Personeelsbeheer omvat de administratieve taken die betrekking hebben op de aanwerving en beloning van werknemers van een bedrijf. Als discipline heeft het tot doel de kwalitatieve arbeidskrachten te werven en te behouden die nodig zijn voor een organisatie om haar doelstellingen te bereiken.
Lees meer over personeelsmanagement en hoe het werkt.
Wat is personeelsbeheer?
Personeelsmanagement heeft betrekking op de bedrijfsfuncties die met mensen te maken hebben, of het nu gaat om het aannemen, betalen of trainen van mensen.
Personeelsmanagement is echter een term die in onbruik raakt en wordt vervangen door (of door elkaar gebruikt met) de uitdrukking 'human resources management'.De menselijke hulpbronnen van een bedrijf zijn het personeel: de mensen die de werknemers zijn. Om deze te beheren hebben veel bedrijven tegenwoordig geen personeelsafdelingen meer, maar in plaats daarvan HR-afdelingen.
Human Resources Management wordt vaak gezien als het strategische, effectieve management van de mensen van een bedrijf, waarbij ze worden gezien als de meest waardevolle hulpbron van een bedrijf. Daarom is het prioriteren van hun ontwikkeling en succes essentieel voor het succes van het bedrijf als geheel.
Sommigen beschouwen personeelsbeheer als een meer administratieve reikwijdte, gericht op formulieren en papierwerk, terwijl HR-management in bredere zin probeert de mensen van een organisatie te ontwikkelen en zijn cultuur.
Rekrutering onder een personeelsbeheerafdeling kan bijvoorbeeld eenvoudigweg sollicitanten en hun cv's koppelen aan een lijst met gewenste kwalificaties, door vakjes in een lijst aan te vinken. Maar op een HR-afdeling kan het aannemen van personeel worden gedaan door specialisten in te huren die een diepgaand inzicht hebben in de organisatie de doelstellingen en vereisten van het bedrijf, en zoekt naar medewerkers die niet alleen over de vereiste vaardigheden beschikken, maar ook goed bij de cultuur passen.
Of, in het geval van nieuwe huuroriëntatieDe focus van een afdeling personeelsbeheer kan erop gericht zijn ervoor te zorgen dat het papierwerk correct wordt ingevuld en gearchiveerd, terwijl een afdeling personeelszaken zich erop richt om ervoor te zorgen dat het papierwerk correct wordt ingevuld en gearchiveerd De afdeling zou ervoor zorgen dat de nieuwe medewerker zich voldoende geïnformeerd voelde over zijn taken en verantwoordelijkheden, met de nadruk op het inwerken van de medewerker succes. Nieuwe medewerkersoriëntatie kan zelfs een formeel mentorprogramma omvatten. Of het kan gaan om mogelijkheden voor een meet-and-greet, zodat de nieuwe medewerkers de mensen leren kennen met wie ze gaan werken, maar ook mensen op verschillende afdelingen.
Of personeelsmanagement en human resources management een verschillende reikwijdte hebben of onderling uitwisselbaar zijn, hangt vaak af van het eigen standpunt van de organisatie.
Overheidsinstanties en non-profitorganisaties gebruiken de term personeelsmanagement vaak nog steeds om de administratieve taken te beschrijven die gepaard gaan met het managen van hun werknemers.
- bijnaam: Personeelszaken
Hoe werkt personeelsbeheer?
De afdeling personeelsbeheer van een organisatie is doorgaans verantwoordelijk voor het toezicht op de administratieve vereisten van haar werknemers.
Personeelsbeheer is doorgaans verantwoordelijk voor:
- Rekruteren
- In dienst nemen
- Het vaststellen van lonen en salarissen
- Het beheren van uitkeringen
- Het bieden van incentives voor werknemers
- Nieuwe medewerkersoriëntatie
- Training en ontwikkeling
- Prestatiebeoordelingen
Het personeelsmanagementbureau van een bedrijf kan ook verantwoordelijk zijn voor het bemiddelen, ontwikkelen en handhaven van geschillen beleid op de werkplek, zoals het beleid dat de aanwezigheid regelt, en dat ervoor zorgt dat het bedrijf voldoet aan de staats- en federale regelgeving wet.
Bij het Amerikaanse Office of Personnel Management (OPM), de overheidsafdeling die verantwoordelijk is voor het beheer van federale werknemers, worden bijvoorbeeld belangrijke functies omvatten het doorlichten van potentiële nieuwe medewerkers, het ontwikkelen van personeelsbeleid en het beheren van voordelen zoals pensioenen en gezondheidszorg zorg. De afdeling houdt toezicht op verschillende systemen om ervoor te zorgen dat medewerkers de regelgeving naleven en behandelt de beoordeling van beroepen als er iets misgaat.
Om personeelsmanager of personeelsmanager te worden, zijn doorgaans meerdere jaren ervaring nodig, plus een bachelordiploma en in sommige gevallen een masterdiploma. Verwacht wordt echter dat deze bezetting de komende tien jaar met 7% zal groeien en een gemiddeld salaris van $116.720 zal opleveren.
Belangrijkste leerpunten
- Personeelsbeheer omvat de administratieve taken die nodig zijn om toezicht te houden op de werknemers van een organisatie, zoals het werven, aannemen en beheren van arbeidsvoorwaarden.
- De term personeelsmanagement komt vaker voor bij non-profitorganisaties en overheidsinstanties; de term human resource management komt wellicht vaker voor in de particuliere sector.
- Personeelsbeheer wordt soms gezien als de meer administratieve functies die verband houden met het invullen van papierwerk en soortgelijke prozaïsche zaken taken, in tegenstelling tot een visie op human resources management als een alomvattende ontwikkeling van de mensen en cultuur van een organisatie.
- Personeelsbeheer is noodzakelijk wanneer er medewerkers zijn waarop toezicht moet worden gehouden.
