Als u een projectmanager bent die zijn middelen (dat wil zeggen uw personeel) niet goed gebruikt, bent u niet de enige.
Vanuit het perspectief van een manager
Welke manager heeft niet geworsteld met het probleem dat hij niet genoeg mensen heeft om de klus te klaren? Net als anderen in uw positie kunt u mensen door elkaar halen, taken en prioriteiten met elkaar combineren en pleiten voor meer middelen. Je zou zelfs een cross-train kunnen doen, specialisten kunnen inhuren en zelf veel te veel overuren kunnen maken. U kent de tol die dit van u eist, maar hoe zit het met de tol van de mensen aan wie u leiding geeft, en nog belangrijker: hoe lost u het probleem op?
Denk aan uw mensen
De belangrijkste mensen in uw team willen bezig en betrokken blijven en zich nodig voelen, maar als ze opgebrand raken, zullen ze zich gaan ergeren aan de eisen die aan hen worden gesteld. Omgekeerd kunnen andere teamleden zich vervelen omdat ze onderbenut worden, of misschien zijn ze ongelukkig dat ze een cross-training krijgen om te helpen op gebieden waarin ze niet vaardig zijn of waarin ze geen interesse hebben.
Sommige mensen hebben de verkeerde baan omdat ze deze hebben gekozen vanwege de eigenschappen. Een arts kan bijvoorbeeld een chirurg zijn vanwege het prestige, maar hij heeft geen interesse in mensen. Sommigen zitten vast in een baan die ze niet leuk vinden, omdat ze niet over de vaardigheden beschikken die nodig zijn om een nieuwe baan te krijgen of omdat ze het initiatief missen om op zoek te gaan naar een baan.
Anderen zitten misschien op de verkeerde baan omdat er druk is om in het familiebedrijf te blijven of omdat er van hen een bepaalde carrière wordt verwacht. Anderen beginnen een werkgeschiedenis op basis van de eerste baan die ze kunnen krijgen en blijven gewoon in die branche. Uiteindelijk is het verrassend hoeveel tijd er verloren gaat omdat mensen in banen worden geplaatst waarvoor ze niet geschikt zijn of waar ze niet enthousiast over zijn.
Stappen die u kunt nemen
Mensen presteren het beste als ze plezier hebben in het werk dat ze doen. U, als manager, heeft enige controle over de situatie, simpelweg door de manier waarop u leiding geeft. Wanneer je iemand de ruimte geeft om te beslissen hoe hij zijn of haar werk wil doen, (in plaats van micro-beheer elk detail van elke taak) zullen ze dingen doen op een manier die het leukst is voor hun persoonlijkheid. Het resultaat is een productievere, tevredenre werknemer. Je zult ook meer tijd hebben om het 'grote geheel' te beheren en jezelf beter te promoten.
Wat nog belangrijker is: wees gevoelig voor de vaardigheden en interesses van werknemers wanneer u taken toewijst en probeer mensen te matchen met de banen die het beste bij hen passen. Geef de dromer de leiding over creatieve taken en het detailgerichte individu over meer gestructureerde taken. Bedenk eens hoeveel meer er gedaan zou worden als mensen alleen maar banen zouden doen waarvoor ze een talent en een passie hadden.
Het bepalen van de beste pasvorm
Er zijn veel bedrijven die u de tools verkopen om werknemers te screenen en testen, of het werk voor u doen, tegen een vergoeding. Het merendeel hiervan is gericht op pre-employment screening om ervoor te zorgen dat u de beste medewerkers krijgt. Bedrijven als EmployeeScreenIQ zullen een potentiële werknemer voor u onderzoeken door te controleren op strafblad, opleidingskwalificaties en arbeidsverleden te verifiëren, enz. Dat is weliswaar belangrijk, maar nadat een medewerker is aangenomen, moet je ervoor zorgen dat je mensen op de juiste plek zet.
Carl Jung, een bekende Zwitserse psycholoog en grondlegger van de Jungiaanse benadering van psychotherapie, creëerde het concept van persoonlijkheidstypologie. Isabel Briggs Myers en Katharine C. Briggs creëerde een verfijning genaamd de Myers-Briggs Type Indicator (MBTI). Veel bedrijven, zoals Het Hersentype Instituut, voert MBTI-persoonlijkheidsinventarisaties uit voor zowel u als uw personeel en classificeert een individu in een van de 16 typen.
Dr. David Keirsey ontwikkelde het concept tot de Keirsey Temperament Sorter. Met zijn zelf in te vullen online test kunt u 72 vragen beantwoorden die uw temperament en variant bepalen. Zijn beschrijvingen van de 16 typen en subtypen zullen u helpen uw mensen beter te begrijpen en te plaatsen.
