Hieronder volgt een lijst met termen die van pas kunnen komen bij de afhandeling van uw financiële verplichtingen als detailhandelaar.
Crediteuren
Geld verschuldigd aan een crediteur, meestal een open rekening. Meestal uw verkopers of leveranciers voor uw goederen.
Debiteuren
Verkoop van goederen of diensten die nog niet zijn verzameld. Met andere woorden, geld dat uw klant aan u verschuldigd is nadat deze de goederen in bezit heeft genomen of u uw diensten heeft geleverd.
Opbouwbasis
Een van de twee soorten boekhoudmethoden (contant en op transactiebasis). Wanneer u voor uw boekhouding de transactiebasis gebruikt, worden de verkopen op de winst-en-verliesrekening gerapporteerd voor de periode (maand) waarin ze plaatsvonden verdiend (ongeacht wanneer deze worden geïnd) en uitgaven die worden gerapporteerd in de periode waarin ze zich voordoen (ongeacht wanneer u de rekening).
Toegerekende kosten
Kosten die zijn gemaakt maar nog niet zijn betaald. Een voorbeeld zou de loonadministratie zijn.
Administratieve lasten
Salarissen, lonen, voordelen, honoraria, voertuigen en alle andere algemene en administratieve kosten.
Bezit
Elk fysiek object (tastbaar) of recht (immaterieel) dat een geldwaarde heeft. Het is normaal gesproken gerelateerd in termen van kosten (of afgeschreven kosten).
Balans
Het gedeelte van het financieel overzicht dat de financiële gezondheid van een bedrijf gedurende een geselecteerde periode weergeeft. Het toont activa, passiva en eigen vermogen en is altijd in evenwicht volgens de formule Activa = Passiva + Eigen vermogen.
Begin inventaris
Meestal uitgedrukt als de werkelijke kosten van de totale voorraad aan het begin van een boekhoudperiode. Het is hetzelfde nummer als de eindinventaris van de vorige periode.
Geldstroom
De belangrijkste manier om een klein bedrijf te beheren: de cashflow weerspiegelt de geldstroom naar en uit een bedrijf. Hoe beter uw cashflow, hoe beter u in staat bent om uitgaven te betalen en schulden af te betalen.
Cashflowbegroting
Een projectie van contante ontvangsten en contante uitgaven voor een bepaalde periode in de toekomst, meestal op maandelijkse basis.
Prijs van de verkochte goederen
De kosten van uw voorraad (goederen), berekend door de openingsvoorraad op te tellen bij de aankopen tegen kostprijs, minus de eindvoorraad tegen kostprijs. Deze berekening kan omvatten afprijzingen of vracht.
Vlottende activa
Activa waarvan wordt verwacht dat ze doorgaans binnen een jaar in contanten worden omgezet. Inclusief contant geld, debiteuren en actuele voorraad.
Huidige verplichtingen
Verplichtingen die binnen één exploitatiecyclus (doorgaans één jaar) moeten worden betaald. Inclusief crediteuren, te betalen bankbiljetten of bankleningen, opgelopen kosten en het kortlopende deel van de langlopende schulden.
Daten
Speciale betalingsvoorwaarden voor goederen die de standaardvervaldatum verlengen.
Afschrijving
De waardedaling van een vast actief als gevolg van slijtage en/of veroudering. Zo zal de waarde van uw kassasysteem in uw winkel afnemen naarmate deze ouder wordt. Door het actief af te schrijven, behoudt u een nauwkeuriger beeld van het actief in uw boeken.
Eigen vermogen
Balanscategorie waarin het aandeelhoudersaandeel van de onderneming wordt vermeld; ook wel "vermogenswaarde" genoemd. Het wordt berekend als de totale activa minus de totale passiva.
Financieel overzicht
De balans en de winst- en verliesrekening worden doorgaans het financiële overzicht genoemd. Deze rapporten weerspiegelen zowel de huidige financiële status aan het einde van de boekhoudperiode als de verandering in de financiële status tijdens de boekhoudperiode.
Vaste activa
Activa die niet worden gekocht om binnen een jaar te worden verkocht of gemakkelijk in contanten te worden omgezet. Voorbeelden van deze items zijn onder meer bewegwijzering, meubilair, armaturen, POS-apparatuur, verbeteringen aan erfpacht of bezorgvoertuigen.
Bruto winstmarge
Omzet minus de kosten van verkochte goederen. Dit kan worden berekend als een percentage of in dollars. Dollars zijn geweldig om het totale geld te kennen dat de productcategorie in uw winkel oplevert, terwijl het percentage geweldig is als u categorieën in de winkel vergelijkt.
Brutomargepercentage
Brutomarge in dollars gedeeld door omzet. Een eenvoudigere manier om te beheren, omdat het in% versus dollars is.
G.M.R.O.I. - Brutomargerendement op voorraadinvestering
Dit berekening meet de effectiviteit van uw voorraad door te vergelijken hoeveel er wordt geretourneerd in brutomargedollars voor elke dollar die u aan voorraad besteedt. Het is het percentage brutomarge x de omzet/gemiddelde voorraadkosten. Het is vooral handig als u de ene goederencategorie met de andere vergelijkt.
