Bedrijven die producten exporteren, worden vaak geconfronteerd met tal van uitdagingen bij het verzenden van hun goederen naar eindklanten. In veel gevallen huren dergelijke bedrijven specialisten in die bekend staan als "expediteurs" om hen te helpen deze obstakels te overwinnen.
Wat een expediteur te bieden heeft
Expediteurs fungeren doorgaans als tussenpersoon tussen de bedrijven die hen inhuren en de verschillende bedrijven transportdiensten die verantwoordelijk zijn voor het vervoer van hun producten naar buitenlandse klanten, waaronder vervoerders, afhandelaars en douaneambtenaren.
Het aantal medewerkers dat betrokken is bij het brengen van artikelen van leveranciers naar klanten, hangt grotendeels af van de eindbestemming van de zendingen en de aard van de verkochte producten. Maar het algemene doel is altijd hetzelfde: de levering van onbeschadigde producten op bepaalde data garanderen. En mocht er tijdens de verzending een product kapot gaan, dan kunnen expediteurs de klanten hiervan voorzien verzekeringsdiensten, die hen verliezen kunnen vergoeden.
Verpakking
Expediteurs helpen bedrijven routinematig met het verpakken en voorbereiden van producten voor export. Deze taak heeft een verschillende mate van complexiteit, afhankelijk van de eindbestemming van een product. Een voorbeeld: het verpakken voor verzending binnen de VS kan eenvoudiger zijn dan het verpakken van producten voor langere tijd transport, waarbij artikelen in grote vrachtcontainers kunnen worden verzonden en meerdere keren kunnen worden geladen en gelost langs traject. Items kunnen ook worden opgeslagen in omgevingen met extreem hoge en lage temperaturen, en ze kunnen te maken krijgen met wisselvallig weer dat de vrachtschepen kan verdringen. Bovendien vereisen luchtverzonden artikelen vaak een lichtere verpakking om de kosten laag te houden.
Etikettering
Expediteurs helpen bedrijven pakketten correct te labelen, om ervoor te zorgen dat ze de volgende informatie bevatten:
- Een gespecificeerde lijst met producten in de verzendcontainer
- Eventuele gevaarlijke voorwerpen
- Land van herkomst
- Correct gewicht, weergegeven in ponden en kilogrammen
- Gegevens van de haven van binnenkomst
- Alle vereiste gegevens in de taal van het land van bestemming
Documentatie
Voor het verzenden van artikelen naar het buitenland is vaak veel complexe documentatie vereist, waarvoor specialistische kennis nodig is, waaronder mogelijk het volgende:
- Vrachtbrief (BOL) – Dit is een contract tussen de eigenaar van de goederen en de vervoerder. Er zijn twee soorten BOL's; een niet-onderhandelbare "rechte" BOL, en een verhandelbare "verzender" BOL. Deze laatste BOL kan worden gekocht, verkocht of verhandeld terwijl de goederen onderweg zijn. Om de goederen in bezit te nemen heeft de klant doorgaans een origineel document nodig als eigendomsbewijs.
- Handelsfactuur – De factuur is de factuur voor de goederen, gepresenteerd door de verkoper aan de koper, en wordt vaak gebruikt om de werkelijke waarde van goederen te bepalen bij het bepalen van het bedrag aan douanerechten.
- Certificaat van Oorsprong (COO) – Deze ondertekende verklaring identificeert de herkomst van het exportartikel.
- Inspectiecertificaat – Dit document kan door de klant worden verlangd om te bevestigen dat de goederen zijn geïnspecteerd en/of getest en dat de kwaliteit van de goederen aanvaardbaar wordt geacht.
- Exportlicentie – Deze licentie is een overheidsdocument dat de export van goederen in specifieke hoeveelheden naar een specifieke bestemming autoriseert.
- Shipper's Export Declaration (SED) – Dit document bevat exportstatistieken en wordt opgesteld via de US Postal Service (USPS) voor zendingen met een waarde van meer dan $ 500.
- Exportpaklijst – Deze gedetailleerde paklijst specificeert elk item in de zending, het gebruikte type verpakkingscontainer, evenals het brutogewicht en de afmetingen van de verpakking.
Samenvatting
Bedrijven die artikelen exporteren, kunnen expediteurs gebruiken om de verzendactiviteiten te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat klanten hun artikelen tijdig en zonder incidenten ontvangen. Expediteurs kunnen exporteurs helpen met alle benodigde documentatie en onderhouden contacten met de hele keten van betrokken transportbedrijven.
