Lean supply chain management is niet exclusief voor de bedrijven die producten produceren, maar voor bedrijven die hun processen willen stroomlijnen door verspilling en niet-toegevoegde waarde te elimineren activiteiten. Bedrijven hebben een aantal gebieden in hun waardeketen waar verspilling kan worden geïdentificeerd als tijd, kosten of voorraad. Om een slankere toeleveringsketen te creëren, moeten bedrijven elk onderdeel van de toeleveringsketen onderzoeken.
Inkoop
Inkoop omvat het ontwikkelen van een langetermijnstrategie voor de toeleveringsketen en inkoopbehoeften, waaronder leverancierscontracten, marktonderzoek, analyse van de waarde en kwaliteit van de leveranciers.
Veel bedrijven hebben complexe inkoopoperaties omdat ze denken dat hun inkoopbehoeften complex zijn, maar dit is niet altijd waar. Grote bedrijven hebben vaak zowel collectieve inkoopgroepen als lokale inkoop, wat betekent dat hun hoofdkantoor kan een inkoopafdeling hebben die het beleid dicteert aan de lokale inkoop groepen.
Heel vaak wordt de inkoopfunctie op het hoofdkantoor van het bedrijf, althans gedeeltelijk, op een lager niveau gedupliceerd, wat resulteert in een verspilling van middelen. Doordat er twee inkoopafdelingen zijn, bedrijfsmatig en lokaal, kunnen leveranciers vaak tegenstrijdige informatie ontvangen. Leveranciers kunnen verschillende contracten krijgen, zowel centrale als lokale contracten, die afhankelijk van de locatie tot prijsvariaties kunnen leiden.
De verschillende informatie van meerdere locaties kan ervoor zorgen dat meerdere records in computersystemen worden opgeslagen. Als gevolg hiervan weten werknemers mogelijk niet welke leverancier ze voor een bepaalde bestelling moeten gebruiken of welk contract juist is. Over het geheel genomen kunnen meerdere inkoopafdelingen leiden tot aanzienlijke verwarring en verspilling binnen de organisatie.
De bedrijven die lean supply chain management toepassen, verminderen hun inkoopfunctie, zodat elke leverancier één aanspreekpunt heeft, één contract en één prijs biedt voor alle locaties.
Bedrijven zijn op zoek naar nieuwe technologieën om hen te helpen bij het verbeteren van inkoopprocessen. Deze omvatten onder meer op internet gebaseerde aankopen waarmee aanvragers artikelen kunnen kopen uit de catalogi van de leverancier, die contractprijzen voor het hele bedrijf bevatten. Veranderingen in de betalingsopties aan leveranciers kunnen ook processen stroomlijnen. Bedrijven die gebruik maken van een tweerichtingsmatch, namelijk betaling bij ontvangst in plaats van betaling op factuur, kunnen de middelen op hun inkoopafdeling verminderen en de relaties met leveranciers verbeteren.
Gestroomlijnde productie
Lean supply chain management won aan populariteit in de productiesector, omdat hier aanzienlijke verbeteringen kunnen worden bereikt. Productie processen kunnen worden verbeterd om verspilling en hulpbronnen te verminderen en tegelijkertijd de operationele prestaties te behouden. Kwaliteit is een belangrijk onderdeel van lean manufacturing. Het feit dat er geen defecten in het productieproces zijn, vermindert de verspilling en verhoogt de efficiëntie binnen de organisatie. Met groter kwaliteitzullen klanten geen goederen meer retourneren, waardoor er minder middelen nodig zijn voor retouren en kwaliteitsproblemen.
Bedrijven die lean supply chain-praktijken hebben ingevoerd, hebben elk van hun routes en stuklijsten onderzocht is een uitgebreide lijst van grondstoffen, componenten en samenstellingen die nodig zijn om een product te construeren, vervaardigen of repareren dienst. Ook is analyse van apparatuur nodig om te bepalen waar verbeteringen kunnen worden bereikt.
Opslag
Magazijnprocessen moeten worden onderzocht om gebieden te vinden waar verspilling van hulpbronnen en stappen die geen waarde toevoegen, kunnen worden geëlimineerd. Voorraadbeheer is een van de meest effectieve maatregelen om de kosten te verlagen. De accumulatie van inventaris vereist geld en middelen om deze op te slaan en te onderhouden. Door onnodige voorraad te verminderen, kan een bedrijf de opslagruimte en handling minimaliseren, wat resulteert in lagere totale kosten.
Vervoer
Bedrijven die lean-processen willen implementeren, kijken vaak naar hun transportprocedures om te bepalen of er gebieden zijn die kunnen worden gestroomlijnd. In veel gevallen merken bedrijven dat hun inspanningen worden verbeterd klanttevredenheid leidt tot slechte transportbeslissingen. Bestellingen worden verzonden zonder extra bestellingen te combineren, waardoor de verzendkosten tot een minimum worden beperkt. Ook maken bedrijven soms onnodig gebruik van meerdere rederijen. Door het aantal verzendopties te verminderen, kunnen ook de kosten die gepaard gaan met verzending worden verlaagd.
Conclusie
Lean supply chain management vereist dat bedrijven elk proces in hun supply chain onderzoeken identificeer gebieden die onnodige hulpbronnen gebruiken, wat kan worden gemeten in dollars, tijd of onbewerkt materialen. De analyse kan het concurrentievermogen van een bedrijf, de klantenservice en de algehele winstgevendheid van het bedrijf verbeteren.
