Enkle trinn til et velværeprogram for bedriftsansatte

Å bygge et velværeprogram for ansatte kan være en effektiv måte å oppnå en lykkeligere, sunnere arbeidsstyrke. Alle disse faktorene legger opp til høyere produktivitetsnivåer, noe som kan generere ekstra inntekter for virksomheten. Det tar flere trinn for å starte et robust bedriftsvelværeprogram som gir resultater for arbeidsstyrken din.

Få Management Buy-In

Du kan ikke begynne å bygge et velværeprogram hvis du ikke har støtte fra ledelsen i din bedrift. For å få støtte, må du sannsynligvis gi en presentasjon til lederne og kommunisere verdien av programmet på noen få nøkkelområder:

• Ansattfordeler: Formidle hvordan programmet kan forbedre tilstanden til arbeidsstyrken (for eksempel ved å hjelpe arbeidere til å føle seg mer engasjerte og mindre stresset).
• Arbeidsgivergoder: Kommuniser hvordan fordelene er for selskapet (for eksempel ved å forbedre arbeidsmoralen og produktiviteten og redusere arbeidsgivers helseforsikringspremiekostnader).
• Strategiske mål: Demonstrere hvordan planen støtter tidligere uttalte mål for selskapet (for eksempel ved å øke ansattbehold og rekruttering).

Skreddersy presentasjonen din til selskapets oppdrag og målene og lederstilen til ledere for å forbedre sjansene for at toppledelsen vil melde seg på et velværeprogram.

Bruk en medarbeidervurdering for å evaluere behov

Når du skal lage et program for bedriftsfordeler, bør du fokusere på de faktiske behovene til dine ansatte, slik at programmet tjener dem. For å få denne informasjonen, utfør en arbeidsplassundersøkelse og spør ansatte direkte om spesifikk livsstil og velværevaner og bekymringer som ansatte har, slik at bedriftens velværeprogram imøtekommer dem.

Noen ansatte vil kanskje rett og slett bli mer aktive; andre vil kanskje nå målrettede treningsmål. Kom til kjernen av disse behovene for å øke deltakelsen i velværeprogrammet.

Sett sammen en velværekomité

Når du har en generell følelse av hva ansatte trenger, utnevne en velværekomité – en gruppe ansatte som hjelper til med å planlegge, rulle ut og gå inn for et velværeprogram i en organisasjon.

Komiteen bør bestå av ansatte fra ulike bedriftsnivåer og avdelinger, inkludert ledergruppen, menneskelige ressurser, informasjonsteknologi og den generelle ansattepopulasjonen.

Sett et budsjett for Corporate Wellness-programmet

De fleste bedrifter har ikke et ubegrenset budsjett for disse programmene. Du må bestemme hvor mye du har råd til å bruke på programmet, slik at du kan tilby en programtype som passer det budsjettet.

For å sette et tall til bedriftens velværeprogram, ta hensyn til følgende:

• Honorarer for ansattes fordelsbedrifter og leverandører
• Velværeteknologi
• Programfremmende kostnader
• Programincentivkostnader
• Kostnaden for tiden de ansatte bruker på programplanlegging

Etabler et Corporate Wellness Program

Basert på budsjettet ditt og behovene som avdekkes av arbeidsstyrkeundersøkelsen, samle velværekomiteen og kompiler noen få brede typer velværeprogrammer for bedrifter som passer regningen. Vanlige typer velværeprogrammer inkluderer:

• Utdanningsprogrammer: Disse hands-off-programmene gir ansatte tilgang til selvstyrt opplæring slik at de kan følge sunne vaner på egenhånd.
• Samfunnsbygging: Disse arbeidsgiver- eller arbeidstakerledede programmene bidrar til å fremme positive relasjoner mellom ansatte i og utenfor jobben gjennom firmaklubber eller fritidsidrettslag.
• Forebyggende omsorgsprogrammer: Arbeidsgivere som implementerer disse programmene verver velværeleverandører til å gjennomføre helseundersøkelser på stedet eller tilby skreddersydde programmer for å hjelpe til med å dempe negativ atferd som røyking.
• Sunne vaner: Disse arbeidsgiverledede programmene kan arrangere klasser eller tilby enheter som treningsmålere for å hjelpe ansatte med å spise sunnere eller komme i form.
• Sykdomsbehandling: Ledelse kan tilby disse målrettede programmene hvis mange personer i arbeidsstyrken har spesifikke helseproblemer som kan formidles gjennom behandling.

