Hoe klein ook, bedrijven moeten budgettering gebruiken en een werkend bedrijfsbudget hebben voor goed financieel beheer. Er zijn veel kleine of microbedrijven die opereren zonder bedrijfsbudget. Als ze een budget hebben, hebben ze er waarschijnlijk een opgesteld voor een banklening of voor een businessplan om engelinvesteerders of durfkapitalisten te laten zien, en zijn ze het vervolgens vergeten.
OndernemerBedrijven zijn doorgaans zo gefocust op het product of de dienst die zij de markt aanbieden, dat het beheer van de financiën op verre afstand van hen komt. Budgettering en financieel beheer zijn niet bepaald de meest opwindende dingen die een ondernemer kan doen. Het wordt meestal uitgesteld omdat eigenaren van nieuwe bedrijven het druk hebben en niet veel tijd aan financiële zaken willen besteden. Dit is waar ze hun fout maken. Kleine bedrijven die de financiële details vermijden, lopen een veel grotere kans failliet te gaan dan bedrijven die er wel op letten.
De werkbegroting
De term "werkbegroting" betekent dat het een werk in uitvoering is. De eigenaar bekijkt het dagelijks, raadpleegt het, volgt het en past het aan. Het is het spelplan voor het bedrijf.
Een werkend financieel budget is noodzakelijk vanaf het moment dat een ondernemer een idee bedenkt totdat dat idee in praktijk wordt gebracht. Een ondernemer kan niet weten of een idee überhaupt realistisch is voor een bedrijf zonder werkbudget. Voor de kleine ondernemer is de werkbudget helpt hen de financiële gezondheid van het bedrijf te beoordelen. De bedrijfseigenaar kan niet weten waar hij heen gaat of welke potentiële kansen of valkuilen in het verschiet liggen, tenzij hij over een budget beschikt.
Wat zit er in een werkende financiële begroting?
Een werkend bedrijfsbudget omvat het geld of de verkoopopbrengsten die een bedrijf verwacht binnen te halen en het geld waarvoor het verwacht uit te betalen uitgaven. Een bedrijfseigenaar moet een begroting voor een jaar invullen en kijken naar de verschillen tussen de gebudgetteerde cijfers en de werkelijke cijfers. Idealiter zal de bedrijfseigenaar een budget voor een paar jaar projecteren.
Na afloop van het ene jaar kan de begroting voor het tweede jaar worden aangepast. Als het bedrijf een banklening moet aanvragen of investeerders wil aannemen, heeft het een document klaar om te tonen. Het zal eigenlijk een korte blik zijn op hoe het bedrijf presteert.
Hoe kom je aan de cijfers?
Als u een gevestigde bedrijfseigenaar bent, kunt u uw eigen historische gegevens gebruiken. Als u een nieuwe bedrijfseigenaar bent of een ondernemer met slechts een idee, moet u wat onderzoek doen. U zult bijvoorbeeld uw inkomstenbronnen moeten onderzoeken. Wie koopt jouw product of dienst? Hoeveel omzet verwacht u dat uw advertentieplan zal opleveren? Heeft u de prijs voor uw product bepaald? Misschien wilt u andere bedrijven bekijken die een soortgelijk product of een soortgelijke dienst verkopen voordat u uw prijs bepaalt of deze vragen beantwoordt.
Deze cijfers worden uw inkomenscijfers op uw budget. Om conservatief te zijn, verlaag ze met een vierde. Als u zich in een recessie bevindt, wilt u deze misschien nog verder terugdringen. Als u zich in een bloeiende economie bevindt, wilt u deze misschien helemaal niet verminderen.
Het schatten van de kosten is waarschijnlijk eenvoudiger. Je hebt twee soorten uitgaven. Vaste kosten zijn uitgaven zoals huur. Ze veranderen niet van maand tot maand. Schrijf al uw vaste lasten op. Variabele kosten veranderen van maand tot maand. Dit kunnen uw energierekeningen, uw advertentiebudget en andere zaken zijn. Schrijf al uw variabele uitgaven op. Hier is een handig werkblad voor een bedrijfsbudget dat u kunt gebruiken als format om uw zaken georganiseerd te houden. Print het uit en gebruik het. U kunt er desgewenst items aan toevoegen of items markeren die niet relevant zijn voor uw bedrijf. Nadat u klaar bent met het schatten van uw uitgaven, verhoogt u deze met een vierde. Door uw inkomen met een vierde te verminderen en uw uitgaven met een vierde te verhogen, bent u conservatief en houdt u mogelijk wat geld over voor een noodfonds.
Wat kan er gebeuren als u geen bedrijfsbudget heeft?
Je zou gemakkelijk failliet kunnen gaan. U moet er zeker van zijn dat u voldoende cashflow en winst uit uw onderneming kunt halen, zodat u de daaraan verbonden kosten kunt dekken. De enige manier om dat te doen is door een begroting op te stellen. Het budget geeft u enige controle.
