloften en graag deel uit te maken van het leven van je klant, want dat zul je ook zijn. Uw klanten zullen u voor altijd herinneren als een speciaal persoon die net zoveel om hun dag gaf als zij en deze onvergetelijk maakte.
Een herder en onderhandelaar
Professionele weddingplanners zijn projectmanagers. Ze zijn de leider van een zeer complex team van verkopers en de families en vrienden van het stel. De controle over het evenement behouden, zonder dominant of onbeleefd te zijn, is een essentiële vaardigheid.
Het huwelijksfeest en de gasten zullen over het algemeen moeten worden gedreven en geleid in de richting waarin het evenement zou moeten gaan.
Je moet niet alleen goed zijn in het coördineren en verplaatsen van mensen, maar je moet ook kunnen onderhandelen met je leveranciers om een bruiloft binnen het budget te kunnen houden en tegelijkertijd de deals te maximaliseren.
Er zullen compromissen moeten worden gesloten voor een willekeurig aantal items, en sommige emotioneel aanstaande bruiden/bruidegoms zullen moeten begrijpen dat sommige acties en huwelijksdromen niet kunnen plaatsvinden binnen de budget dat zij hebben vastgesteld.
Flexibiliteit
Zelfs de meest zorgvuldig opgestelde plannen kunnen op de trouwdag mislukken, of het nu gaat om een vertraging in de catering, een vlek op de jurk van de bruid of een bruidsjonker die niet aanwezig is.
Planners kunnen het probleem zonder paniek oplossen en maken er vaak het beste deel van het evenement van. Het hebben van back-upplannen voor elke fase van de bruiloft kan helpen om alles en iedereen op het goede spoor te houden.
Zorgvuldigheid met de details
"Aandacht voor detail" is een modewoord, maar het blijft een hoeksteen van professionele huwelijksplanning. Klanten betalen voor getrainde ogen en oren, en planners moeten problemen kunnen opmerken voordat ze zich voordoen.
Het beheren van een grote groep bruiloftsgasten en verkopers, het bijhouden van een tijdlijn en ervoor zorgen dat alles en iedereen er goed uitziet altijd geweldig zijn is geen gemakkelijke taak, en zou onmogelijk zijn voor iemand die van nature niet waakzaam was voor zelfs de kleinste details.
Bereidheid om het zelf te doen
Films met bruiloften tonen altijd een onberispelijk geklede weddingplanner die rondfladdert met hun klembord, terwijl andere verkopers zich haasten om aan hun eisen te voldoen. In werkelijkheid is het werk veel praktijkgerichter dan dat.
Professionele weddingplanners besteden hun tijd aan van alles, van het vouwen van programma's tot het samenstellen van gunsten, het sjouwen van dozen of het opspelden van tafelrokken. Ze zitten op hun knieën om de jurk van een bruid kapot te maken en haasten weggegooide servetten en vuile glazen weg van een voedseldisplay zodat ze de foto's niet verpesten, en soms bijna van het ene uiteinde van een locatie naar het andere sprinten, terwijl ze de hele tijd glimlachen tijd.
Orkestregisseur van chaos
Weddingplanners zijn dirigenten, mensen die een ongeorganiseerde groep instrumenten samenbrengen om iets prachtigs te creëren. Hun organisatorische vaardigheden stellen hen in staat om te gaan met de enorme hoeveelheid papierwerk, afspraken met klanten, leveranciersproblemen, transportproblemen of andere problemen die inherent zijn aan huwelijksplanning coördinatie.
Laatste gedachten
Het vermogen om op schema te blijven, taken en doelen te prioriteren, transacties bij te houden en ervoor te zorgen dat alle benodigdheden en mensen aanwezig zijn presenteren en verantwoorden terwijl ze door de verschillende fasen van het trouwplan en de gebeurtenis worden geleid, kan, om zo te zeggen, een poging zijn minst.
Het laatste kenmerk van een leuke en succesvolle weddingplanner is geduld. Met geduld komt het allemaal goed. Met geduld zullen al het werk en de emoties die in het trouwplan zijn gestoken, hun vruchten afwerpen, aangezien je ziet dat de focus van je werk aan het einde van het evenement wordt weggenomen om hun leven samen te beginnen.
