Hva er forestilling? (Og hvordan du bruker den til å organisere hjernen din)

Det er noe så spennende med en ny, tom planlegger. Imidlertid er min merittliste med å beholde en avgrunn (RIP til alle planleggerne jeg har bare fylt ut ⅓ av veien). I stedet hopper jeg fra ett organisatorisk "verktøy" til det neste – Google-kalendere, tavler, til og med baksiden av søppelpost jeg ikke har resirkulert ennå. Men når jeg uunngåelig mister oversikten over informasjonen jeg trenger mest, tyr jeg til god gammeldags

Og det, mine venner, er en oppskrift på mental utmattelse jeg ikke kan anbefale.

Jeg trengte rett og slett å finne et nytt system som konsekvent engasjerte følelsene mine av prestasjon, glede og nyhet. En konsekvent anbefaling kom over mange av videoene og blogginnleggene jeg leste – og det var en ny for meg-app kalt Forestilling.

Notion er en notat- og produktivitetsapp som kan tilpasses til dine behov og arbeidsstil. Grunnlagt i 2013 av Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last og Toby Schachman, og er en enestående dashbord der både enkeltpersoner og bedrifter kan fange tanker, administrere prosjekter og organisere … vel, hva som helst.

«Notion er en notat- og produktivitetsapp som kan tilpasses for å passe dine behov og arbeidsstil […] det er en enkelt dashbord der både enkeltpersoner og bedrifter kan fange tanker, administrere prosjekter og organisere … vel, hva som helst."

Tenk på det som Google Dokumenter, men med et mer avansert koblingssystem – som ditt eget personlige Wiki. Det hele er bygget på ideen om blokker og databaser som kan rekonfigureres til nye visninger som hjelper deg mest. Med Notion kan du gjøre ting som å legge oppgaver inn i prosjekter, klikke og dra elementer mellom datoer, kartlegge en tidslinje og arkivere notatene du ikke lengre behov, men gratisversjonen, som jeg bruker, lar deg bruke arbeidsområdet alene, selv om mange mennesker driver team og til og med bedrifter på den betalte planer. (Btw, dette innlegget er absolutt ikke sponset, jeg bare elsker denne appen og vil at verden skal vite det!)

Det er imidlertid ikke så enkelt som å laste ned appen og! Plutselig er du organisert. Ideen er bare så nyttig og interessant som du gjør den til, på en måte som en gammel skoleplanlegger. Da jeg først begynte å bruke appen, søkte jeg glupsk etter YouTubere, bloggere og maler for å optimalisere.

Den energien begynte imidlertid å avta da jeg ikke fant folk som laget systemer som jeg likte å bruke langsiktig. Jeg oppdaget endelig et hekselydende kurs som lovet å lære meg hvordan jeg bruker Notion til å lage systemtrolldom – kalt Notion For Magical Baddies. Jeg mener, kom igjen. Michelle Pellizzon fra Holisticism, som underviste kurset mitt, bemerket at det var designet for å "få deg til stedet der du stoler på deg selv, systemene dine og hjernen din til å gjøre det den skal gjøre." Selvtillit? Systemer? Søte gifs overalt for å lyse opp hjernen min? Meld meg på.

1. Setter tankene på plass. Derfra tømmer jeg innboksen min en gang hver dag eller to, slik at jeg kan holde rotet i tankene borte fra det daglige dashbordet. Ute av syne, ute av sinn er en velsignelse og en forbannelse; hvis jeg ser for mange toner blir jeg rotete og retningsløs. Men hvis jeg ikke gjør det beholde mine notater, jeg flyndre og et enkelt prosjekt kan ta en time i stedet for minutter.

   I begrepskurset mitt med Holisticism forklarte Michelle å tømme en innboks ideelt sett tar mindre enn fem minutter... men jeg har mange tanker hele tiden, så det tar nærmere 15 eller 20. Jeg drar hvert element dit det trenger å leve i Notion. Hvis det er en oppgave, flytter jeg den til kalenderen min, detaljerer den med notater, datoer og viktige lenker, og plasserer den der den skal gå ved hjelp av et system hver uke som heter Mandag time én.

