Als ouder hebt u het recht om namens uw kinderen schoolgegevens op te vragen. Dit omvat hun rapportkaarten, gestandaardiseerde testscores en eventuele disciplinaire dossiers in het dossier. Wanneer uw kinderen elke dag bij u wonen, worden deze documenten meestal rechtstreeks naar u verzonden en komen ze vaak thuis in de rugzakken van uw kinderen.
Voor niet-verzorgende ouders en voor degenen die de voogdij delen, is het misschien niet zo eenvoudig om schoolgegevens te krijgen. Het kan zelfs zijn dat u formeel om kopieën moet vragen, hetzij van uw ex of van de school. Er zijn meestal twee manieren om schoolrecords te krijgen.
Communiceer uw verzoek aan uw ex
De eenvoudigste manier om kopieën van de schoolgegevens van uw kinderen te krijgen, is door uw verzoek door te geven aan uw ex. Je hebt waarschijnlijk al regelmatig contact, en als je dat niet bent, overweeg dan vertrouwen herstellen en communicatie met je ex voordat je iets anders doet. Als uw ex uw verzoek afwijst of beweert dat het te moeilijk zal zijn om kopieën te maken en u op de hoogte te houden, moet u doorgaan naar de volgende stap: contact opnemen met de school van uw kind.
Rechtstreeks contact opnemen met de school van uw kind
Maak je geen zorgen als je deze route moet gaan, want het is echt niet zo moeilijk. De Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) geeft ouders het recht om de schoolgegevens van hun kinderen in te zien, zodat u op de hoogte blijft van de vorderingen van uw kind.
In de meeste gevallen hoeft u de school alleen maar een brief te schrijven waarin u om toegang vraagt tot de rapportkaarten van uw kind, gestandaardiseerde testscores en andere gegevens. Het kan zijn dat u uw persoonlijke identiteitsbewijs aan schoolfunctionarissen moet tonen om uw identiteit te verifiëren, maar de school hoeft geen kopieën van uw voogdijovereenkomst of een door de andere ouder ondertekende brief te zien.
Ken je rechten
Als het erom gaat contact op te nemen met de school van uw kind om kopieën van hun gegevens te krijgen, moet u de schoolfunctionarissen er mogelijk aan herinneren dat FERPA ouders toegang geeft tot de schoolgegevens van hun kinderen. Als de natuurlijke ouder van uw kind kan u de toegang tot de schoolgegevens van uw kind niet worden ontzegd, tenzij er een gerechtelijk bevel is waarbij uw rechten op dergelijke informatie specifiek worden ingetrokken.
Snelle tip
Houd er rekening mee dat FERPA alleen uw recht op academische informatie beschermt, waaronder zaken als lunchmenu's, meldingsformulieren voor excursies of schoolfoto's.
U mag alleen de records bekijken
De school van uw kind is niet wettelijk verplicht om namens u kopieën te maken van de schoolgegevens van uw kind. Over het algemeen kunt u binnenkomen en de gegevens van uw kind bekijken of u kosten in rekening brengen voor kopieën en verzendkosten als documenten moeten worden opgestuurd. De school laat u de schoolgegevens van uw kind niet "bekijken" met de belofte het bestand later terug te bezorgen.
Als de school van uw kind online toegang biedt tot cijfers en testscores, vraag dan de schoolbeambten om u de juiste toegangscode te geven, zodat u regelmatig op de hoogte blijft.
Leer de leerkracht van uw kind kennen
Net zoals je de communicatielijnen met je ex open moet houden, moet je ook proactief communiceren met de leerkracht van je kind. Zorg ervoor dat de leerkracht van uw kind uw e-mailadres en telefoonnummer heeft. Als u direct op de hoogte wilt worden gehouden van wijzigingen in de leerprestaties of het gedrag van uw kind, zorg er dan voor dat de leerkracht van uw kind hiervan op de hoogte is.
