Grant Writing: prospectie om fouten te voorkomen

De meeste liefdadigheidsorganisaties (501c3) nemen subsidies op in hun inkomensmandje. Subsidies zijn meestal afkomstig van stichtingen (particulier of zakelijk) of een overheidsinstantie (federaal, staats-, provincie of stad).

De IRS definieert een subsidie ​​als "Betalingen aan vrijgestelde organisaties om de vrijstelling van de organisatie te bevorderen doeleinden." Subsidies omvatten doorgaans geen salarissen of andere werknemersbeloningen of betalingen voor diensten weergegeven.

Er zijn verschillende stadia bij het schrijven van subsidievoorstellen, variërend van het verzamelen van organisatorische documenten tot de eindredactie. Hier vindt u een overzicht van enkele van deze stappen en suggesties om een ​​betere subsidiezoeker te worden.

Voorbereiden

Hoe u een schrijfproces voor subsidievoorstellen ontwikkelt

Het schrijven van een subsidieaanvraag mag geen enkel experiment zijn. Goede doelen schrijven zelden slechts één subsidievoorstel. Ze schrijven veel subsidievoorstellen.

Subsidievoorstel schrijven moet een continu proces zijn en een integraal onderdeel van uw algehele fondsenwervingsprogramma. Waarom? Omdat er veel concurrentie is en er niet genoeg subsidiegeld beschikbaar is.

Een vrij klein percentage van de subsidievoorstellen wordt gefinancierd. Volgens een onderzoek varieert het percentage subsidieaanvragen dat wordt gefinancierd onder stichtingen, vergeleken met het aantal ontvangen voorstellen, van 11% tot 50%.

Uit dat onderzoek bleek ook dat de redenen waarom subsidieaanvragen niet worden gefinancierd, zijn dat de stichting niet genoeg geld heeft om alle aanvragen te financieren. Veel aanvragen vallen buiten de belangen van de stichting. En helaas, maar gebruikelijk, volgde de aanvraag niet de richtlijnen van de stichting.

Goede doelen moeten dus van plan zijn om in de loop van de tijd veel voorstellen te schrijven en een logisch schrijfproces voor subsidievoorstellen op te zetten om die inspanning te ondersteunen.

Goed georganiseerd zijn

Het schrijven van subsidies begint lang voordat u de subsidie ​​krijgt om te schrijven. Het schrijven van subsidies begint met het organiseren van informatie. Nog voordat u op zoek gaat naar financiers, een diepgaand inzicht in die van uw organisatie missie en activiteiten plus een schat aan eenvoudig te gebruiken organisatorische details zijn essentieel. Als u eenmaal goed georganiseerd bent met alle feiten en gegevens die u nodig heeft om uw pleidooi voor financiering te verdedigen, zal het schrijven van het voorstel efficiënter zijn.

Start een subsidiekalender

Het maken van een uitgebreid subsidieschema of -kalender kost tijd en wat superorganisatie. Dat werk vooraf zal u echter in de loop der jaren talloze uren en middelen besparen.

Deze kalender zal in eerste instantie redelijk eenvoudig zijn, maar naarmate uw subsidieprogramma groeit, groeit ook de waarde van een uitgebreid schema. U gebruikt het om uw subsidieonderzoek, ingediende subsidies, ontvangen subsidies, deadlines, rapportagedata en voortgang bij te houden.

Hoewel een Excel-spreadsheet misschien goed werkt, wilt u er in eerste instantie wellicht in investeren boekhoudsoftware of donorsoftware die het eenvoudiger maakt om subsidies gedurende hun levenscyclus bij te houden.

Hoe u financiers kunt vinden en cultiveren

Stappen om financiers te vinden

Het kan overweldigend zijn om op zoek te gaan naar geschikte organisaties die uw subsidie ​​kunnen financieren. Verklein het op maat met een systeem. Volg deze tips om te beginnen.