Gjennom en kombinasjon av medarbeiderundersøkelser og diskusjoner med frisklivsutvalgets medlemmer skal du kunne å etablere en konkret velværeplan av den typen du ønsker med enkeltkomponenter som møter din medarbeider behov. Du kan for eksempel velge å tilby et sunne vaneprogram som tilbyr yogaklasser, medlemskap på treningsstudio og lokale gruppeløp.

Partner med et selskap med ansattefordeler og velværeleverandører

Bedrifter administrerer vanligvis ikke bedriftens velværeplaner på egen hånd. Et velværeprogram for bedrifter krever hjelp fra mange mennesker og ressurser, spesielt et selskap med ansattefordeler og velværeleverandører.

Jobb direkte med en forsikringsmegler for å finne et selskap som passer til budsjettet ditt og velværeprogrammet du ønsker å tilby. Du må også velge og deretter koble til flere lokale velværeleverandører for å tilby tjenester som massasjeterapi på stedet og sunne matlagingsdemoer, eller produkter som rabattert velværeutstyr.

Velg Corporate Wellness Technology Tools

Ansatte kan ikke holde styr på helseatferden sin på papir. For å forenkle bedriftens velværeprogram, må du undersøke og finne minst ett teknologiprodukt som kan hjelpe ansatte med å administrere velværemålene sine selv. Se på velværeteknologiske verktøy som kan hjelpe ansatte med å holde helsen i sjakk og få tilgang til ressursene de trenger for å ta informerte valg, inkludert:

• Teknologiplattformer: Dette er generelt nettbaserte grensesnitt som ansatte kan bruke til å legge inn og spore helsedata over tid.
• Treningssporere: Trackere er bærbare enheter som lar ansatte overvåke treningsrutiner, søvnvaner og livsnødvendigheter som hjertefrekvens mens de er på farten.
• Apper: Mobilapper lar ansatte holde styr på alt fra kalorier til antall skritt som går på en dag.

Utvikle en skriftlig velværepolicy for ansatte

Som med alle andre ansattes retningslinjer du oppretter, bør du publisere klare retningslinjer for ansattes velværeprogram i samarbeid med velværeutvalget og gjøre dem til en del av ansatthåndbok før ansatte melder seg på programmet.

Distribuer retningslinjene ved rekruttering og ved registrering av ansatte i deres ytelsesplaner. Sett likeledes opp plakater rundt om på arbeidsplassen for å utdanne ansatte om velværetiltaket.

Rull ut velværeprogrammet

Kommuniser det nyetablerte systemet med fordeler til arbeidsstyrken din. Den beste måten for bedrifter å varsle ansatte om planen er gjennom en helse- og velværemesse på stedet for ansatte og deres familier. Jobb med lokale leverandører for å delta, og inkluder et bredt spekter av interesser for å gjøre dette til et populært arrangement, for eksempel ernæring, trening og stressmestring.

Gi velværeinsentiver for å fremme helse

Selv om velværemessen din vil være en morsom begivenhet, er den ingen erstatning for helårsutdanning og promotering av velværeprogrammet ditt. Det er ikke bare frisklivsutvalgets jobb å evangelisere frisklivsprogrammet.

Gjør velvære til en del av bedriftskulturen din ved å tilby kontinuerlige insentiver for ansatte til å ta skritt for å bedre helsen, for eksempel lavere kostnader på ansattes helseforsikringspremier. På samme måte er vertskap for gå- og løpeklubber, ha et område på campus for trening og avstressing og skape markedsføring rundt ideen om velvære på jobben.

Samle tilbakemeldinger og resultater for fremtidige forbedringer

Vær på vakt for eventuelle trender i måten ansatte reagerer på og deltar i velværeprogrammet du tilbyr. Sørg for å samle inn denne tilbakemeldingen og møt velværekomiteen regelmessig for å brainstorme ideer for hvordan du kontinuerlig kan forbedre programmet.

Over tid vil det dukke opp positive historier fra rekkene til de som tar del i velværetilbudene. Å fremheve disse historiene kan bidra til å tiltrekke ikke-deltakere til programmet for å gjøre det enda mer populært blant ansatte.