Bent u nieuw bij Personeelszaken? Elke Hr-professional is ergens begonnen. Er bestaan verschillen in werkgelegenheid en het juiste traject hangt af van de vraag of u een HR-afdeling helemaal opnieuw start of als HR-medewerker van één persoon bij een bestaande afdeling komt.
Er zijn ook verschillen als u zich aansluit bij een afdeling met extra HR-medewerkers of als u de enige HR-medewerker in de staf bent. Elke situatie brengt zijn eigen speciale uitdagingen met zich mee, waar u met deze informatie het hoofd aan moet bieden.
Elk nieuwe HR-professional zullen de behoeften van hun collega’s en de organisatie moeten evalueren en de meest efficiënte manier moeten identificeren om hun kennis en ervaring in te zetten om de doelstellingen van hun organisatie te dienen. Dit is de aanpak die u zou volgen als u een HR-afdeling helemaal opnieuw wilt beginnen, of u nu nieuw bent in het vak of al ervaring hebt. De leercurve voor dit laatste zal minder steil zijn, maar nog steeds een uitdaging.
Een HR-afdeling vanaf nul beginnen
Dit is het pad dat u moet volgen om te slagen in uw zoektocht om een nieuwe HR-afdeling op te bouwen. Op de dag dat u met uw nieuwe baan begint, ontmoet u uw manager om advies te krijgen over de prioriteiten van de organisatie voor hun nieuwe afdeling. Ze zullen waarschijnlijk ook hun eigen verwachtingen hebben van uw functie.
Als je geluk hebt, heeft je nieuwe organisatie misschien een geschreven document werk specificatie of functieomschrijving om uw stappen te begeleiden. Maar in organisaties die geen bestaande HR-afdeling hebben, wordt deze onboarding over het algemeen overgelaten aan individuele managers, salarisadministratie en boekhouding. Als dat het geval is, zul je er zelf een moeten maken onboardingproces. Bedenk een plan voor drie tot zes maanden en bespreek dit als uitgangspunt met uw nieuwe baas.
Als nieuwe HR-medewerker is het noodzakelijk dat u snel alle processen en systemen in het bedrijf leert kennen en begrijpen die van invloed zijn op HR. De eerste systemen die inzicht moeten krijgen in de manier waarop werknemers worden betaald en hoe zij toegang krijgen tot informatie over arbeidsvoorwaarden. Medewerkers komen straks met hun vragen naar je toe en jij moet klaar staan met feitelijke antwoorden. Praat met de boekhoudafdeling voor meer informatie over de salarisadministratie in de organisatie. Ook ben je betrokken bij gesprekken met de financiële afdeling over de beloning van werknemers.
Dit is een gemakkelijkere stap als uw HR-functie rapporteert aan de Finance and Accounting-manager, waar veel HR-functies wel moeten beginnen, zelfs als dit is geen aanbeveling voor beste praktijken. Zij zullen zich inzetten voor uw succes in het belang van de afdeling.
Leer de prioriteiten en zorgen van andere afdelingen kennen
Ontmoet de andere senior medewerkers om de organisatorische prioriteiten van het hele senior team te begrijpen. Voor de ene organisatie is dit makkelijker dan voor de andere. Terwijl u marsorders krijgt van uw directe manager, moet u de prioriteiten en zorgen van de andere afdelingen kennen. HR is aanwezig om ze allemaal te bedienen.
Als je vanuit een andere plek binnen dezelfde organisatie naar deze HR-functie bent overgestapt, ken je deze mensen al. Als u nieuw bent, zelfs als u al ervaring heeft, is dit een belangrijke stap in het begrijpen van de behoeften en prioriteiten van de organisatie. Maak het begrijpen van de behoeften van het senior team een prioriteit om hun steun en eigenaarschap op te bouwen voordat u actie onderneemt op de HR-agenda die u genereert uit al deze behoeftenbeoordelingsvergaderingen.
Maak kennis met een dwarsdoorsnede van de managers en medewerkers die u volgens de senior teamleiders moet interviewen. Deze medewerkers kunnen u snel veel leren over de organisatie waarbij u werkt. Ga er nooit van uit dat de standpunten van de leidinggevenden de juiste koers varen. Zij bekijken de wereld door een andere bril dan reguliere medewerkers.
Ondertussen zul je merken dat andere medewerkers je gevonden hebben. Ze willen tijd met je doorbrengen uit nieuwsgierigheid of met vragen. Wanneer er een nieuwe HR-afdeling wordt gevormd, kunnen de opgekropte vraag en de behoefte aan HR-begeleiding, ondersteuning en antwoorden de nieuwe HR-medewerker overweldigen.
Werknemers zijn op zoek naar iemand met wie ze kunnen praten, in vertrouwen kunnen nemen en alle geheimen, verhalen en problemen van de organisatie kunnen vertellen. Luister aandachtig en u zult meer te weten komen over de problemen en behoeften van uw nieuwe organisatie. Gebruik de tijd om uw nieuwe collega's en hun standpunten te leren kennen om uw kennis en uw vermogen om bij te dragen te verdiepen.
Stel een HR-plan samen en bouw allianties
Stel een HR-plan op. Deel je HR-plan met uw baas om er zeker van te zijn dat deze persoon de doelen en plannen ondersteunt die u ontwikkelt. Om enige hoop op succes te hebben, moeten zij het eens zijn met het plan en het steunen. Goed alliantie opbouwen en slagen in een positieve kantoorpolitiek, zorg ervoor dat de betrokkenheid van uw baas bij elke stap van uw plannen en implementatie verstandig is.
Wees niet onrealistisch in de doelen die u nastreeft in de eerste 90 tot 120 dagen op uw nieuwe HR-afdeling. Begin vroeg om uw manager te helpen begrijpen wanneer u denkt een bepaalde stap te kunnen bereiken. Er zijn afwegingen, ongeacht de volgorde van uw prioriteiten. Je kunt niet alles tegelijk doen, ook al kan het lijken alsof dat de verwachting is.
Het is beter om in een vroeg stadium meerdere successen te boeken dan een aantal initiatieven te starten en er geen één af te ronden. Je hebt nog werk te doen. Je zult tijd besteden aan het bereiken van de eerste doelen en resultaten van de organisatie. Je zult medewerkers zien. Je voert jouw individuele onboardingplan uit. Je communiceert met de senior leiders en managers die input zullen leveren voor de doelstellingen en behoeften van de HR-afdeling.
Het komt neer op
Dit stappenplan moet je op weg helpen om vanaf nul de basis te vormen van een HR-afdeling. U kunt het gebruiken om uw koers uit te stippelen terwijl u de eerste 90 tot 120 dagen in uw organisatie doorbrengt. Wees aardig voor jezelf en behandel jezelf zacht en kritiekloos. Het kost tijd en toewijding om een HR-afdeling van de grond af op te bouwen. Je zal slagen.
