Conferentiebezoekers hebben veel hogere verwachtingen in dit moderne tijdperk van content on demand. De toekomst ziet er somber uit voor conferenties die nog steeds afhankelijk zijn van monotone lezingen en contextuele PowerPoint-dia's om hun presentaties van brandstof te voorzien.
Deelnemers die veel geld betalen voor een conferentie, doen dat voor de ervaring. Dit betekent dat ze toegang willen tot dingen die ze zelf niet kunnen lezen of bereiken. Uiteindelijk draait het allemaal om interactiviteit, en hier zijn er een paar geweldige ideeën die u kunt implementeren in uw conferentie om ervoor te zorgen dat u aan de verwachtingen van uw gast voldoet.
Menigte-peiling
Als u zich genoodzaakt voelde om op een website-enquête te klikken, dan herkent u al hoe leuk het is om uw mening te vergelijken met die van anderen. Dankzij nieuwe technologie is het gemakkelijker dan ooit om realtime peilingen te integreren in uw conferentie-inhoud. U kunt zelfs beschikbare telefoontoepassingen vinden waarmee u geen speciale stemapparatuur hoeft te huren.
Tafel Teams
Ontwikkel een band tussen aanwezigen door uw tafelopdrachten om te zetten in teams. Begin uw evenement door elk team een unieke naam te laten bedenken en voor hun tafel te laten ondertekenen. Van daaruit kunt u activiteiten uitvoeren zoals teamprojecten, groepsdiscussies en probleemoplossende scenario's.
Speurtochten
Dit is een geweldige activiteit voor elk evenement met een tentoonstellingshal. Stuur uw gasten op een race om verkopers te matchen met de aanwijzingen die u geeft. Het is niet alleen leuk voor de aanwezigen, maar uw verkopers zullen de extra betrokkenheidsmogelijkheid waarderen.
Graffitiborden
Gebruik grote whiteboards of kurkborden om een creatieve ruimte te ontwerpen waar uw gasten berichten kunnen delen, visitekaartjes, en unieke aanbiedingen. Planners kunnen de ruimte gebruiken om herinneringen te posten en foto's van eerdere evenementen te delen. Andere ideeën zijn onder meer het gebruik van het graffitibord om opmerkingen, wedstrijdinzendingen en biografieën van deelnemers te hosten.
Externe evenementen
Een van de beste redenen om entertainmentopties na het evenement aan te bieden, is om bezoekers na sluitingstijd betrokken te houden in plaats van ze zich terug te laten trekken in hun hotelkamers. Populaire opties voor externe evenementen zijn happy hours, rondleidingen en sportevenementen. Functies als deze kunnen blijvende vriendschappen opbouwen en de conferentie-ervaring verbeteren die verder gaat dan alleen leren.
Paneldiscussies
Het vermijden van college-achtige onderwijssessies zou een prioriteit moeten zijn, maar het duurt wel strategische planning. Een optie is om panelen op te nemen in je leertrajecten. Hiermee verzamel je drie tot vijf experts tegelijkertijd op het podium. Vervolgens worden er vragen aan het panel voorgelegd en krijgt elk lid een korte tijd om zijn mening te geven. Het werkt goed omdat deelnemers meerdere antwoorden krijgen op elke gestelde vraag.
Snel vuur leren
In dit formaat presenteren meerdere sprekers op hetzelfde nummer volgens een strikte reeks richtlijnen die zijn ontworpen om de informatiestroom te behouden. Een sessie kan bijvoorbeeld vijf sprekers bevatten, waarvan er elk tien zijn gepland Power Point dia's en tien minuten om hun ideeën te presenteren. Het resultaat is een razendsnelle sessie die meerdere keren van onderwerp wisselt om het publiek scherp te houden.
Gezellige Conferenties
Een van de beste manieren om deelnemers betrokken te houden bij uw conferentie, is door ze op hun gemak te houden in hun omgeving. Dit kan door loungemeubels, koffiestations, wifi-connectiviteit en oplaadstations toe te voegen aan uw gemeenschappelijke ruimtes. Kunstdisplays en andere conversatiestukken zijn ook goede toevoegingen aan de open ruimte in gangen en verzamelplaatsen. Het doel is natuurlijk om uw gasten tussen de sessies door ter plaatse te houden, in plaats van naar hun auto's en hotelkamers te rennen.
Geen uitvaltijd
Stel je gasten voor als een roedel wolven die op jacht zijn om nieuwe content te verslinden. Voed ze goed, zelfs tussen sessies door, door meerdere informatiekanalen op te nemen. U kunt LCD-monitoren toevoegen aan de gemeenschappelijke ruimte die conferentie-updates en interviews met sprekers streamen. Deze inhoud kan ook worden gestreamd via een website of een op maat gemaakte telefoontoepassing. Sommige conferenties hebben zelfs vloerhosts in dienst om rond te lopen en te chatten met aanwezigen en verkopers.
Een groot deel van het bouwen van een interactieve conferentie is om te begrijpen wat uw gasten verwachten van het evenement. Het kan geen kwaad om een vraag- of opmerkingenveld toe te voegen aan je registratieformulier om vooraf de verwachtingen van de bezoeker te peilen. Het kan zijn dat u zich moet haasten om een nieuwe functie te implementeren, maar als het in een behoefte voorziet, zal het op de lange termijn zeker zijn vruchten afwerpen.