Brutowinst
Net als bij de brutomarge wordt het bedrag dat overblijft nadat de kosten van de verkochte goederen zijn afgetrokken van uw verkopen. Over het algemeen omvat deze berekening de totale COGS, dus inclusief vrachtkosten, afprijzingen en krimp. Het is een overzicht op hoog niveau van de gezondheid van uw bedrijf wanneer u maand tot maand of jaar tot jaar vergelijkt.
Winst-en verliesrekening
Het deel van het financieel overzicht dat de prestaties van een bedrijf over een bepaalde periode weergeeft. Normaal gesproken wordt dit de winst- en verliesrekening (winst- en verliesrekening) genoemd.
Initiële opmaak
Het bedrag dat wordt opgeteld bij de kosten van nieuwe artikelen om tot de oorspronkelijke verkoopprijs te komen. Kosten = € 50 en verkoopprijs = € 100 betekent bijvoorbeeld dat de IMU € 50 is. Kan ook gerelateerd zijn als een %.
Omloopsnelheid van de voorraad
Verhouding meten hoe vaak uw volledige inventaris binnen een bepaalde periode wordt verkocht en vervangen. Het wordt berekend als omzet/gemiddelde voorraad (als u de winkelprijs gebruikt) of COGS/gemiddelde voorraad (als u kosten gebruikt). Varieert sterk per categorie en artikel. Het is het beste om te vergelijken met anderen in hetzelfde bedrijf.
Hoeksteen
Een term die verwijst naar een Initial Markup (IMU) van 50%.
Schulden
Balanscategorie Lijst met schulden, alles wat de onderneming verschuldigd is.
Langlopende schulden
Schulden die over meer dan een jaar moeten worden betaald.
Afwaardering
Een verlaging van de verkoopprijs van goederen. Als u de goederen bijvoorbeeld voor minder moet verkopen dan oorspronkelijk vermeld, om van de voorraad af te komen. Voor vergelijkingsdoeleinden zijn prijsverlagingen meestal gerelateerd aan het percentage van de netto-omzet.
Opmaak
Het verschil tussen de logistieke kosten van een product en de verkoopprijs ervan.
Netto bedrijfsresultaat
Netto-omzet minus nettokosten van verkochte goederen minus bedrijfskosten. Vaak verward, dit is niet hetzelfde als nettowinst (zie hieronder)
Netto winst
Normaal gesproken toont de laatste regel van een resultatenrekening (P&L) de brutowinst uit omzet minus alle uitgaven (bedrijfskosten, belastingen, afschrijvingen en opnames.)
Netto waarde
Het verschil tussen de totale waarde van de bezittingen minus de verplichtingen.
Aantekeningen betaalbaar
Verwijst naar de korte- of langetermijnschulden van een bedrijf en omvat geen crediteuren.
Verblijfskosten
Omvat uitgaven voor de winkel, inclusief onderhoud van de gemeenschappelijke ruimte (CAM), reparaties, huur en nutsvoorzieningen.
Open om te kopen
Een voorraadaankoopplan op basis van de verwachte verkopen en de gewenste omloopsnelheid van de voorraad voor verschillende categorieën goederen, afdelingen of volledige activiteiten.
Bedrijfskosten
Niet-merchandisekosten gemaakt door een bedrijf; kunnen over het algemeen worden gecategoriseerd als verkoopkosten, bezettingskosten, administratieve kosten en afschrijvingen.
Winst
De opbrengst minus alle gerelateerde kosten.
Winst vóór belastingen procent
De financiële ratio die het percentage van de oorspronkelijke verkoopdollars aangeeft dat overblijft nadat alle uitgaven zijn erkend. Het wordt berekend als winst vóór uw belastingen/omzet.
Winst- en verliesrekening
Meestal aangeduid als de P&L, is dit het deel van het financieel overzicht dat de bedrijfsresultaten voor een bepaalde periode weergeeft. Dit wordt ook wel de resultatenrekening genoemd.
Proforma
Een gedetailleerde analyse die de verwachte financiële prestaties weergeeft als resultaat van een businessplan. Verplicht door alle banken bij het aanvragen van een lening.
Ratio-analyse
De studie van relaties tussen verschillende delen van de financiële gegevens van een bedrijf. Wordt gebruikt om de financiële sterke en zwakke punten van een bedrijf vast te stellen.
Rendement op totale activa
Berekend als nettowinst vóór belastingen / totale activa. Het meet de winst als percentage van de totale activa.
Verkoopkosten
Een berekening met betrekking tot de kosten die verband houden met de verkoop van uw goederen en niet de COGS zelf. Het omvat compensatie (salarissen, bonussen of commissies), gerelateerde loonbelastingen en personeelsbeloningen. Het moet ook reclame- en marketingkosten omvatten.
Krimp
Het verschil tussen de hoeveelheid voorraad die in de boeken wordt weergegeven en de daadwerkelijke fysieke inventaris, wanneer deze wordt geteld. Dit zal ook weerspiegelen diefstal. Je kunt het beste vergelijken met andere winkels in dezelfde categorie. Hoe lager hoe beter.
Werkkapitaal
De hoeveelheid geld die beschikbaar kan zijn om aan lopende schuldverplichtingen te voldoen wanneer deze opeisbaar worden. Dit wordt berekend door uw vlottende bezittingen te nemen en uw lopende schulden ervan af te trekken.
