Dekking voor computers en gegevens onder een commercieel eigendomsbeleid

Talloze bedrijven maken bij hun dagelijkse werkzaamheden gebruik van computers en elektronische gegevens. Als hun computers of gegevens beschadigd of vernietigd worden door een stroompiek of een andere gebeurtenis, kunnen hun activiteiten ernstig worden beïnvloed. Veel bedrijven die gebouwen en persoonlijke eigendommen bezitten, verzekeren deze items onder een commercieel vastgoedbeleid. Helaas biedt een standaardpolis geen adequate dekking voor schade aan computers en aanverwante apparatuur.

Problemen met commercieel vastgoedbeleid

Er zijn twee redenen waarom bedrijven niet zouden moeten vertrouwen op een commercieel vastgoedbeleid voor computers, randapparatuur en elektronische gegevens. Ten eerste zijn deze items kwetsbaar voor schade door gevaren zoals elektrische storingen en veranderingen in de luchtvochtigheid, die onder veel vastgoedbeleid zijn uitgesloten, inclusief het standaard ISO-beleid. Ten tweede bieden veel polissen zeer weinig dekking voor schade aan elektronische gegevens of software.

Definitie van gedekt eigendom

Het ISO-beleid inzake commercieel vastgoed omvat twee belangrijke onderdelen: de Dekkingsformulier voor gebouwen en persoonlijke eigendommen en een Oorzaken van verliesformulier. Op het Dekkingsformulier worden de typen voorwerpen beschreven die in aanmerking komen als Gedekt Eigendom, en ook de voorwerpen die worden beschouwd als Niet Gedekt Eigendom. De gedekte eigendommen bestaan ​​uit twee categorieën: gebouwen en zakelijke persoonlijke eigendommen.

Tot de zakelijke persoonlijke eigendommen behoren onder meer machines en uitrusting. Computers en randapparatuur zoals printers en monitoren zijn machines en apparatuur, dus deze items kwalificeren als gedekte eigendommen. Elektronische gegevens zijn dat echter wel niet Gedekt eigendom omdat het verschijnt onder het kopje Eigendom dat niet gedekt is. Elektronische gegevens wordt breed gedefinieerd. Deze term omvat informatie, feiten of computerprogramma's die zijn opgeslagen als of op computersoftware, harde schijven en andere opslagapparaten. Software omvat zowel systemen als applicatiesoftware.

Ook vermeld onder Niet-gedekte eigendommen zijn de kosten voor het vervangen of herstellen van verloren informatie over waardevolle papieren en documenten. De uitsluiting is van toepassing op zowel gedrukte papieren en documenten als op documenten die bestaan ​​als elektronische gegevens. Hoewel er enige aanvullende dekking wordt geboden voor de kosten voor het herstellen van beschadigde waardevolle papieren, is deze dekking niet van toepassing elektronisch waardevolle papieren.

Uitgesloten gevaren

In het formulier Oorzaken van verlies wordt uitgelegd welke gevaren gedekt zijn en welke uitgesloten zijn. ISO biedt drie formulieren voor oorzaken van verlies, maar de meeste polishouders kiezen de breedste, de zogenaamde 'oorzaken van verlies'-formulieren Oorzaken van verlies - Speciaal formulier. Het dekt alle gevaren die niet specifiek zijn uitgesloten.

Hoewel computers en gegevens kunnen worden beschadigd door een breed scala aan gevaren, zijn ze zeer kwetsbaar voor de soorten gevaren die hieronder worden vermeld. Deze gevaren zijn uitgesloten onder het formulier Speciale oorzaken van verlies.

• Stroomstoot. Omvat schade veroorzaakt door een stroomonderbreking, inclusief eventuele daarmee samenhangende stroompieken, als de storing buiten uw locatie plaatsvindt. Storingen (en bijbehorende spanningspieken) die hun oorsprong vinden in uw pand, zijn eveneens uitgesloten als ze het gevolg zijn van nutsvoorzieningen die zich op uw terrein bevinden. Als een stroomstoring of stroomstoot echter tot een gedekt gevaar leidt (zoals brand), is elk daaruit voortvloeiend verlies door dat gevaar gedekt.
• Elektrische storing. Omvat schade veroorzaakt door elektrische, magnetische of elektromagnetische energie. Dit omvat elektrische vonken, kortsluiting en statische elektriciteit.
• Temperatuurverandering. Exclusief schade veroorzaakt door veranderingen in temperatuur of vochtigheid
• Mechanische storing. Omvat schade veroorzaakt door mechanisch defect, inclusief schade veroorzaakt door middelpuntvliedende kracht

Dekking voor schade aan gegevens

Hoewel elektronische gegevens niet als gedekt eigendom worden beschouwd onder het ISO-dekkingsformulier, biedt het formulier een kleine mate van dekking voor het herstellen van beschadigde gegevens. Ervan uitgaande dat het formulier voor bijzondere oorzaken van verlies bij de polis is gevoegd, dekt de polis de kosten hiervoor elektronische gegevens vervangen of herstellen die beschadigd of vernietigd zijn door een van de volgende zaken gevaren:

• Gespecificeerde oorzaken van verlies. Dit is een gedefinieerde term dat meer dan een dozijn afzonderlijke gevaren omvat, zoals brand, bliksem, hagelstenen, oproer of burgerlijke onrust, storm en instorting van zinkgaten.
• Instorten. Deze term heeft een specifieke betekenis. Het omvat een abrupte val, verlies van structurele integriteit, of barsten, uitpuilen, doorzakken, enz.
• Computervirus. Omvat een virus, schadelijke code of instructies die in een computersysteem worden geïntroduceerd om enig onderdeel ervan te beschadigen of te vernietigen of de werking ervan te verstoren. Uitgesloten is schade veroorzaakt door manipulatie van uw computersysteem door een medewerker, waaronder een uitzendkracht of gehuurde arbeider.

De limiet voor schade aan elektronische gegevens bedraagt ​​slechts $ 2.500. Dit is een totaallimiet die geldt voor de gehele looptijd van de polis. Als u uw beschadigde gegevens niet vervangt, betaalt de verzekeraar de kosten voor het vervangen van de media (zoals een externe harde schijf) waarop de gegevens zijn opgeslagen.