Over het algemeen verwijst timemanagement naar de ontwikkeling van processen en hulpmiddelen die de efficiëntie verhogen productiviteit - een wenselijke zaak in het bedrijfsleven, omdat goed tijdmanagement de bodem zou verbeteren lijn.
Tegenwoordig is de definitie van tijdmanagement verbreed en omvat deze zowel ons persoonlijke als ons werkende leven; goed tijdmanagement verbetert vermoedelijk ook onze balans tussen werk en privéleven en daarmee ons algemene geluk.
Deze theorie wordt echter niet universeel aanvaard. Bijvoorbeeld: “Er bestaat niet zoiets als een balans tussen werk en privéleven. Er is werk, en er is leven, en er is geen balans”, zegt Sheryl Sandberg, de COO van Facebook en auteur van "Lean In." Als dat het geval is, hoeveel waarde ligt er dan in het toepassen van tijdmanagement op ons persoonlijke leven? leeft?)
Een korte geschiedenis van timemanagement
De wortels van alle tijdmanagement liggen in het bedrijfsleven. De industriële revolutie van de 19e eeuw en de opkomst van fabrieken creëerden de behoefte om een nieuwe relatie met de tijd te creëren. Fabriekswerk vereiste, in tegenstelling tot agrarische arbeid, stiptheid. Mensen moesten leren leven volgens de klok in plaats van volgens de zon.
Scholing ging evenzeer (of meer) over het voorbereiden van studenten om goede fabrieksarbeiders met de juiste gewoonten te worden. Stiptheid en productiviteit werden de overkoepelende doelstellingen. ‘Tijd is geld’, zei Benjamin Franklin, een mening die de mantra van de zakenwereld werd.
Geef het de schuld van Taylor (en die Ford Fellow)
In 1911 publiceerde Frederick Winslow Taylor The Principles of Scientific Management, waarin hij zijn managementtheorie presenteerde, gebaseerd op de analyse en synthese van workflows. Het belangrijkste doel van het Taylorisme, zoals het bekend werd, was het verbeteren van de productiviteit van werknemers.
Kortom, het Taylorisme bestaat uit het observeren van het werk, het vinden van de “enige beste” manier om het te doen, het opdelen van de taak in afzonderlijke acties, en het management de werknemers vervolgens laten trainen om de taak op de juiste manier uit te voeren.
Zijn werk was zeer invloedrijk en bereikte misschien zijn hoogtepunt in de Model T-assemblagelijn van Henry Ford (1913). Hoewel Ford de assemblagelijn niet heeft uitgevonden, verfijnde hij deze door aangedreven transportbanden te installeren die in 93 minuten een Model T konden produceren. Taylor werd bekend als de vader van het wetenschappelijk management en een geheel nieuwe discipline was geboren.
De Drucker-transformatie
Het is duidelijk dat fabrieksarbeiders niet de enige soort werknemers waren die bedrijven in dienst hadden. Witteboordenarbeiders moesten ook ‘gemanaged’ worden. Peter Drucker creëerde een meer inclusieve managementtheorie, gebaseerd op management op basis van doelstellingen en behoefte een bedrijf beheren door een verscheidenheid aan behoeften en doelen in evenwicht te brengen, in plaats van een instelling ondergeschikt te maken aan één enkele waarde ("The Practice of Management", 1954).
Het is moeilijk om de invloed van Drucker te overschatten. Hij schreef 39 boeken en zijn voortdurende onderzoek naar de manier waarop organisaties werken en zijn ideeën over sociale verantwoordelijkheid hebben het zakelijke landschap letterlijk veranderd. Hij voorzag veel van de ontwikkelingen van eind jaren twintige eeuw, zoals de opkomst van de kenniswerker (een term die hij bedacht) en de opkomst van de informatiemaatschappij. In 1958 werd het eerste boek specifiek over timemanagement gepubliceerd door James McKay.
Van de vele theorieën over timemanagement die sindsdien naar voren zijn gebracht, is het werk van Steven R. Covey verdient een speciale vermelding. Zijn 'De 7 eigenschappen van effectief leiderschap' is vandaag de dag nog steeds een van de best verkochte non-fictieboeken en zijn oeuvre heeft veel bijgedragen aan de popularisering van het concept van persoonlijk tijdmanagement.
Een nadere blik op persoonlijk tijdmanagement
Als we aan timemanagement denken, denken de meesten van ons aan persoonlijk timemanagement, losjes gedefinieerd als managen onze tijd om minder te verspillen aan het doen van de dingen die we moeten doen, zodat we meer hebben om de dingen te doen die we willen Doen.
Timemanagement wordt vaak gepresenteerd als een reeks vaardigheden; de theorie is dat als we de vaardigheden eenmaal onder de knie hebben, we georganiseerder, efficiënter en gelukkiger zullen zijn.
Of je dit nu gelooft of niet, elke werkende persoon kan zeker profiteren van het aanscherpen van zijn/haar tijdmanagementvaardigheden.
Persoonlijke tijdmanagementvaardigheden omvatten:
- Doelstelling
- Planning
- Prioriteiten stellen
- Besluitvorming
- Delegeren
- Het roosteren
Veel mensen vinden dat tijdmanagementtools, zoals PIM-software en telefoonapps, hen helpen hun tijd effectiever te beheren. Een agenda-app kan het bijvoorbeeld gemakkelijker maken om evenementen en afspraken te plannen en bij te houden.
Of u nu technologische hulpmiddelen voor tijdmanagement of gewone pen en papier gebruikt, de eerste stap is altijd gezet Effectief tijdmanagement is analyseren hoe u momenteel uw tijd besteedt en beslissen welke veranderingen moeten plaatsvinden gemaakt.
