Wat is een bouwmanagementplan? Er zijn drie antwoorden op deze vraag, afhankelijk van wie het bouwmanagementplan (CMP) wil of gebruikt. Als opdrachtgever, opdrachtnemer of gemeente kunt u te maken krijgen met:
- Een algemeen CMP, vaak gebruikt door klanten om het hele project in kaart te brengen, van de initiële bedrijfsdoelen tot de evaluatie na oplevering
- Een CMP waarin de planningen en kosten van de bouwtaken worden beschreven, vaak opgesteld door de aannemer, met gedetailleerde informatie over de manier waarop bouw het werk zelf moet worden volbracht
- Een CMP dat ingaat op de impact van het bouwproject op de omgeving eromheen, waarbij de opzet en inhoud van het plan een vast format kunnen volgen dat door de betreffende gemeente is gedefinieerd.
Een CMP begint met het einde voor ogen
De beste plannen zijn plannen gemaakt met de voltooide constructie in gedachten. Dat betekent dat je het toekomstige gebouw of bouwwerk en zijn omgeving moet kunnen visualiseren, en het bouwproces om daar te komen. Het plan kan vervolgens worden getoetst aan de doelstelling om onderdelen aan te pakken die ontbreken of overbodig zijn. Bouwprojecten zijn vaak complexe zaken. Om een plan in harmonie te brengen met een doelstelling en tegelijkertijd aan de eisen van de klant te voldoen, is vaak een iteratief proces van vergelijken en aanpassen totdat alles op één lijn ligt.
Bedrijfsplan
Hoe groter het project, hoe meer dit “businessplan” CMP noodzakelijk wordt. Het legt het wat en waar van het project uit, waarom het wordt uitgevoerd (het verwachte voordeel), hoe het zal worden gedaan en wie het zal doen, tegen wanneer. Secties in dit soort CMP kunnen het volgende omvatten:
- Zakelijk voordeel
- Haalbaarheid/bouwvergunning
- Projectbeschrijving
- Bouwmanager/team van de klant
- Project ontwerp
- Bied- en contractproces
- Constructie proces
- Beroeps- en gebrekenaansprakelijkheidstermijn
- Evaluatie na ingebruikname
Hoewel dit CMP vaak door of in opdracht van de opdrachtgever wordt opgesteld, kan een opdrachtnemer op verschillende manieren input leveren. Nu “Design-Build-Operate”-overeenkomsten populair worden, kan er vanaf het begin een aannemer bij betrokken worden om aspecten van het bedrijfsvoordeel met de klant te definiëren. De documenten van de aannemer met betrekking tot planning en kosten kunnen in het plan voorkomen als bijlagen of referenties.
Project management
Voor de bouwfase en daaraan gekoppelde activiteiten kan een aannemer een bouwmanagementplan opstellen waarin hij de uitvoering daarvan gedetailleerd beschrijft projectplanning en kosten. Het omvat de timing van de individuele bouwtaken, uitsplitsingen van de verwachte kosten (en, (dus de verwachte winstgevendheid) en informatie over de te gebruiken technologieën en materialen.
Er bestaan veel softwaretools voor de bouw om de productie van dit soort CMP te helpen automatiseren en versnellen. Programma’s die op werkstations in de kantoren van de opdrachtnemer draaien of die online toegankelijk zijn als cloud computing-dienst, bieden een stroomlijning van:
- Projectmanagement van bouwactiviteiten
- CAD (computerondersteund ontwerp) voor het maken van 2D- of 3D-projecttekeningen
- Bouwcalculatie voor kostenberekeningsprojecten
- Bouwboekhouding
Naarmate projecten steeds complexer worden, kunnen zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers dit soort software gebruiken en gegevens en bestanden met elkaar uitwisselen. BIM-software (Building Information Modeling) kan alle verschillende informatie effectief bundelen om een nog uitgebreider CMP te maken.
Bouwplaats
Afhankelijk van de omvang en aard van een bouwproject, inclusief sloop en graafwerkzaamheden, kan de plaatselijke gemeente verlangen dat een ander bouwbeheersplan ter goedkeuring wordt opgemaakt. Onderwerpen die vaak aan bod komen zijn:
- Openbare veiligheid en terreinbeveiliging
- Werk uren
- Bedieningselementen om geluid en trillingen te beperken
- Goed beheer van lucht, stof, regenwater en sediment
- Hergebruik van afval en materialen
- Verkeersmanagement.
Dit soort CMP vereist doorgaans ook voorafgaande indiening met een vooraf gedefinieerde goedkeuringsperiode. De bovenstaande softwareprogramma's (“Projectmanagement” CMP) kunnen helpen bij het beheren van het proces (bijvoorbeeld projectmanagement) en het verstrekken van relevante informatie (CAD-constructie terreinplannen, bijvoorbeeld).