• Maak een lijst met zoekcriteria. Denk aan trefwoorden, onderwerp, geografisch gebied, doelgroep, geslacht, ras en etniciteit.
• Gebruik de onderwerpindex van de directory die u gebruikt. Gebruik uw zoektermen. En zoek op interesse, type financiering en locatie.
• Leer zoveel mogelijk over mogelijke financiers. Wat zijn hun interessegebieden? Wordt er lokaal of nationaal gefinancierd? Wie zijn de medewerkers en bestuursleden? Het matchen van uw belangen met die van de stichting of overheidsinstantie is van groot belang. Een goede match bespaart tijd en energie.
• Bezoek de website van potentiële financiers. Lees hun jaarverslagen, bekijk lijsten met eerdere subsidies, bekijk de biografieën van het personeel en al het andere dat ze met het publiek delen. Lees hun subsidierichtlijnen. Aarzel niet om te bellen en te chatten met een programmamedewerker.
• Richt uw voorstel op een bepaalde financier. Na je onderzoek zou je met die financier moeten kunnen praten in termen die het beste aansluiten bij hun behoeften, missie en cultuur. Stuur nooit hetzelfde voorstel naar meerdere financiers. Knip en plak ook niet uit eerdere subsidievoorstellen. Elk voorstel moet net zo uniek zijn als de financiers waarbij u een aanvraag indient.
• Maak een prospectspreadsheet. Maak een lijst van elke geïdentificeerde prospect; hoe uw organisatie aansluit bij de financieringsbelangen van elke prospect; uw voorgestelde aanvraagbedrag; deadline; andere relevante informatie.
• Om tijd te besparen, kunt u alle online bronnen gebruiken die u kunt vinden. Veel bronnen zijn gratis of goedkoop en omvatten Helder, De Stichtingsgids Online, Subsidies. Regering, Gidsster, En Het Grantsmanship-centrum.

Is er waarde in subsidies voor kleine non-profitorganisaties?

Je bent dus klein. Betekent dit dat u geen subsidies kunt krijgen? Hoe kunnen kleine non-profitorganisaties concurreren om subsidies? waar moeten ze op zoek gaan naar subsidieverstrekkers?

De antwoorden zijn: "Ja, kleine liefdadigheidsinstellingen ontvangen subsidies" en "lokaal". Hoewel grote, nationale stichtingen alle pers krijgen, zijn de meeste particuliere stichtingen klein, met minder dan $10 miljoen aan activa. Deze stichtingen zijn meestal op families gericht en financieren lokale doelen. Kleine non-profitorganisaties die een lokale klantenkring bedienen, moeten deze lokale stichtingen vinden en meer te weten komen over hun missies. De tijd die je op deze manier besteedt, zal waarschijnlijk veel opleveren,

Navigeren door het Grant Writing Maze

Soorten subsidievoorstellen om te schrijven

Er zijn er tenminste drie soorten subsidievoorstellen. Het subsidievoorstel van meerdere pagina's boordevol details en gegevens is waarschijnlijk waar we aan denken als we overwegen een subsidieprogramma te starten. Maar twee van deze vaak gebruikte voorstellen zijn verrassend kort.

1. Onderzoeksbrief (LOI). De LOI, die doorgaans naar een stichting wordt gestuurd, vat de financieringsaanvraag samen, schetst kort het voorgestelde project en legt uit hoe het project aansluit bij de belangen van de stichting. De LOI beslaat twee of drie pagina's en test eenvoudigweg de interesse van de stichting in het project. Veel stichtingen geven er nu de voorkeur aan dat er eerst een LOI wordt ingediend. Als er een fit is, kan de non-profitorganisatie worden uitgenodigd om een ​​volledig voorstel in te dienen.
2. Volledig voorstel. Een volledig voorstel volgt een standaardformaat dat een begeleidende brief, een samenvatting van het project en het gevraagde geldbedrag omvat. De lengte van het volledige voorstel kan zo kort zijn als vijf pagina's of oplopen tot 25 of meer. De stichting zal specifieke richtlijnen geven voor een volledige aanvraag. Volg ze volledig.
3. Brief voorstel. Dit voorstel, meestal een brief van 2-4 pagina's, gaat meestal naar een bedrijf of bedrijf. In de brief wordt het verzoek samengevat en wordt gevraagd om een ​​bepaald geldbedrag of een gift in natura. U kunt dit formaat gebruiken wanneer u het bedrijf vraagt ​​een evenement te sponsoren of deel te nemen aan een marketingcampagne voor een goed doel. Dit soort verzoeken gaan meestal naar de marketing- of reclameafdeling, en niet naar de stichting of liefdadigheidsstichting van het bedrijf.

Basisprincipes van subsidievoorstellen

De meeste volledige subsidieaanvragen, vanaf samenvatting van begroting tot begeleidende brief, vereisen dezelfde noodzakelijke informatie. Veel subsidieverstrekkende organisaties hebben hun eigen voorstel-/aanvraagformulieren, hoewel enkele u slechts enkele basisrichtlijnen kunnen geven. Hier vindt u de meest voorkomende onderdelen van subsidievoorstellen en de informatie die u moet vermelden.

