Soorten professionele zakelijke brieven

In de professionele wereld zult u vaak een zakelijke brief moeten schrijven of een professionele e-mail moeten sturen. Van solliciteren op een nieuwe baan, het schrijven van een bedankbriefje, het versturen van een verontschuldigingsbriefje of het sturen van een afscheidsbrief e-mail wanneer u vertrekt, zijn er veel omstandigheden die een correct opgemaakte brief vereisen of e-mailen.

Hoe schrijf je een zakelijke brief

Een zakelijke brief is een formeel document, met een vaste structuur. Zoals u kunt zien aan de hand van de voorbeelden in de onderstaande links, heeft een zakelijke brief een zeer gedefinieerd formaat.

Wat moet u opnemen in een professionele brief die voor zakelijke doeleinden is geschreven? Een zakelijke brief is een formeel document, met een vaste structuur. Zoals u kunt zien aan de hand van de voorbeelden in de onderstaande links, heeft een zakelijke brief een zeer gedefinieerd karakter 

formaat. Een zakelijke brief bevat contactgegevens, een begroeting, het lichaam van de brief, een gratis dichtbij, en een handtekening.

Er zijn regels voor alles, van hoe breed de marges van de brief moeten zijn tot de grootte van het te gebruiken lettertype.

• Over het algemeen is het verstandig om de inhoud van uw zakelijke brief direct en kort te houden.
• Leg uit waarom je in je eerste alinea schrijft,
• Geef meer details in de volgende paragraaf, en
• Gebruik uw slotparagraaf om uw reden voor schrijven te herhalen
• Bedank de ontvanger voor het lezen en vermeld eventueel vervolgplannen

Hieronder vindt u een lijst met voorbeelden van zakelijke brieven voor een verscheidenheid aan arbeids- en zakelijke correspondentie, evenals tips voor het schrijven van een geschikte en effectieve zakelijke brief. Gebruik deze voorbeelden als uitgangspunt wanneer u uw eigen brief moet schrijven.

Sjabloon voor zakelijke brieven

Dit is een voorbeeld van een professionele zakelijke brief. Download het sjabloon voor professionele zakelijke brieven (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.

Meer sjablonen en formaten voor zakelijke brieven

Sjabloon voor zakelijke brieven
Dit sjabloon bevat alle informatie die in een zakelijke brief moet worden opgenomen. Er zijn voorbeelden van elk deel van de brief en tips voor het kiezen van een stijl voor uw correspondentie.

Formaat voor het schrijven van een zakelijke brief
Dit briefformaat bevat informatie over het kiezen van een geschikte lay-out, lettertype, aanhef, spatiëring, afsluiting en handtekening voor zakelijke correspondentie.

Voorbeelden van zakelijke brieven gerangschikt op type

Excuses Brieven
Wanneer en hoe excuses aanbieden op het werk, plus voorbeelden van verontschuldigingen voor werkgevers en collega's. Gebruik deze letters als je die hebt een fout gemaakt, slecht gedragen, een interview hebt gemist, of in andere omstandigheden waarin je het hebt verprutst en je je excuses moet aanbieden.

Waarderingsbrieven
Heel vaak wordt feedback op het werk gedomineerd door het negatieve. Als iemand met wie je nauw samenwerkt geweldig werk levert, mis dan niet de kans om complimenten en positieve feedback te geven. Een brief sturen is een leuke manier om werknemers, collega's, collega's, klanten en anderen te laten weten hoeveel u hen waardeert.

Zakelijke bedankbrieven
Als iemand je een plezier doet of je op een of andere manier helpt, vergeet dan niet om een ​​bedankbriefje te sturen. Blader door deze link voor zakelijke bedankbriefvoorbeelden voor een verscheidenheid aan zakelijke en werkgerelateerde scenario's.

Kandidaat afwijzingsbrief
Wanneer u verantwoordelijk bent voor het aannemen, moet u sollicitanten informeren wanneer zij de functie niet ontvangen. Hier is een voorbeeld van een afwijzingsbrief voor een kandidaat die moet worden verzonden naar een persoon die niet is geselecteerd voor een baan.

