In human resources, de terminologie voltijds equivalent (FTE) wordt gebruikt als maateenheid die aangeeft hoeveel medewerkers een organisatie heeft of hoeveel een project nodig heeft, ervan uitgaande dat alle medewerkers voltijds werken.
FTE is een nuttige meting omdat het budgetanalisten en projectmanagers helpt bij het inschatten van de arbeidskosten. Door te begrijpen hoeveel fulltime werknemers een bedrijf nodig heeft om bepaalde taken uit te voeren, en wat hun geschatte salarissen en budget zijn analisten en projectmanagers kunnen beter voorspellen hoeveel geld ze nodig zullen hebben om het werk van het bedrijf of een bepaald project voor het volgende voort te zetten jaar.
FTE's gebruiken om afdelingsmedewerkers toe te wijzen
Organisaties gebruiken FTE’s om werknemers over afdelingen te verdelen op basis van budgetvereisten of beperkingen. Het management stuurt ook de toewijzingen aan, op basis van het soort en het niveau van het werk dat op elke afdeling vereist is.
Het management werkt samen met HR om te bepalen welke functies fulltime en welke parttime moeten zijn, doorgaans op basis van functiebeschrijvingen. Afhankelijk van de wetten en het beleid dat de organisatie moet volgen, kunnen ze ook een financieel voordeel behalen door posities op de een of andere manier te classificeren.
Eén fte staat doorgaans, maar niet altijd, gelijk aan één vacature. Deeltijdwerknemers die een baan delen, kunnen gelijk zijn aan één fte, en voor sommige banen is geen "hele" fte nodig.
De meting in gebruik
- De wetgevende macht van Texas kent elk overheidsagentschap voor elk boekjaar een FTE-limiet toe. Als een bureau een FTE-limiet van 100 heeft, kan dat bureau 100 voltijdse werknemers in dienst hebben, of kan het een deel van de banen opsplitsen in deeltijdbanen. Als het uitzendbureau tien functies zou hebben, zou het logischerwijs kunnen worden opgesplitst in meer dan één deeltijdwerknemer; het bureau zou twintig mensen twintig uur per week kunnen laten werken om die tien fte's te vullen.
- Een projectmanager schat dat het voltooien van een belangrijk resultaat vijftig uur in beslag zal nemen. Het zou een FTE van 1,2 weken duren om dit resultaat te voltooien. De projectmanager kan op verschillende manieren werk aan dit resultaat toewijzen. Ervan uitgaande dat werknemers die aan het project zijn toegewezen maximaal 10 uur per week aan dit project kunnen werken, zou de taak één persoon vijf weken in beslag nemen. Als het werkplan voorschrijft dat de taak binnen drie weken moet worden voltooid, kan de projectmanager twee mensen inzetten om aan de taak te werken, elk voor 25 uur.
- A politie chef merkt op dat de tijd die het misdaadlaboratorium nodig heeft om bewijsmateriaal te verwerken de afgelopen maanden dramatisch is toegenomen. De chef heeft al een tijdje een functie als officier vacant, en dit heeft geen invloed gehad op hoe goed de afdeling de gemeenschap dient. De chef besluit van die vacante positie een bewijs technicus positie, dus verplaatst de chef één fte van de patrouilledivisie naar het misdaadlaboratorium.
Hoewel FTE als vaste meeteenheid fungeert, gebruiken bedrijven veel flexibiliteit bij de toepassing ervan op personeelskwesties, terwijl ze binnen de vastgelegde FTE-salaris- of personeelslimieten blijven.
Analyse van het personeelsbestand
Wanneer een bedrijf voornamelijk deeltijdwerknemers heeft, converteren budgetanalisten het totaal aantal gewerkte uren naar FTE-basis, om het aantal voltijdwerknemers te bepalen waarmee ze gelijkgesteld kunnen worden. Ze kunnen deze naar FTE geconverteerde gegevens vervolgens gebruiken voor verschillende financiële analyses, zoals het vergelijken van het personeelsbestand met de winst, de omzet of het aantal vierkante meters per winkel. Het omzetten van personeel naar FTE helpt ook bij het vergelijken van het personeelsbestand van het bedrijf met andere, vergelijkbare bedrijven binnen hun sector, als onderdeel van hun algemene sectoranalyse.
