Erkenning van medewerkers wordt krachtiger als u een onderscheiding of geschenk meeneemt een bedankbriefje. Dit is vooral belangrijk als de erkenning die u geeft contant geld, een cheque of een cadeaubon is, maar het is altijd geschikt om de erkenning van uw medewerkers te versterken.
Hoewel de werknemer aanvankelijk contant geld of een cheque beloont, heeft hij, eenmaal uitgegeven, een kortetermijngeheugen voor de dollars die hij of zij heeft ontvangen. Daarom een begeleidend bedankbriefje erbij somt de redenen voor de erkenning op wordt nog belangrijker om het gevoel van herkenning van de medewerker te versterken.
Medewerkers zullen jarenlang doorgaan met hun erkenningsbrieven. Ze hangen ze vaak op de muren van hun hokje, boven hun werkplek of op hun bureau. Zelfs werknemers die geen voorstander zijn van publieke vertoning, houden een bestand bij van erkenningsbrieven die zij gedurende hun hele loopbaan hebben ontvangen.
Met de bovenstaande en meer geldprijzen, waarin werknemers zijn
Richtlijnen voor het bedanken van medewerkers die tot het uiterste gaan
Deze richtlijnen voor uw managers om consistentie en eerlijkheid te garanderen, moeten het volgende omvatten:
- Wie komt in aanmerking voor een onderscheiding die verder gaat dan dat? (Veel bedrijven sluiten bijvoorbeeld senior managers uit die anders worden beloond dan de reguliere werknemers.)
- Welke prestaties komen in zo expliciet mogelijke termen in aanmerking voor financiële erkenning?
- Welke verschillende niveaus of bedragen van de beloningen zijn beschikbaar voor welke acties?
- Wie kan een onderscheiding geven die verder gaat dan dat? (Andere beheerders? Alleen de directe leidinggevende? Vaste werknemers of collega's?)
- Wanneer worden de bovenstaande geldbeloningen aan de werknemer gegeven?
- Hoe worden de beloningen toegekend aan in aanmerking komende werknemers?
U wilt ervoor zorgen dat managers gelijkwaardige prestaties en bijdragen belonen binnen alle afdelingen van uw organisatie. Werknemers praten wel en ze zullen merken wanneer de verwachtingen en doelstellingen, de bedragen of de erkende prestaties anders zijn.
Vereist de betrokkenheid van uw Human Resources-personeel bij elke beloning om ervoor te zorgen dat de beloning gelijk is tussen afdelingen en het bedrijf.
Overweeg om managers verantwoordelijk te maken voor het leveren van het bovenstaande en daarbuiten een bedankbriefje een vereiste van uw verdere proces. Stel ook een budget vast voor uw programma, zodat u uw budget kunt meten succes bij het herkennen van medewerkers.
Het Amerikaanse ministerie van Landbouw kent bijvoorbeeld een Cash-in-Your-Account Award toe. Dit is een kleine geldprijs die bedoeld is om werknemers te belonen voor het feit dat ze een stapje extra zetten om de klus te klaren. Deze prijzen belonen specifieke voorbeelden van voorbeeldige prestaties van medewerkers. De prijzen variëren van $ 50 tot $ 500, in stappen van $ 50.
Hier zijn twee voorbeelden van het soort bedankbrieven die worden aanbevolen bij een uitgebreide controle voor een werknemer.
Voorbeeld van een bedankbrief
Dit is een voorbeeld van een bedankbrief om verder te gaan dan dat. Download het sjabloon voor een bedankbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeld van een bedankbrief (tekstversie)
La Toya Lau
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Brandon Lee
Acme Corporation
123 Zakenstraat.
Zakenstad, NY 54321
Beste Brandon,
Het managementteam heeft besloten dat u de bijgevoegde beloning van $ 3.000,00 ontvangt voor uw bijdragen aan het helpen van ons bedrijf bij de overstap naar de mobiele marketing van onze producten. Hoewel dat uw eigenlijke taak is, heeft u onze verwachtingen ruimschoots overtroffen.
Dit is de reden waarom u deze erkenning ontvangt. Je hebt de status van de kennis van de marketingafdeling over marketing op tablets en mobiele apparaten beoordeeld en geconstateerd dat deze te wensen overlaat. U ontwikkelde dus een les van tien weken, die u twee keer per week gaf en waar u uw collega's en andere geïnteresseerde medewerkers voor uitnodigde.
De opkomst voor de lessen was binnen het hele bedrijf uitstekend en de feedback over de inhoud die u presenteerde was positief. Mensen hadden het gevoel dat ze veel essentiële informatie hadden geleerd die hen zal helpen bij de mobiele marketing van onze producten.
Niet tevreden om daar te stoppen, presenteerde u op onze jaarlijkse ontwikkelingsdag voor medewerkers. Je was mede verantwoordelijk voor het opstarten van de lokale mobiele beroepsvereniging waarvan we hopen dat deze nieuwe medewerkers met interesse in mobiel naar onze regio en naar ons bedrijf zal lokken.
Uw leiderschap in het mobiele team helpt ons het bedrijf vooruit te helpen op dit belangrijkste gebied. Onze HR-medewerkers erkennen u ook voor uw inspanningen om hen te helpen de juiste vaardigheden te identificeren die we nodig hebben om ons succes in de mobiele wereld te vergroten. Je hebt geholpen met het werven en interviewen mogelijke werknemers.
Om al deze redenen hebben we besloten u te erkennen met een buitengewone onderscheiding. Je verdient het voor al je bijdragen.
Eerlijk,
LaToya
Tweede voorbeeld van een bedankbrief voor een medewerker
Datum.
Hallo Jeanne,
Uw managementteam beloont uw uiterste inspanningen met een eenmalige bonus van $ 1000,00. We willen uw inspanningen als leider van het productontwikkelingsteam erkennen. In die leiderschapsrol heb je consequent onze verwachtingen overtroffen.
Uw taak vereist dat u het werk van uw teamleden toewijst en controleert en toezicht houdt op de functies die zij in het product inbouwen. Buiten onze verwachtingen vanuit uw rol, stelde u vast dat uw teamleden cruciale klantinformatie ontbeerden bij het bepalen van de kenmerken van het product.
U hebt de onderzoeksspecialisten die in de marketing werken benaderd met de vraag of zij een onderzoeksinspanning wilden opzetten. Je wilde de exacte kenmerken en opties bepalen die onze klanten het meest wilden en nodig hadden. Ze werkten graag met je samen aan een favoriete opdracht.
In tegenstelling tot eerdere onderzoeksinspanningen voor uw product en sommige onderzoeksinspanningen binnen het bedrijf in het verleden, gebruikt u de verzamelde gegevens feitelijk als informatie om uw team te informeren. Dit vergroot de kans dat het product goed zal verkopen.
Naast omzet en winstgevendheid gaf u het onderzoeksteam de bevestiging dat hun inspanningen gewenst en nodig zijn. Ze zijn blij om te zien dat u de gegevens als informatie gebruikt. Zij zijn bereid om in de toekomst het uiterste voor u te doen. Dat is zeker. Het is zo ontmoedigend voor hen als ze zien dat hun inspanningen ongebruikt blijven.
Om deze redenen hebben we u de bovenstaande onderscheiding toegekend om u te bedanken. Uw werk wordt enorm gewaardeerd en we hopen dat uw inspanningen de verwachtingen blijven overtreffen.
Nogmaals bedankt.
Robert namens het Executive Team.
