Live, stille en online veilingen zijn voor veel non-profitorganisaties favoriete fondsenwervingsmethoden geworden. En tegenwoordig zijn er geavanceerde softwaresystemen die deze veilingen efficiënt en leuker maken.
Betrouwbare veilingsoftware kan en moet een aantal taken snel en efficiënt uitvoeren. Voor live of stille veilingen omvatten deze functies het volgen van complexe informatie, zoals items die te koop worden aangeboden, de reële marktwaarde van elk item en de verkoopprijzen. Dergelijke systemen zullen tijdens het evenement ook binnen enkele minuten rekeningen en bonnen moeten produceren.
Voor online veilingen willen non-profitorganisaties mogelijk een bestaand platform gebruiken, zoals eBay for Charity met een ingebouwd publiek of een systeem dat zich richt op een specifiek publiek, meestal vrienden van de organisatie. In ieder geval moeten systemen aanpasbaar, aanpasbaar en robuust zijn.
Bij het winkelen voor software en systemen voor fondsenwerving zijn de prijzen mogelijk niet altijd transparant.
Enkele vragen die u kunt stellen zijn onder meer:
- Hoeveel voor verschillende pakketten en add-ons?
- Zijn er afzonderlijke kosten of neemt het bedrijf een percentage van de omzet?
- Is er sprake van een contract, en zo ja, voor hoe lang?
- Wat zijn de creditcardkosten, zowel via swipen als handmatig invoeren?
- En zijn er kosten verbonden aan vroegtijdige beëindiging?
Systemen die online en offline veilingen integreren
1. Groter donatie-evenement: Dit is een pakket van drie processen: Online Betalingen, Auctionpay en Software voor betere donatie-evenementen. Er kunnen grotere online biedingen worden toegevoegd.
Pluspunten
Brengt mobiel bieden naar live en stille veilingevenementen bij gebruik met de add-on voor online bieden
Kan worden geïntegreerd met offline stil bieden wanneer informatiebladen worden afgedrukt en verspreid
Kan naast het bieden met de hamer worden gebruikt door een voorbeeld te geven van de items die moeten worden gegeven
Gasten vooraf registreren
Maakt vooraf bieden en bieden vanaf elke locatie mogelijk
Stuurt waarschuwingen zodat bieders weten wanneer ze overboden zijn
Beschikt over de mogelijkheid om het nu te kopen
Slaat betalingsgegevens van gasten op, waardoor een snel en efficiënt afrekenproces wordt geboden
Volgt, toont en kondigt resultaten in realtime aan
Nadelen
De prijs is afhankelijk van het gekochte pakket plus eventuele add-ons
Er is geen prijsinformatie beschikbaar op de website
Kan te ingewikkeld zijn voor kleine non-profitorganisaties en sommige vrijwilligers
2. ReadySetVeiling: Dit veiling programma zegt dat het een “one-stop, cloudgebaseerde veilingsoftwareoplossing is voor uw stille, live, mobiele en online fondsenwervingsveilingen.”
Pluspunten
Uitstekend gastenbeheer, inclusief het bijhouden van RSVP's, tafeltoewijzingen, maaltijdkeuzes, enz.
Artikeltracering per donor en type, inclusief diensten, geschenken in natura, zendingen, sponsoring en contante bijdragen
Gedrukte catalogus en bidsheets die kunnen worden voorzien van een merk
Online ticket- en sponsorverkoop, mobiel bieden tijdens het evenement, online bieden voor en na een evenement
Volledig uitgeruste kassa, inclusief inchecken, uitchecken en ontvangstbewijzen, plus goedkope creditcardverwerking
Een breed scala aan rapporten die eenvoudig te genereren en op te slaan zijn
Transparante prijzen: drie programma's variëren van $ 1.099 tot $ 1.999
Nadelen
Slechts één uur training is inbegrepen voor maximaal 25 personen. Extra tijd is beschikbaar tegen een vergoeding
Telefonische ondersteuning kost extra
Hulpmiddelen voor online veilingen
1. eBay voor een goed doel: Het eBay-veilingplatform voor liefdadigheidsinstellingen biedt non-profitorganisaties de mogelijkheid geld in te zamelen op de grote en populaire online veilingsite. Aanbiedingen zijn toegankelijk voor iedereen die op eBay zoekt, een potentieel groot publiek.
eBay for Charity biedt twee soorten liefdadigheidsveilingen. De eerste is 'Community Selling', waarbij iedereen die een artikel verkoopt, een deel van de opbrengst kan doneren aan een gekozen goed doel. Via PayPal Giving ontvangt de verkoper een korting op de advertentiekosten en krijgt hij een belastingaftrek voor de donatie. Goede doelen kunnen ook van dit programma profiteren door hun supporters die op eBay verkopen, aan te moedigen van deze optie gebruik te maken.
Met de optie ‘Directe verkoop’ kan een goed doel zijn eigen artikelen verkopen. De liefdadigheidsinstelling krijgt alle inkomsten en een krediet van 100 procent voor de verwerkingskosten van PayPal. Deze optie kan rechtstreeks ten goede komen aan een goed doel door artikelen te verkopen, met tussenpozen of voortdurend.
