BYOD is een acroniem die u mogelijk gebruikt ziet op uw huidige werkplek of bij een potentiële nieuwe werkgever. Dit is wat het betekent.
BYOD staat voor:
Breng uw eigen apparaat
Hoe BYOD wordt gebruikt
BYOD wordt gebruikt in werkgelegenheidsprogramma's of beleidslijnen van bedrijven/organisaties om het gebruik van persoonlijke elektronische apparaten door werknemers te beschrijven. In plaats van apparaten zoals smartphones (maar ook laptops en tablets) aan werknemers te leveren, kunnen organisaties van hen verlangen dat ze hun eigen apparaten gebruiken op het werk.
Traditioneel zouden organisaties apparaten aan hun werknemers leveren. Tegenwoordig heeft de groeiende trend in mobiel werken en de grotere kans dat mensen al persoonlijke apparaten bezitten en bij zich hebben, geleid tot meer BYOD-beleid en -programma's. Sommige organisaties bieden beide opties aan, waardoor medewerkers kunnen kiezen tussen BYOD of geleverde devices.
Ondanks de groeiende trend in BYOD-beleid en -programma's, zijn de risico's voor sommige organisaties niet altijd de moeite waard. Bekijk hieronder enkele van de belangrijkste voor- en nadelen voor het invoeren van BYOD-beleid en -programma's.
Voordelen voor BYOD-beleid en -programma's
De voordelen van een BYOD-beleid of -programma zijn onder meer:
- Niet voor elke medewerker hoeven te investeren in nieuwe apparatuur
- Meestal hoeven ze niet te betalen voor onderhoud, reparaties of vervangingen omdat werknemers verantwoordelijk zijn voor hun eigen apparaten
- Verbeterde medewerkerstevredenheid en productiviteit met gebruik van hun favoriete apparaten en softwareprogramma's
- Meer flexibiliteit voor werknemers om thuis of onderweg te werken
Nadelen van BYOD-beleid en -programma's
De nadelen om werknemers hun eigen apparaten te laten gebruiken, zijn onder meer:
- Beveiligingsrisico's van persoonlijke apparaten die niet de juiste antivirussoftware, firewall of met een wachtwoord beveiligde wifi-verbinding gebruiken
- Beveiligingsrisico's door verlies of diefstal van persoonlijke apparaten
- Verwachtingen van werknemers om te worden gecompenseerd voor apparaatgebruik op het werk, zoals dat organisaties de kosten voor mobiele data-abonnementen dekken
- Incompatibiliteit tussen specifieke softwareprogramma's of andere technologische producten/diensten
Ondanks de voordelen van BYOD zijn veel organisaties niet bereid het risico te lopen de veiligheid van hun gegevens en informatie in gevaar te brengen. En hoewel het een populaire trend blijft, een onderzoek uit 2018 van Samsung en Oxford Economics zegt dat de kostenbesparingen die gepaard gaan met BYOD-beleid en -programma's op de lange termijn niet erg significant zijn.
Andere interpretaties van BYOD
BYOD als Bring Your Own Device lijkt de meest populaire interpretatie van dit acroniem, maar aangezien het behoort tot de algemene BYO-uitdrukking (met elke letter die aan het einde is geplakt om bijna elk woord te vertegenwoordigen), zijn er veel verschillende manieren waarop dit acroniem kan worden geïnterpreteerd. Waaronder:
- Breng je eigen drankje mee
- Breng uw eigen gegevens mee
- Breng je eigen schijf mee
- Breng je eigen dessert mee
- Breng je eigen dobbelstenen mee
- Breng je eigen kaartspel mee
De bovenstaande interpretaties van BYOD worden meestal gebruikt in informele gesprekken, vooral als het gaat om uitnodigingen voor evenementen of sociale bijeenkomsten. Elke keer dat BYOD wordt gebruikt in een professionele werkomgeving, moet het hoogstwaarschijnlijk worden geïnterpreteerd als Bring Your Own Device.
