De Internationale vereniging van administratieve professionals (IAAP) leidt een officiële dag ter ere van het werk van alle administratieve professionals, zoals secretaresses, administratief assistenten, receptionisten en vertegenwoordigers van de klantenservice.
Ervaren administratieve professionals vormen de ruggengraat van elk kantoor. Dit cohort omvat een verscheidenheid aan bedrijfsspecialisaties, waaronder projectmanagement, planning, het beheren van kantoorruimtes, het maken van reisarrangementen, het schrijven van correspondentie en gesprekken afhandelen en berichten.
Oorspronkelijk beschouwd als 'Secretaries' Day' in 1952, wordt de Dag van de Administratieve Professionals nu elk jaar gevierd en valt binnen de Week van de Administratieve Professionals, de laatste volledige week van april in de VS.
Dag van de Administratieve Professionals
Het doel van de Dag van Administratieve Professionals is om erkenning te geven aan de onmisbare mensen die kantoren draaiende houden en alles doen wat gedaan moet worden, zodat bedrijfseigenaren zich kunnen concentreren op
Volgens een onderzoek uit 2018 onder ruim 7.000 IAAP-leden, evenals ongeveer 23.000 niet-leden, allerlei soorten administratieve assistenten meldde dat er gevraagd werd om meer mensen te ondersteunen dan ooit tevoren, waarbij bijna 59% gevraagd werd om drie of meer managers te ondersteunen leidinggevenden. Alarmerend genoeg gaf 18,39% van de respondenten uit 2018 aan meer dan elf mensen tegelijk te ondersteunen, een stijging van 12% ten opzichte van 2015. Maar ook al melden administratieve assistenten langere uren en meer werk, uit het onderzoek van 2018 bleek dat ook ruim 81% van de respondenten is van mening dat de bijdrage die zij aan hun organisatie hebben geleverd de afgelopen vijf jaar is toegenomen jaren.
Dagcadeaus voor administratieve professionals
Traditioneel gebruikten bedrijfsleiders deze dag om hun waardering te tonen voor hun assistenten en al het harde werk gedurende het hele jaar.
Hier zijn enkele ideeën die zijn aangedragen door administratieve professionals:
- Een geschenkmand vol eetbare lekkernijen
- Bied een lekkere, lange lunch aan in een lokaal goed restaurant
- Zorg voor een ochtend of middag in een plaatselijke spa
- Geef een cadeaubon voor een diner (voor twee) of een hotelovernachting
- Regel een huishoudster voor die dag
- Boek en betaal om de auto te laten tunen en detailleren
- Presenteer een plaquette voor zijn/haar jarenlange gewaardeerde werk
- Zorg voor een familiepas voor de film of een show (met popcorngeld)
- Regel namens hen de huishouding, tuinaanleg, stomerij of boodschappenbezorgservice
- Bied een vrije dag aan
Elke zakelijke relatie is anders. Zorg ervoor dat u eerst met uw assistenten praat en een idee krijgt van wat een passend geschenk zou zijn.
Meer dan een geschenk geven
Het beste cadeau laat uw attentheid zien en geeft uiting aan uw kennis van de voorkeuren en voorkeuren van de ontvanger. Een plaquette met de naam van uw administratieve professional erop is alleen een goed cadeau als hij of zij een dergelijke erkenning op prijs stelt.
Naast geschenken vraagt de IAAP dat we niet vergeten dat het administratieve beroep een belangrijk onderdeel is van het zakendoen en als zodanig moet worden behandeld:
"Deze dag werd in 1952 door IAAP gestart om administratieve professionals een collectieve stem te geven. De administratieve beroepsgroep verdient een plaats aan de zakelijke tafel als partner, en niet als notulist. Beheerders mogen niet verwachten dat ze deze week en dag worden herkend, maar moeten deze tijd gebruiken om zich uit te spreken en vragen om de dingen die ze nodig hebben om succesvol te zijn, zoals een passend loon en professionele ontwikkeling mogelijkheden."
Natuurlijk is de Dag van de Administratieve Professionals niet de enige datum op de agenda waarop bedrijfsleiders hun waardering moeten tonen, maar het is wel een datum die de moeite waard is om te onthouden.
