Door een PDF-bestand te redigeren kunt u gevoelige informatie verbergen terwijl de opmaak van uw document verder behouden blijft. Redactie kan en moet worden gebruikt om privé-informatie te verbergen, zoals burgerservicenummers, concurrentiegegevens en zelfs afbeeldingen. In een correct geredigeerd bestand blijven de opmaakelementen ongewijzigd, terwijl geheime informatie als een zwarte doos verschijnt.
Dit doen is niet zo eenvoudig als het markeren van de tekst, het wijzigen van de markeringskleur zodat deze overeenkomt met de kleur van het lettertype en het zien verdwijnen van alles. Hoewel deze aanpak ervoor zorgt dat het lijkt alsof het document is geredigeerd, blijft de tekst in het document staan. De meeste mensen met een basiskennis van tekstverwerking kunnen de "geredigeerde" informatie kopiëren, in een tekstbestand plakken en de geheime informatie in al zijn naakte glorie bekijken.
Een PDF correct redigeren
Adobe's Acrobat Pro software biedt eenvoudig te gebruiken tools om een PDF te redigeren, maar houd er rekening mee dat dit niet de gratis versie van de software is. Vanaf 2019 is de meest recente versie van de software Adobe's Document Cloud-versie, bekend als Adobe Acrobat DC. Volg de beschreven stappen om een PDF correct en veilig te redigeren in die versie van de software. Bij dit proces wordt gevoelige informatie niet simpelweg afgedekt met een zwarte balk. Het verwijdert de inhoud volledig.
- Converteer uw document naar Adobe PDF-formaat. Als uw document nog niet in PDF-formaat is, zijn er verschillende manieren om dit te wijzigen, afhankelijk van uw tekstverwerker. Open kantoorplaatst bijvoorbeeld een knop in de taakbalk waarmee u uw document met twee klikken naar PDF-formaat kunt exporteren. Met Microsoft Word kunt u een PDF-bestand "opslaan als". U kunt ook verschillende printerdrivers en bestandsconverters downloaden die u dezelfde functionaliteit bieden.
- Open uw document in Adobe Acrobat Pro.
- Bewaar een kopie van het originele, niet-geredigeerde document in het oorspronkelijke formaat. Het is een goed idee om een kopie op te slaan en de naam ervan te wijzigen voordat u iets redigeert, zodat u niet per ongeluk uw originele document vernietigt.
- Selecteer Geavanceerd menu/Redactie/Redactiewerkbalk tonen.
- Selecteer de Markeer voor redactie van de Redactiewerkbalk. Een dialoogvenster herinnert u eraan dat uw redacties permanent worden zodra het document is opgeslagen.
- Markeer de tekst of afbeeldingen dat u wilt redigeren door de Control-toets ingedrukt te houden en de cursor te slepen. Met de tool Markeren voor redactie kunt u ook een hele pagina of paginabereik redigeren. Zodra de tekst of afbeelding bedekt is, dubbelklikt u ook op het geredigeerde gebied om een notitie toe te voegen.
- Beoordeling uw laatste redactie.
- Selecteer Redacties toepassen vanuit de Redactiewerkbalk. Nogmaals, een dialoogvenster zal u eraan herinneren dat deze wijzigingen permanent zullen worden zodra uw document is opgeslagen. Voeg een "r" of een andere aanduiding toe aan de bestandsnaam van de geredigeerde versie.