Pluspunten
Via een merkpagina kunnen bezoekers direct doneren
Potentieel substantieel bestaand publiek
Volledige creditering voor verwerkingskosten
Eenvoudige aanmeldingsprocedure
Mogelijkheid om continu een veiling uit te voeren
Eenvoudige orderverwerking en de mogelijkheid om met kopers te communiceren
Nadelen
Niet bijzonder handig voor eenmalige of terugkerende evenementen zoals een veiling gekoppeld aan een gala
Organisaties moeten IRS-geregistreerd zijn als 501c3
Moet supporters naar de site lokken door middel van advertenties en marketing
2. LiefdadigheidBuzz lijkt de schoonheid van het spel te zijn als het gaat om online liefdadigheidsveilingen. Van de ‘buzzwaardige’ website tot de liefde voor ervaringen (kijk eens naar de nadruk op beroemdheden en reizen), deze service lijkt niet op de liefdadigheidsveiling van je grootvader.
CharityBuzz maakt deel uit van het Charity Network, erkend voor innovatie door Fast Company in 2017. Voor gedurfde non-profitorganisaties en organisaties die een nieuwe generatie donateurs aanspreken, is CharityBuzz wellicht de moeite van het bekijken waard.
Pluspunten
Nadruk op planning, snelheid en resultaat
Betaling binnen 30 dagen
Nadelen
Er is weinig specifieke informatie beschikbaar op de website
Prijzen zijn gebaseerd op een percentage van de netto-opbrengst, waarbij CharityBuzz 20 procent ontvangt
Meest geschikt voor goede doelen die zich richten op hoogwaardige donoren
Vooral betaalbare veilingproducten
3. BiedenVoorGoed bestaat al heel lang en blijft populair, vooral bij kleinere non-profitorganisaties en scholen. Dat kan te maken hebben met de betaalbaarheid en flexibiliteit.
Evenementenbeheer en veilingbeheer vormen de kern van de verschillende producten van Bidding for Good. Het platform lijkt stabiel en het bedrijf staat bekend om zijn uitstekende ondersteuning.
Pluspunten
Diverse producten verkrijgbaar in diverse prijsklassen
Onbeperkte veilingen toegestaan
Toegang tot een doorlopende online veilingsite helpt een breder potentieel publiek aan te boren
Mobiel bieden
Registratie van evenementen
Gebruiksvriendelijke systemen
Ondersteuning beschikbaar
Nadelen
Gedetailleerde prijs- en functie-informatie wordt niet op de website vermeld
Een vergoeding van 9 procent op de veilingopbrengsten die online worden opgehaald
3,8 procent creditcardverwerkingskosten
4. In Canada gevestigd Oostenrijk is een ander zeer betaalbaar product. Er zijn vijf abonnementen, beginnend met gratis (één evenement, 30 items) en oplopend tot $ 349 voor een platina-abonnement. De prijs is gebaseerd op een jaarabonnement. Creditcardkosten zijn afhankelijk van het programmaniveau en variëren van 0,5 procent tot 0,2 procent.
Pluspunten
Inkoop volgen
Automatisering van bieders
Innen van betalingen, donaties, ticket- en productverkoop, print- en e-mailbonnen
Prijstransparantie (de meeste informatie beschikbaar op de website)
Uitstekende gebruikersondersteuning
Nadelen
Beperkingen op het aantal items
Beperkingen op het aantal evenementen
Beperkingen op het verwerkte bedrag in dollars
Nog 3 goedkope veiling-apps
1. GeefSmart is een full-service veilingproduct dat alles biedt, van stille tot live veilingondersteuning. De prijs is variabel op basis van de behoeften van de klant. U moet contact met hen opnemen voor overleg.
2. Winnende oorzaak is gespecialiseerd in online en mobiele stille veilingen. Het noemt zichzelf “beter dan gratis” omdat je een cashback-bonus kunt verdienen. Het product maakt mobiel mogelijke bieden, onbeperkte items en onbeperkte bieders. Meer info vind je op de site en bij Capterra.
3. 32Veilingenis gespecialiseerd in stille veilingen, waarbij deze online en live worden aangeboden of de twee soorten worden geïntegreerd. Kies de gewenste functie met een snel overzicht en ontdek de kosten direct op de website. Prijzen variëren van gratis tot meer dan $ 200. Aangepaste pakketten zijn ook beschikbaar.
Deze veilingapps, -programma's en -bedrijven zijn zeker niet de enige die momenteel op de markt zijn. Ongeacht de behoeften of het budget van uw organisatie, u zult zeker de juiste combinatie van diensten vinden om uw veilingen naar een hoger niveau te tillen.
Maar kies zorgvuldig uw weg door de functies, prijzen en gebruiksgemak. Houd er rekening mee dat uw vrijwilligers het door u gekozen systeem moeten gebruiken. Zorg ervoor dat de software alles zo comfortabel mogelijk maakt.
