Wanneer je wordt aangenomen of gepromoveerd tot een leiderschapsrol, is het team er vaak al. Je moet je ideeën en plannen aanpassen aan de kennis, vaardigheden en capaciteiten van het bestaande team.
Maar soms kom je er wel creëer je eigen team. Dit kan gebeuren bij speciale projecten wanneer u mensen van verschillende afdelingen haalt of wanneer u een nieuwe afdeling aanmaakt.
Als u zich in de situatie bevindt waarin u een geheel nieuw team moet samenstellen (of de mogelijkheid heeft om personeel aan een bestaande groep toe te voegen), kunt u als volgt het best mogelijke team samenstellen.
Identificeer duidelijk de taak die voorhanden is
Als uw taak vaag is, zult u moeite hebben om te weten welke vaardigheden u moet vinden. U bent waarschijnlijk in de verleiding om er meteen in te springen en mensen aan te nemen met de algemene vaardigheden die bij uw algemene afdeling passen. (Ik heb marketingmensen nodig! Ik heb creatieve mensen nodig!)
Maar om een oud gezegde te parafraseren: neem haast aan en bekeer je op je gemak. Als je met de verkeerde mensen begint, zul je er spijt van krijgen.
Identificeer de vaardigheden die nodig zijn om het project te voltooien
Je moet zowel de soft skills als de hard skills identificeren die je nodig hebt. Moet de medewerker de resultaten en voortgang communiceren met het senior management? Zijn er vaardigheden die u nodig heeft en die u niet duidelijk zult worden zonder diep na te denken over het probleem?
Als je bijvoorbeeld een team samenstelt om een nieuw softwaresysteem te implementeren, heb je uiteraard systeemontwerpers, programmeurs en projectmanagers nodig. Maar je hebt ook iemand nodig die met de eindgebruikers kan praten om een duidelijk inzicht te krijgen in hun werkelijke behoeften. Je hebt een trainer nodig die de technische kant van de implementatie begrijpt en dit kan uitleggen aan de niet-technische mensen.
Als je weet dat je superslimme en onafhankelijke werknemers nodig hebt, weet je dat je ook iemand nodig hebt die die onafhankelijke werknemers bij elkaar kan brengen. Ben jij dat? Dat is over het algemeen de taak van de manager of teamleider, maar het kennen van uw eigen beperkingen is van cruciaal belang voor het succes van teambuilding.
Identificeer de mensen
Als je een intern team wilt opbouwen, heb je voor- en nadelen. De voordelen zijn dat u de mensen al kent van wie u kiest. Je kent hun sterke en zwakke punten. Jij weet wie goed is in technische werkzaamheden. Je weet wie creatief is. Je weet wie zeurt. Weet je wie ijsblokjes kan verkopen tijdens een sneeuwstorm?
De nadelen zijn dat je het team moet samenstellen uit je bestaande stafleden, zodat je de zwakke punten van de potentiële teamleden die al bestaan niet kunt oplossen. Je hebt te maken met de politiek om iemand uit de staf van een andere groep te halen. Je kunt niet negeren dat je relaties kunt beschadigen als je te veel van de beste mensen van andere afdelingen steelt.
Bovendien weet u misschien dat John de best mogelijke persoon is, maar John heeft geen interesse om in uw team te zitten, anders laat de manager van John hem niet toe. Het kan zijn dat je het super frustrerend vindt om een intern team samen te stellen.
Als je iemand van buitenaf moet inhuren, moet je lang nadenken over de budgetten. Soms kom je in de verleiding om al je geld in een superster te stoppen, maar dan moet je voor alle andere functies beginnende mensen inhuren. Het kan zijn dat ze je superster niet in evenwicht brengen.
Op andere momenten denk je misschien dat het het beste is om goedkope hulp in te huren en zoveel mogelijk mensen te krijgen tegen de laagst mogelijke salarissen. Dit werkt ook niet. Hoewel je binnen je budget moet werken, wil je misschien een superster inhuren, of heb je misschien een hele hoop werkbijen nodig. Houd hier zorgvuldig rekening mee bij het selecteren van uw teamleden.
Huur in de juiste volgorde
Huur niet eerst de administratief medewerker in. Je denkt misschien: “Oké, ik zal dit uit de weg ruimen.” Maar het is de taak van de beheerder om de rest van het team te helpen en te ondersteunen. Als je deze persoon eerst inhuurt, moet je extra mensen vinden met wie ze kan samenwerken, in plaats van andersom.
Begin met uw oudste persoon en werk naar beneden. U wilt dat uw hoogstgeplaatste persoon u helpt met de extra aanwervingen, zowel intern als extern.
Wees eerlijk bij het aannemen van personeel
Prijs niet alleen de deugden van het werken in dit team. Je moet de uitdagingen eerlijk benoemen. “We gaan een nieuw softwaresysteem implementeren. Je zult hard werken en lange uren maken. We zullen weerstand ondervinden van senior managers en ik zal voor het team vechten, maar het zal moeilijk zijn.”
Zo zorg je ervoor dat medewerkers weten wat ze kunnen verwachten. Lieg niet en zeg niet dat de taak van het team over rozen gaat, tenzij je echt denkt dat dit zo zal zijn.
Vergeet niet om het team te beheren
Zodra je je team bij elkaar hebt, moet je het managen. Geweldige teams functioneren zelden goed zonder een geweldige leider. Dat is jouw taak. Zorg ervoor dat je eraan werkt om het team samenhangend en hardwerkend te maken. Vraag niet meer van hen dan je van jezelf vraagt. Als je dit allemaal doet, heb je een geweldig team en een succesvol project.
Suzanne Lucas is een freelanceschrijfster die tien jaar in de HR-afdeling van bedrijven heeft gewerkt, waar ze mensen aannam, ontsloeg, de cijfers beheerde en dubbelcheckte bij de advocaten.
