Donaties zonder winstoogmerk worden voor boekhoudkundige en trackingdoeleinden in twee categorieën ingedeeld. Donaties worden gegeven met instructies om te worden gebruikt voor specifieke programma's (beperkt) of voor programma's die de non-profitorganisatie geschikt acht (onbeperkt). Non-profitorganisaties zijn wettelijk verplicht om donaties te gebruiken voor de gespecificeerde doeleinden.
Het is belangrijk om de verschillen tussen de twee aanduidingen te begrijpen als u begint met non-profitwerk of overweegt te doneren aan een. Het verschil tussen de twee kan u helpen beslissen of u donaties wilt geven of gebruiken voor specifieke of algemene doeleinden.
Wat zijn de soorten fondsen zonder winstoogmerk?
Donateurs van een non-profit organisatie kunnen het gebruik van hun donaties voor een bepaald doel of project aanwijzen of beperken. Een voorbeeld is een gift aan een speciaal studiebeurzenfonds van een universiteit.
Onbeperkte fondsen zijn donaties die de non-profitorganisatie voor elk doel mag gebruiken. Onbeperkte fondsen gaan meestal naar de bedrijfskosten van de organisatie of naar een bepaald project dat de non-profitorganisatie uitkiest.
Hoe werken de non-profitfondsen?
Hoewel veel non-profitorganisaties liever donaties ontvangen die ze naar eigen goeddunken kunnen gebruiken, is dat niet altijd mogelijk. Veel donateurs geven er de voorkeur aan om geld te geven en weten dat het programma waaraan ze geven het ontvangt. Onbeperkte donaties zijn heel eenvoudig voor een non-profitorganisatie om te gebruiken en te verantwoorden. Beperkte fondsen zijn veel ingewikkelder om te gebruiken en te verantwoorden.
Een manier waarop sommige non-profitorganisaties verwarring en complicaties voorkomen, is door donoren op het moment van de donatie een keuze te geven. Zo biedt het Amerikaanse Rode Kruis op zijn online donatiepagina verschillende mogelijkheden voor de donor om hun donaties te richten, zoals 'Rampenhulp', 'Waar het het hardst nodig is' en 'Your Local Red Kruis."
Onbeperkte donaties
Non-profitorganisaties zijn verplicht ons te houden aan de boekhoudnormen die zijn vastgesteld door de Federal Accounting Standards Board (FASB); voor onbeperkte donaties kunnen ze voor elk doel worden gebruikt en verantwoord onder het programma waarvoor ze zijn gebruikt.
De meeste non-profitorganisaties vragen om onbeperkte fondsen wanneer ze donateurs werven via e-mail of direct mail. Vaak staat dit in een clausule op het schenkingsformulier en in het schenkingsformulier geschenk erkenning.
Beperkte donaties
Deze donaties worden geclassificeerd als beperkt wanneer donoren wordt gevraagd om te geven aan een kapitaalcampagne, a bouwfonds, of een studiebeursfonds, of als de schenker wil dat de donatie voor slechts één doel wordt gebruikt doel.
De aanwijzing wordt gedaan door een brief van de donor of door een expliciete overeenkomst met de non-profitorganisatie. Vaak, subsidies van stichtingen zijn beperkt tot een bepaald programma of doel, en die beperking wordt uiteengezet in de documentatie die bij de prijs hoort.
Beperkte donaties vallen in twee categorieën, gespecificeerd in de "gift-instrument". Dit is het document dat bepaalt hoe het gedoneerde geld zal worden gebruikt. Het schenkingsinstrument kan een toekenningsbrief zijn van een stichting of een brief van een individuele schenker.
Donoren leggen soms tijdgebonden beperkingen op. Tijdgebonden betekent dat de donatie voor een bepaald doel kan worden gebruikt, of dat het een specifiek programma of een specifieke campagne voor een beperkte tijd moet ondersteunen.
Er zijn twee soorten beperkingen: tijdelijk en permanent. Als een donatie in de tijd beperkt is, of als het project wordt gedaan met een in de tijd beperkte donatie, worden de fondsen onbeperkt of stopgezet. Voorbeelden kunnen zijn: a studiebeurs, het afstuderen van een beursontvanger of de voltooiing van een bouwproject.
Permanent beperkte fondsen vervallen nooit. Meestal betekent dit dat het goede doel het geschenk belegt en vervolgens de rente en het investeringsrendement voor altijd gebruikt. Permanent beperkte fondsen gaan vaak naar een schenking die een bepaalde activiteit of de organisatie in het algemeen ondersteunt.
Welk type beperkt fonds er ook wordt opgericht, de non-profitorganisatie moet het bijhouden en op de juiste manier rapporteren in haar financiële overzichten.Dit kan ingewikkeld zijn, dus het is misschien het beste om een accountant te gebruiken die ervaring heeft met non-profitorganisaties om ervoor te zorgen dat alle rekeningen evenwichtig en nauwkeurig zijn.
Het is een goed idee om eventuele beperkte fondsen in uw boeken opnieuw te bekijken. Als er vele jaren zijn verstreken of het fonds niet langer relevant is, overweeg dan uw opties om de status van te wijzigen het fonds - in alle staten, op een paar na, is er wetgeving die het beheer van fondsen regelt onder leiding van de Uniforme Rechtscommissie. U moet ervoor zorgen dat u de wet volgt als een donatieclassificatie moet worden gewijzigd.
Belangrijkste leerpunten
Non-profitorganisaties ontvangen donaties van veel verschillende entiteiten. Deze donaties zijn ingedeeld in twee categorieën: beperkt of onbeperkt.
- Beperkte donaties kunnen alleen worden gebruikt voor het aangegeven doel.
- Beperkte donaties zijn tijdelijk of permanent van aard.
- Onbeperkte donaties kunnen voor elk doel worden gebruikt.
- Bij het gebruik van donaties moeten algemeen aanvaarde boekhoudprocedures worden gevolgd.
- De classificaties en het gebruik van donaties worden geleid door wetgeving die van toepassing is op non-profitorganisaties.
