Functieomschrijving vlootmanager: salaris, vaardigheden en meer

In het steeds complexer wordende mondiale zakelijke terrein, wagenparkbeheerders, ook wel bekend als transport managers spelen een centrale rol in elke sector die mensen beweegt of produceert, transporteert of magazijnen producten. Naast het optimaliseren van transportactiviteiten (waaronder mogelijk het selecteren van voertuigen; werving, training en planning chauffeurs; en toezicht houden op het onderhoud van voertuigen en het naleven van de regelgeving), werken ze nauw samen met andere belangrijke afdelingen om de missie van het bedrijf te ondersteunen. Om een ​​succesvolle wagenparkbeheerder te worden, is een robuuste combinatie van opleiding, ervaring, vaardigheden en kennis vereist.

Taken en verantwoordelijkheden van de vlootmanager

Wagenparkbeheerders zijn doorgaans verantwoordelijk voor alle facetten van de transportactiviteiten van een organisatie, waaronder:

• Zorg ervoor dat de afdelingen het beleid en de procedures van het bedrijf naleven.
• Zorg ervoor dat de afdeling de toepasselijke wet- en regelgeving naleeft.
• Record houden.
• Beheer andere medewerkers.
• Transportvoertuigen plannen, routeren, onderhouden en volgen.
• Onderhandelen met leveranciers.
• Geschillen oplossen.
• Analyseer de effectiviteit van operaties.
• Implementeren en handhaven van transportplanning en beleidswijzigingen.

In het proces van het vervullen van hun overkoepelende plicht om klantrelaties te onderhouden en te verbeteren door middel van tijdig, veiligheidsbewust en budgetvriendelijk transport van mensen, producten of grondstoffen zijn wagenparkbeheerders ook verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van federale, staats- en lokale regelgeving die van invloed is op hun activiteiten; het registreren en verlenen van vergunningen aan voertuigen en het up-to-date houden van keuringen; het ontwikkelen van procedures om de productiviteit te maximaliseren, kosten te besparen en fouten en verspilling te minimaliseren; en samenwerken met andere managers om te voldoen aan organisatorische en budgettaire prioriteiten.

Salaris vlootmanager

Het salaris van een wagenparkbeheerder kan sterk variëren, afhankelijk van de sector, waar de baan zich bevindt, ervaring en opleiding. Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics groepeert transport-, opslag- en distributiemanagers op basis van salaris:

• Gemiddeld jaarsalaris:$94.730 ($45,54/uur)
• Top 10% jaarsalaris:Meer dan $158.370 ($76,14/uur)
• Laagste 10% jaarsalaris: Minder dan $ 56.050 ($ 26,95/uur)

Bron: Amerikaans Bureau voor Arbeidsstatistieken, 2018.

Onderwijs, training en certificering

Een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig of een tweejarige associate degree, samen met relevante ervaring, is nodig om een ​​transportbaan op instapniveau te verwerven. Een leidinggevende functie in de transportsector vereist doorgaans minimaal een diploma van vier jaar.

• Onderwijs:Een bachelordiploma van een geaccrediteerde hogeschool of universiteit met een hoofdvak in bedrijfskunde, boekhouding, logistiek of een gerelateerd vakgebied is nodig om door te stromen naar een managementfunctie. Sommige werkgevers hebben mogelijk een postdoctoraal diploma nodig, zoals een MBA of een masterdiploma in supply chain management.
• Ervaring: Een bachelordiploma plus vijf jaar succesvolle ervaring in transportmanagement, idealiter inclusief twee tot drie jaar als supervisor – zal een kandidaat positioneren voor veel van de topwagenparkbeheerders banen.
• Certificering: Certificering is niet vereist om dit vakgebied te betreden, maar een werkgever kan zijn eigen certificeringsvereisten hebben. Een werkgever kan bijvoorbeeld certificering door de National Association of Fleet Administrators vereisen (NAFA) Fleet Management Association, die twee certificeringsprogramma's aanbiedt in verschillende disciplines.

Vaardigheden en competenties van wagenparkbeheerders

Je hebt een aantal harde en zachte vaardigheden nodig om deze complexe taak effectief uit te voeren:

• Communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden: Een wagenparkbeheerder is een ervaren onderhandelaar, een actieve luisteraar en een behendige spreker en schrijver waar het leveranciers en alle niveaus van werknemers betreft. Ze rapporteren aan enkelen, werken met sommigen samen, houden toezicht op anderen en onderhandelen over deals met leveranciers.
• Computer- en softwarevaardigheden: Naast e-mail, instant messaging, spreadsheet- en tekstverwerkingsapps zijn ze bekend met wagenparkspecifieke programma's zoals routenavigatiesoftware en logistieke en supply chain-software.
• Financiële en boekhoudkundige kennis: Een wagenparkbeheerder moet begrijpen hoe hij een balans moet lezen en hoe hij een afdelings- en vlootbudget moet opstellen.
• Mogelijkheid om toezicht te houden op het personeel: Of ze nu de leiding hebben over een transportsegment of dat transport de kernactiviteit van het bedrijf is, ze houden toezicht op en bekritiseren het werk van andere werknemers in verschillende rollen.
• Begrijpen wat er onder de motorkap zit: Een wagenparkbeheerder moet de voertuigsystemen, mechanica en technologie voldoende begrijpen om reparaties goed te keuren en het werk van werknemers die betrokken zijn bij onderhoud en reparaties nauwkeurig te evalueren.
• Kennis van toepasselijke wet- en regelgeving: Ze zijn goed op de hoogte van de milieu- en veiligheidswetten, -voorschriften en -regels die relevant zijn voor hun afdeling.

Werkvooruitzicht

Volgens O*NET OnlineDe verwachting is dat de werkgelegenheid op het gebied van wagenpark- of transportbeheer in het decennium dat eindigt in 2026 met tussen de 5% en 9% zal groeien, wat ongeveer hetzelfde is als het gemiddelde voor alle beroepen.

Werkomgeving

Afhankelijk van waar wagenparkbeheerders werken, kunnen ze hun tijd in verschillende verhoudingen verdelen tussen een kantooromgeving en de winkel. of ze brengen het grootste deel van de tijd op kantoor door, werken achter een computer, praten aan de telefoon en ontmoeten andere managers personeel. In sommige banen werken wagenparkbeheerders tenminste een deel van de tijd buiten en kunnen ze tijdens hun werk worden blootgesteld aan slecht weer, veel lawaai en voertuigdampen.

Werkrooster

Wagenparkbeheerders werken over het algemeen van maandag tot en met vrijdag en beginnen vroeg in de ochtend rond 7.00 of 7.30 uur. en vertrek tussen 17.00 en 18.30 uur. Ook in het weekend en op feestdagen kunnen zij oproepbaar zijn om zaken af ​​te handelen Spoedgevallen.

Vergelijkbare banen vergelijken

Gerelateerde beroepen, samen met hun gemiddelde jaarsalarissen, zijn onder meer:

• Manager logistiek: $94,730
• Inkoopmanager: $118,940
• Vrachtwagenverzender: $39,470
• Vrachtwagenchauffeur: $43,680

Bron: Amerikaans Bureau voor Arbeidsstatistieken, 2018.