   Hvis det bare er noe jeg har lest eller likt og vil lagre til senere, vil jeg arkivere det i min Andre hjerne database (et konsept av Tiago Forte Jeg lærte om fra Holisticism). Og hvis det er en av de forskjellige to-minutters gjøremålene som krysser skrivebordet mitt, arkiverer jeg det for å jobbe gjennom under "kaostimen", slik at jeg ikke trenger å se den på listen min hele dagen. Ja, kaostime er på kalenderen min, og ja, det er herlig.

1. Legge oppgaver inn i prosjekter – og gi dem tid til å skinne. I en moden alder av 33 lærer jeg forskjellen mellom prosjekter og oppgaver (prosjektet forlater huset, oppgaven er å pusse tennene mine, for et konsept!).

   Å skrive en artikkel som denne er ikke en enkelt oppgave, det er et prosjekt som krever flere trinn. I stedet for å "skrive det Notion-innlegget" være en enkelt gjøremål på min lange liste over daglige arbeidselementer, start med det første trinnet – som å ta notater eller undersøkelser – og lagre disposisjonen, utkastet og revisjonene for seinere.

   I stedet for å legge en full pizza på tallerkenen min, velger jeg den bit for bit, og sparer resten til når jeg faktisk er sulten igjen. Her er noen ideer til lage forskjellige oppgavelister.

2. feirer det jeg har gjort. Å ha en sentral plass for mine prestasjoner betyr at jeg kan se hva jeg faktisk har gjort – i motsetning til å krølle sammen ferdige post-it-lapper og kaste dem som en torturert forfatter. Så min månedlige og årlige vurderinger har blitt mye enklere! Jeg har også vært i stand til å se tilbake på steder jeg gjør overflødig arbeid, og kan kombinere oppgaver for å spare tid i det lange løp.

   Med ADHD er det lett å bestemme at "alt er dårlig" eller "alt er bra" hvis du ikke har håndfaste bevis på alt arbeidet du har gjort. Kanskje det er dumt, men Notion har blitt en arbeidsdagbok og det hjelper meg å huske bidragene mine til laget. En seier med egen verdi.

3. Spore personlige og kreative mål. Det meste av det jeg har brukt Notion til har vært arbeidsrelatert, men jeg er spent på potensialet det har for å huse målene mine som person. Som noen med en krøllete hjerne, jeg lever konkret i nåtiden og veldig abstrakt i fremtiden, noe som betyr å skape og holde fast ved personlige prosjekter og mål er nesten umulig for meg. Jeg bygger for tiden «Emily's Guide to the Galaxy», som er et personlig dashbord for Notion som inneholder mine verdier, mål og ideer jeg ønsker å ta grep på. Lavendaires mal og Notion-tur om dette emnet er spesielt inspirerende.

   Som et eksempel var jeg i stand til å organisere meg på en meningsfull måte for en to ukers, fem byer alenereise gjennom Spania – som en som aldri har reist ut av USA. Min forestilling var der hvert trinn på veien for å minne meg på hvor mine Airbnbs var, severdigheter jeg ønsket å se og spanske setninger jeg trengte å huske for å ikke stikke ut … like mye.

På slutten av dagen stoler jeg på at Notion lar hjernen min gjøre det den gjør best – glemme. Hvis jeg kan lage et morsomt og engasjerende system som lar meg lagre tankene mine før de forsvinner, kan jeg legge mindre stress på mitt utmattede sinn. Og siden det hele er et sirkulært økosystem, betyr det at jeg vil ha mer energi til å være kreativ og, ja, til å lage mer dumme Notion-arbeidsområder og systemer som gjør meg glad.

"På slutten av dagen stoler jeg på Notion for å la hjernen min gjøre det den er best for - glemme."

Hvis du prøver Notion og finner ut at det ikke er noe for deg, er det greit! Jeg håper imidlertid at du kan ta deg tid til å se på hvilke systemer dine som fungerer (og ikke fungerer), og utforske om det er en ny og kreativ tilnærming du kan ta for å spare deg selv mentalt og følelsesmessig press.

Hvis en lined og datert planlegger er best for deg – følg den oppfatningen. Lag dine egne systemer, på dine egne premisser. Du trenger ikke å finne suksess på samme måte som andre har.

Du har dette.

Emily Torres