Traditionele bedrijven hebben een team van mensen die zorgen voor de vele taken die nodig zijn om het bedrijf te beheren en te laten groeien. De accountant of boekhouder volgt en beheert geld. De marketingafdeling maakt advertenties, schrijft persberichten en beheert social media. De techneuten bouwen en onderhouden de website en telefoonapps.
Maar de meeste eigenaren van thuisbedrijven beginnen met het dragen van alle opstart- en managementhoeden van het bedrijf. Hoewel alles een geweldige manier is om alle aspecten van het runnen van een bedrijf te leren, kan het gemakkelijk overweldigend worden. Het inhuren of contracteren van een virtuele assistent is een betaalbare oplossing om de hulp te krijgen die u nodig heeft.
Voordelen
- Krijg taken sneller gedaan.
- Delegeer taken waar je niet goed in bent of geen kennis van hebt.
- Delegeer taken die je niet graag doet.
- Maakt u vrij om u te concentreren op activiteiten die geld opleveren.
- Verminder stress door te proberen alles te zijn en te doen in uw bedrijf aan huis.
- Help je meer te verdienen. Als uw tijd $ 50 per uur waard is, moet u deze niet verspillen aan activiteiten waarvoor u $ 10, $ 15 of $ 25 per uur kunt betalen om door iemand anders te laten voltooien.
Nadelen
- Kost geld. Hoewel een VA u kan helpen meer te verdienen, moet u in eerste instantie geld hebben om voor hulp te betalen.
- Laat activiteiten los. Soms is het moeilijk om taken los te laten omdat je denkt dat ze niet zo goed gedaan zullen worden.
- Het kost tijd om uw VA te laten opleiden naar uw behoeften.
- Er zit omzet in de VA business. Ik heb drie VA's gehad, van wie ik met één twee keer heb samengewerkt.
Een virtuele assistent inhuren of contracteren
Begin klein
U hoeft niet meteen alles uit te besteden. Begin klein door een taak of twee te vinden die u aan iemand anders kunt delegeren. Enkele ideeën zijn onder meer e-mailbeheer, onderzoek, outreach (d.w.z. blogs vinden waarop u als gast kunt posten), schrijven en het opzetten van een website.
Schrijf een beschrijving van het werk dat u wilt doen en hoe
Virtuele assistenten kennen hun vak en zijn geweldige ideeënbronnen; als eigenaar van een thuisbedrijf heeft u echter ook voorkeuren voor hoe u dingen wilt laten doen. De beste manier om effectief en efficiënt met een virtuele assistent te werken, is door duidelijke aanwijzingen te hebben over hoe u de dingen wilt doen. Maak een handleiding waarin alle taken worden beschreven die verband houden met het project dat u door uw VA wilt laten uitvoeren. Gebruik indien nodig screenshots of screenshot-video voor visuele instructie. Hoe duidelijker je instructies zijn, hoe sneller je VA up and running is. Als ze vragen stelt, zorg er dan voor dat u de informatie in uw handleiding toevoegt. Op die manier zal de volgende VA het gemakkelijk kunnen overnemen als/wanneer ze verder gaat.
Bepaal hoeveel tijd u uw virtuele assistent nodig heeft om te werken
Als je begint, heb je misschien maar een paar uur per maand nodig. Wanneer u nieuwe activiteiten toevoegt, heeft u mogelijk enkele uren per week nodig. Het is mogelijk om een virtuele assistent in te huren per project of naar behoefte, maar ze willen liever van tevoren weten hoeveel tijd ze je moeten geven, zodat ze hun andere klanten kunnen inplannen. Als u weet hoeveel tijd u een VA nodig heeft om te werken, kunt u ook de kosten van hulp budgetteren. Als je de activiteiten zelf hebt gedaan, heb je een idee van hoe lang dingen duren. Terwijl u met een virtuele assistent werkt, krijgt u een beter idee van hoeveel tijd taken in beslag nemen en kunt u de hoeveelheid tijd aanpassen die u nodig heeft. Gebruik uw netwerk om een virtuele assistent te vinden.
Het inhuren van een virtuele assistent vereist een sprong in het diepe dat u iemand zult vinden die het werk kan doen en eerlijk is over de tijd die nodig is om de taken uit te voeren. De beste manier om een bekwame, betrouwbare virtuele assistent te vinden, is via verwijzingen. Als u lid bent van een mastermind-groep of een andere zakelijke netwerkgroep, vraag de leden dan wie zij aanbevelen. Een andere optie is om via freelance-sites in te huren waar u VA-beoordelingen en feedback van eerdere werkgevers kunt bekijken.
Maak een proefrit met uw nieuwe virtuele assistent
Alle virtuele assistenten waarmee ik heb gewerkt, waren aardig en bekwaam, maar ze pasten niet allemaal goed bij elkaar. Begin uw relatie met een proeftijd die lang genoeg is om eventuele problemen op te lossen, maar kort genoeg zodat een van u beiden de relatie kan beëindigen als deze niet werkt. Veel virtuele assistenten rekenen per uur, maand en/of een provisie. Retainers bieden de beste prijs per uur, maar ze gaan gepaard met een vaste periode, zoals drie of zes maanden. Om te beginnen, wilt u misschien gaan met een tarief per uur of per maand. Als dat goed gaat, kijk dan eens naar het aannemen van een virtuele assistent op provisiebasis.
Tim Ferriss' De 4-urige werkweek is een bestseller waarin wordt uitgelegd hoe u uw tijd kunt benutten om geld te verdienen en toch van het leven te genieten. Een van de geheimen van een kortere werkweek is door succesvolle uitbesteding van zakelijke taken. Aan de slag gaan met een virtuele assistent is net zo eenvoudig als het delegeren van één taak die u vrijmaakt om geld te verdienen. Naarmate uw bedrijf groeit, wilt u uw VA misschien meer uren aanbieden of meerdere VA's aannemen om uw bedrijf groter te maken zonder meer tijd te investeren.
