Militaire leden die voor officiële dienst reizen (tijdelijke dienstreizen of permanente verandering van station), kunnen een verzoek indienen kilometervergoeding voor hun reizen door middel van een "persoonlijk vervoermiddel" (POC), in plaats van dat een overheid een luchtvaartmaatschappij heeft gekocht ticket.
Dit biedt flexibiliteit bij het plannen, maar het terugbetalingsproces kan wat ingewikkeld zijn variëren afhankelijk van of u reist voor tijdelijke dienst (TDY) of voor een permanente verandering van station (PCS). U kunt het beste controleren wat de tarieven zijn voordat u op reis gaat, om er zeker van te zijn dat de kosten en de mogelijke wachttijd voor terugbetaling de moeite waard zijn.
Reizen met tijdelijke dienst (TDY).
Voor zowel geüniformeerd personeel als burgerpersoneel van het Ministerie van Defensie zijn er enkele regels met betrekking tot het gebruik van POC's als reizen per POC niet in het belang van de regering is (namelijk betalingsbeperkingen). De beste vuistregel is dat de wijze van reizen specifiek vermeld moet worden in uw bestellingen als u verzekerd wilt zijn van terugbetaling.
Geüniformeerd personeel kan om werkelijke onkostenvergoeding verzoeken (of opdrachten kunnen verstrekken) in plaats van de kilometers voor TDY-reizen.
Volgens de federale wetgeving zijn de TDY-kilometertarieven gebaseerd op kostengegevens verzameld door de General Services Administration (GSA), en zelfs dan kan het TDY-kilometertarief nooit hoger zijn dan het tarief dat is toegestaan door de belastingdienst Dienst.
Naast de kilometertarieven ontvangen militairen een dagvergoeding voor elke reisdag. Het dagbedrag staat los van de reiskostenvergoeding en wordt apart betaald.
Permanente verandering van station (PCS) Reizen
Tarieven voor PCS-reizen, bekend als MALT (Monetary Allowance in plaats van Transportation), zijn anders (lager) dan TDY-reizen. Het is omdat TDY-reistarieven specifiek zijn ontworpen om het leger van het lid te vergoeden voor reizen voor officiële dienst.
De MALT/PCS-kilometertarieven weerspiegelen niet de benzineprijs. TDY-kilometertarieven zijn daarentegen gebaseerd op de kosten voor het besturen van een voertuig (benzine, verzekering, enz.) en zijn bedoeld om de kosten van het gebruik van een POC voor de officiële overheid te vergoeden reis.
Houd er rekening mee dat het terugbetalingspercentage gebaseerd is op een berekening per auto, niet per persoon.
Naast de kilometertarieven ontvangen militairen en hun gezinsleden een dagvergoeding voor elke reisdag. Over het algemeen is 1 dag reistijd toegestaan voor elke 350 mijl officiële afstand van de bestelde reis. Als het eigen risico 51 mijl of meer bedraagt na het totaal aantal mijlen te delen door 350, is één extra reisdag toegestaan. Wanneer de totale officiële afstand 400 mijl of minder bedraagt, is 1 dag reistijd toegestaan.
Wanneer u reist via een commerciële luchtvaartmaatschappij (of een ander vervoermiddel zoals bus of trein), wordt de dagvergoeding voor het lid berekend onder logies plus tegen het tarief van de nieuwe vaste standplaats, of het tarief van het vertragingspunt als het lid stopt 's nachts. De dagvergoeding voor de personen ten laste bedraagt 3/4 van het toepasselijke tarief van het lid voor elke persoon ten laste van 12 jaar of ouder en 1/2 van het tarief van het lid voor elke persoon onder de 12 jaar.