Felicitatie Brieven
Iedereen houdt ervan om erkend te worden voor hun prestaties, ook al is het maar een snel e-mailbericht of een handgeschreven notitie. Bekijk voorbeeld felicitatiebrieven voor nieuwe banen, nieuwe bedrijven, promoties en andere zakelijke activiteiten.

Voorbeelden van e-mailberichten
Hoewel het vaak leuk is om een ​​handgeschreven of afgedrukte notitie per post te sturen, is het tegenwoordig gebruikelijker om te e-mailen. Hier vindt u voorbeelden van zakelijke en werkgerelateerde e-mailberichten.

Brieven van werknemers
Bekijk voorbeeldbrieven van werknemers en brieven voor sollicitanten, inclusief referentiebrieven voor werknemers, brieven met aanbiedingen, waarderings- en felicitatiebrieven en meer briefvoorbeelden.

Werkverificatiebrief
Werkgeversverificatiebrieven worden vaak door verhuurders gevraagd om te bevestigen dat een persoon in dienst is bij een bedrijf. Zie informatie over wat er in de brief moet staan ​​en een voorbeeld van een verificatiebrief.

Afscheidsbrieven
Voorbeelden van afscheidsberichten om collega's, klanten en uw connecties te laten weten dat u verder gaat. Een afscheidsbrief sturen is een goede manier om mensen op de hoogte te houden van nieuwe contactgegevens, zodat je in de toekomst contact kunt houden.

Onderzoeksbrieven
Gebruik onderzoeksbrieven om vergaderingen aan te vragen en om te informeren naar vacatures die niet zijn geadverteerd. Deze brieven zijn een manier om een ​​voet tussen de deur te krijgen bij een potentiële werkgever die geen beschikbare vacatures openbaar heeft gemaakt.

Brieven met baanaanbiedingen
Voorbeelden van brieven met een baanaanbieding, een brief met een afwijzing van een baan, brieven met tegenaanbiedingen en meer brieven met betrekking tot aanbiedingen van werk.

Job Promotie Brief
Een promotiebrief geeft informatie over de promotie, inclusief de nieuwe titel van de werknemer, het salaris en de datum waarop de werknemer overgaat naar de nieuwe rol.

Netwerkbrieven
Voorbeeldbrieven voor het zoeken naar werk en carrièrenetwerken, waaronder verwijzingsbrieven, introductiebrieven, en netwerken outreachende brieven.

Nieuwe werknemersbrief
Voorbeeld welkomstbrief om naar een nieuwe werknemer te sturen, evenals details over de informatie die in dit type brief moet worden opgenomen.

Promotie Aankondiging
Voorbeeld van een e-mailbericht waarin werknemers van het bedrijf op de hoogte worden gesteld van een promotie.

Referentiebrieven
Bekijk voorbeelden van referentiebrieven, aanbevelingsbrieven, persoonlijke referenties, professionele referenties, karakterreferenties en academische referenties.

Verwijzingsbrieven
Voorbeelden van verwijzingsbrieven, waaronder brieven en e-mailberichten waarin om verwijzing wordt gevraagd, brieven die verwijzen werknemers, een collega of een kennis voor een baan, en voorbeelden van sollicitatiebrieven en bedankjes brieven.

Ontslagbrieven
Als u van plan bent een baan op te zeggen, bekijk dan deze voorbeelden van ontslagbrieven en e-mails. Ze kunnen in verschillende situaties worden gebruikt, waaronder ontslag met opzegtermijn, ontslag per e-mail en ontslag met onmiddellijke ingang.

Pensioen Brieven
Bekijk briefvoorbeelden voor aankondigingen van pensionering wanneer u met pensioen gaat, en felicitatiebrieven en e-mails voor connecties die met pensioen zijn gegaan.

Opzeggingsbrief
Voorbeeld opzeggingsbrief ontslag van een werknemer van een organisatie.

Welkom terug brieven
Voorbeelden van welkomstbrieven voor nieuwe medewerkers en medewerkers die na verlof weer aan het werk gaan.

Microsoft Word-briefsjablonen
Wanneer u een arbeidsbrief moet schrijven, kan het handig zijn om uit te gaan van een sjabloon. Er zijn Microsoft Word-sjablonen beschikbaar voor cv's, sollicitatiebrieven, ontslagbrieven, referentiebrieven en sollicitatiebrieven.