• Voorblad. De begeleidende brief komt als eerste in uw voorstel, hoewel deze als laatste wordt geschreven. Schrik het echter niet zomaar af. Het moet uw organisatie introduceren en de lezer aantrekken. Beschouw het als de voordeur van uw voorstel, dus maak het zo uitnodigend mogelijk.
• Samenvatting. De samenvatting komt op de tweede plaats, niet op de laatste plaats. Het geeft op een korte, bondige manier een voorproefje van wat gaat komen. Maak het niet langer dan een pagina.
• Verklaring nodig. Hier ontmoet het rubber de weg. Leg uit wat u wilt doen, waarom het belangrijk is en waarom uw organisatie daar perfect voor is gepositioneerd.
• Doelen en doelstellingen. De behoefte was het probleem dat je hoopt op te lossen. Doelen en doelstellingen leggen uit wat u van plan bent te bereiken en hoe u dat gaat doen.
• Methoden, strategieën of programmaontwerp. In dit onderdeel legt u uit hoe u de doelstellingen gaat bereiken. Leg uw tijdlijn uit en wie wat gaat doen.
• Evaluatie. Financiers willen bewijs hebben dat uw programma heeft gewerkt. Leg gedetailleerd uit hoe u uw resultaten gaat evalueren. Wat ga je meten, en hoe ga je het meten.
• Andere financiering of duurzaamheid. Hoewel een financier slechts voor een beperkte tijd ondersteuning kan bieden, zal hij/zij willen weten hoe uw programma de gemeenschap zal blijven dienen. Hoe gaat u het project in de toekomst financieren? Welke andere bronnen van inkomsten zou u kunnen hebben?
• Informatie over uw organisatie. Leg je missie en geschiedenis uit. Waarom zou de financier erop vertrouwen dat u dit project voortzet?
• Project budget. Hoe wordt het geld van de financier verdeeld? Wat zijn de directe en indirecte kosten? Gedetailleerde uitgaven en inkomsten.
• Aanvullende materialen. Neem in uw voorstelpakket informatie op over uw algehele financiën, zoals kopieën van recente audits en jaren negentig. Geef een lijst op van uw raad van bestuur en uw belastingvrije brief van de IRS.

Moet u een professionele subsidieschrijver inhuren?

Voor- en nadelen van het inhuren van hulp van buitenaf

Weet u wel zeker dat u subsidies wilt schrijven? Misschien zou het zinvoller zijn om dat te doen huur tegen een vergoeding een professionele subsidieschrijver in. Wat zijn de voor- en nadelen van het inhuren van een externe professionele subsidieschrijver?

Gemeenschappelijk voorstel Schrijffouten die u moet vermijden

Het vermijden van veelvoorkomende fouten kan nuttiger zijn dan je zou denken. Martin Teitel geeft ons het uitzicht vanaf de andere kant van het bureau als ED van een stichting die door de jaren heen duizenden voorstellen heeft gezien. Hij zegt dat er vijf veelvoorkomende fouten zijn die schrijvers van voorstellen maken.

1. ​Meer praten over problemen dan over oplossingen. Teitel herinnert ons eraan dat een voorstel geen educatieve communicatie of een nieuwsbriefartikel is. Hoewel een voorstel de vraag die men wil beantwoorden moet toelichten, moet de nadruk liggen op de voorgestelde oplossing.
2. Het voorstellen van algemene oplossingen voor specifieke problemen. Het doel van een subsidieaanvraag is om de financier ervan te overtuigen dat jij het probleem kunt en wilt oplossen. Om dit te doen, moet u dieper ingaan op de oplossing en zeer specifiek zijn.
3. Gebruik van modewoorden en jargon. U en uw team begrijpen wellicht de termen en acroniemen die specifiek zijn voor uw vakgebied, maar gebruiken die taal niet in uw subsidievoorstel. Vertaal alles in eenvoudige taal die een beeld schetst voor de lezer.
4. Het maken van budgetten die nergens op slaan. Het zijn niet alleen wiskundige fouten die uw zaak kunnen ondermijnen, maar ook het niet garanderen dat de begroting logisch zinvol is binnen de context van het voorgestelde project.
5. Het herhalen van exacte zinnen uit de richtlijnen van de financier. Knippen en plakken werkt gewoon niet. Wees creatief in het formuleren van uw voorstel op een manier die origineel is en toch voldoet aan de richtlijnen. Knip en plak ook geen informatie uit eerdere subsidievoorstellen. Een dergelijke herhaling kan gevaarlijk zijn en gemakkelijk worden opgemerkt als een stukje informatie niet past, zoals een datum of een naam.

Hoewel er veel aspecten zijn bij het opzetten van een subsidieprogramma en het vervolgens opstellen van succesvolle subsidievoorstellen, kan het opvolgen van de bovenstaande tips u op weg helpen en op koers houden.