Of je dat nu bent een muzikantenboeking je eigen shows of een ontluikende muziek promotor bij het boeken van hun eerste optreden, is de eerste stap in het proces het beveiligen van een locatie. Als je wat verder bent, kun je misschien in contact komen met een club die actief op zoek gaat naar talent en dit inhuurt. Maar als u uw eigen show promoot, volgen hier enkele tips voor het boeken van een locatie. De juiste locatie is cruciaal om de avond tot een succes te maken.
Kies de juiste site
Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in het idee om in je favoriete club of locatie te spelen, waar al je favoriete muzikanten hebben gespeeld. Maar in werkelijkheid moet je op zoek gaan naar een locatie die je kunt vullen. Zie het op deze manier: wat zal beter voelen op de avond van de show, als de show uitverkocht is of in een grote, grotendeels lege kamer speelt? Door in de kleine clubs te spelen, verdien je je strepen om op de grotere plaatsen te spelen, dus zorg ervoor dat je een locatie vindt die past bij zowel je waarschijnlijke loting als uw budget de prioriteit.
Kies gewenste data
Tenzij je lang van tevoren een optreden boekt, moet je behoorlijk geluk hebben als je een club binnenloopt en een optreden krijgt op je droomdate. Voordat je de show boekt, bedenk een venster met een paar verschillende data waarmee je blij zou zijn voor het evenement. Oh, en je moet ervoor zorgen dat alle muzikanten tevreden zijn met alle mogelijke data. Als je erachter komt dat de drummer en de gitarist niet kunnen komen nadat je de locatie hebt geboekt, is dat niet ideaal.
Neem contact op met de locatie
Afhankelijk van de grootte van de club is er iemand die alle boekingen afhandelt, of degene die de telefoon opneemt, neemt de pak een kalender en schrijf je naam erop (terwijl je ongelooflijk verveeld klinkt en je je afvraagt of je de plek echt hebt geboekt). Hoe dan ook, zodra je het eens bent over een datum, zijn er een paar vragen die je moet stellen:
- Hoeveel bedraagt de huursom/huursom? (Zie hieronder meer over onderhandelen)
- Wanneer kun je inladen en geluid controle?
- Hoe laat gaan de deuren open?
- Hoe laat moet de show eindigen?
- Welke technische middelen biedt de locatie?
- Zijn er speciale regels?
Teken een contract
Vaak zullen zeer kleine locaties niet eisen dat u een contract tekent, maar u moet toch zeker vragen naar een schriftelijke overeenkomst. Naarmate u naar grotere locaties verhuist, worden contracten gebruikelijker. Vaak wordt u gevraagd een document te ondertekenen waarin de datum voor de show, de prijs die u betaalt om de ruimte te huren en eventuele speciale afspraken die u heeft gemaakt, worden bevestigd. Wees voorzichtig wanneer u een van deze contracten tekent, want als de show niet doorgaat, bent u hoe dan ook aansprakelijk voor het betalen van de kosten nadat uw naam op de stippellijn staat.
Onderhandel over een prijs
Bij clubboekingen is er soms niet veel flexibiliteit in de huurprijs. Houd er rekening mee dat deze huurvergoeding meestal een minimumbedrag is dat aan de deur moet worden betaald, en niet noodzakelijkerwijs een cheque is die u vooraf moet uitschrijven alsof u een trouwzaal huurt. Hopelijk dekt het deurgeld en het bargeld deze garantie die je aan de locatie geeft.
Toch zit je vast aan de som, dus het kan nooit kwaad om te proberen over de cijfers te onderhandelen. Er zijn twee dingen die u kunnen helpen een betere deal te krijgen:
- Het bewijst dat je een grote menigte zult binnenhalen
- Het bewijst dat je voor en na de show veel pers zult krijgen
Wanneer je mensen naar de locatie haalt en media-aandacht trekt, help je ze te doen wat ze moeten doen om geld te verdienen, namelijk de zaal volzetten met klanten die bereid zijn drankjes te kopen. Geef ze enig bewijs dat de avond op dat vlak een succes zal zijn en dat je misschien een betere prijs kunt krijgen.
Het is duidelijk dat een aangetoond vermogen om dit te kunnen doen moeilijk te bewijzen is als je nog een jonge groep bent. Als er geen professionele artikelen zijn, kunnen zelfs vermeldingen op sociale media, Facebook-pagina's, video's en zelfs Twitter-chats of Instagram-afbeeldingen indruk maken op het management.
