Hoe een concert in te stellen

Het opzetten van een podium voor een concert kan een complexe aangelegenheid zijn, waarbij honderden apparaten betrokken zijn. Laten we een aantal verschillende overwegingen bespreken om het proces te helpen organiseren en ervoor te zorgen dat het goed wordt gedaan.

Stappen voor een juiste podiumopstelling

1. Maak een podiumplot. Een podiumplot, of 'stage setup diagram', is als een kaart van wat er precies op het podium gebeurt. Er zijn bepaalde conventies die je in concertzalen over de hele wereld zult zien. Een X geeft een stoel aan en een – geeft een lessenaar aan. Rechthoeken zijn voor stootborden en hun hoogte wordt aan de zijkant aangegeven. Tympani zijn grote cirkels O, terwijl krukjes voor contrabas, enz., kleine cirkels o zijn. Piano's zijn getekend met hun kromming, zodat je kunt zien hoe deze zich bevindt. Let op: je hebt net zoveel podiumplots (en ook geluids- en lichtplots) nodig voor zoveel verschillende opstellingen als je hebt. Schrijf voor elk, in een hoek of bijgevoegd blad, het totale aantal van elk type uitrusting (standaards, stoelen, stootborden, instrumentenstandaards, specifieke percussie, enz.) dat je op het podium nodig hebt.
   (Zie afbeelding, uit Formulieren voor de muziekindustrie, Berklee Press 2014.)
2. Maak een geluidsplot. De live geluid engineer zal een soortgelijk diagram opstellen dat de plaatsing van de microfoon en monitor aangeeft, met cijfers met vermelding van microfoonlocaties en een bijbehorende grafiek die precies aangeeft welk model microfoon bij elke microfoon hoort codenummer. Je zou ook een kunnen maken verlichting verhaal, dat is als een goed plot, maar met verlichtingsspecificaties en bijbehorende aanwijzingen.
3. "Spike" centraal. Een "spike" is een markering op de vloer, vaak een kruis dat is gemaakt met gaffertape, maar soms ook met verf of hout ingelegd als onderdeel van de vloerconstructie. Sommige andere locaties kunnen op dezelfde manier tijdelijke spikes vereisen, zoals het tonen van de locatie voor de piano of voor risers. De spike in het midden is meestal degene waarnaar het meest wordt verwezen.
4. Veeg eerst het podium. Het zal moeilijker worden om dat te doen als je eenmaal begint met instellen. Vegen na het concert is vaak ideaal, om het de volgende dag makkelijker te maken.
5. Zet platforms en risers op. Zorg ervoor dat de artiest/manager duidelijk is over de verschillende vereiste hoogtes. Controleer ze elke keer dat u ze gebruikt op stabiliteit en gebruik nooit een riser als deze niet absoluut gezond is.
6. Stel piano's, percussie, klavecimbels en andere grote instrumenten in. Controleer of er een duidelijke zichtlijn is van elk van deze naar de conducteur.
7. Zet stoelen en stands neer. Zet stoelen zo neer dat iedereen de dirigent kan zien, en elkaar zo goed mogelijk. Bevestig dat er onbelemmerde paden zijn waar mensen daadwerkelijk naar hun stoel kunnen lopen. Ga tijdens de hele opstelling op stoelen zitten om ervoor te zorgen dat er voldoende ruimte is voor elke speler om comfortabel te zitten en geschikt zijn voor zijn of haar instrument, inclusief extra instrumenten, statieven en dempers, naast hun primaire instrument. Overweeg niet voor de hand liggende vereiste stoelen, bijvoorbeeld een voor de pageturner van de pianist, of voor de paukenist wanneer hij buiten zit voor een beweging. Zorg ervoor dat alle standaards stevig op hun basis staan.
8. Stel geluidsapparatuur in: microfoonstandaards, microfoons, monitoren. Zorg ook voor verlichting en eventuele effecten of speciale elektronica (mistmachines, laptop, projector, scherm, etc.). Nadat het geluid is ingesteld, plakt u eventuele kabels af die tijdens het hele concert op hun plaats blijven.
9. Zorg dat je uitrusting tijdens het concert van het podium komt. Er moet speciale ruimte zijn in de vleugels of in een propruimte waar ze kunnen worden opgeslagen, uit de weg van het verkeer. Evenzo, als er veel mensen backstage moeten wachten, zorg er dan voor dat er ruimte voor hen is. Zorg voor een grote prullenbak backstage.

Bespreek vóór het concert de details van de opstelling met de artiest of de manager van de artiest. Bevestig het aantal lessenaars; sommige spelers hebben soms meer dan één nodig, en soms delen muzikantenparen (met name strijkers) stands. Denk aan de risers: hun relatieve hoogte en de hoeveelheid uitrusting die erop moet passen. Nemen de spelers hun eigen instrumenten mee of gebruiken ze de huispiano/pauken/gong? Stel de plots ruim van tevoren op en zorg dat de artiest/manager deze goedkeurt.

Zorg voor voldoende stagehands. Bereken de benodigde tijd voor elke wijziging. Figuur, een bekwame toneelhand van gemiddelde grootte kan ongeveer vier stoelen of vier stands per rit op of naast het podium nemen, met misschien 30 seconden per rit als ze snel zijn en het podium klein is. Gebruik die formule of een formule die logisch is voor uw team en omstandigheden om erachter te komen hoe lang elke scènewisseling nodig heeft en overweeg of dat acceptabel is. Dolly's kunnen het proces helpen versnellen.

Als de muzikanten hun plaatsen innemen, let dan goed op. Bevestig dat er niets vergeten is en noteer of er nog extra wensen zijn: een standaard voor een ander instrument, accommodatie voor een rolstoel, etc. Muzikanten passen hun opstelling altijd een beetje aan als ze hun plaats innemen, maar als ze iets belangrijks veranderen, noteer dat dan, vooral als de opstelling op een ander moment opnieuw moet worden gedaan.

Een ander handig stagemanagementformulier is het 'Performance Report'. (Zie afbeelding.) Meestal zijn deze voorzien van ruimte waar u aantekeningen kunt maken over uitrusting, geluid, verlichting en de faciliteit, en of er onderhoud nodig is voor de volgende gebeurtenis, zoals een stijgleiding die moet worden gerepareerd of een doorgebrand licht lamp. Het aannemen van standaarden voor podiumplots, prestatierapporten en andere soortgelijke mechanismen, en het hebben van een checklist met problemen om goed te bespreken met artiesten/managers het vooruitgaan van het evenement kan helpen om de communicatie te verbeteren en het risico te verminderen, hopelijk kunnen eventuele problemen ruim voor een evenement worden aangepakt, voordat ze worden problematisch.

Bron.

Vormen van de muziekindustrie, door de auteur van dit artikel, Jonathan Feist (Berklee Press, 2014).