Bibliotekassistent Stillingsbeskrivelse: Lønn, ferdigheter og mer

Bibliotekassistenter utfører kontoroppgaver i biblioteker. Som paraprofesjonelle hjelper de lånetakerne med å velge materialer, men henviser forespørsler om mer dyptgående forskning til bibliotekarer. Bibliotekassistenter sjekker inn og ut materiell ved opplagsskranken, mottar betalinger for bøter, hyller bøker når lånetakerne returnerer dem og hjelper til med å behandle nytt materiale. De kalles også bibliotekfunksjonærer, bibliotektekniske assistenter og bibliotekssirkulasjonsassistenter.

De blir vanligvis overvåket av bibliotekteknikere eller bibliotekarer, begge stillinger som krever mer opplæring og utdanning enn en bibliotekassistent. Bibliotekteknikere må oppnå et postsekundær sertifikat eller førsteamanuensis. Denne opplæringen lar dem ha større ansvar enn assistenter gjør. Bibliotekarer trenger en mastergrad i bibliotekvitenskap (MLS). Disse bibliotekekspertene velger og organiserer materialer og hjelper lånetakerne med å bruke dem effektivt.

Bibliotekassistentens oppgaver og ansvar

Bibliotekassistenter trenger vanligvis å kunne utføre følgende oppgaver:

• Lad og forny materialer
• Hjelpe lånetakerne med å finne materialer
• Svare på telefoner og ta imot meldinger
• Ugrasoppsamling av utslitte og ukurante materialer etter behov
• Hils og direkte kunder
• Opprettholde poster

Bibliotekassistenter hjelper til med å holde bibliotekene organiserte og effektive samtidig som de hjelper lånetakerne etter behov. De hjelper vanligvis lånetakerne med å sjekke materialer inn og ut og noen ganger med å finne materialer. Bibliotekassistenter besvarer også innkommende anrop til biblioteket og dirigerer dem til de aktuelle personene.

Når de ikke hjelper lånetakerne, vil bibliotekassistenter også hjelpe med å fylle opp hyller og ellers organisere bibliotekmateriell.

Bibliotekassistent lønn

Omtrent to av tre bibliotekassistenter jobbet deltid, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics.

• Median årslønn: $12,41/time ($25 812 på heltid)
• Topp 10 % årslønn: $20,12/time ($41 849 heltid)
• Bunn 10 % årslønn: 8,96/time ($18 637 heltid)

Kilde:U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Utdanning, opplæring og sertifisering

Bibliotekassistenter trenger ikke mer enn et videregående vitnemål i de fleste omstendigheter, og noen biblioteker kan til og med ansette elever på videregående skole for å tjene i roller på inngangsnivå. Bibliotekene gir opplæring på jobben.

Bibliotekassistent ferdigheter og kompetanser

Bibliotekassistenter er sterkt involvert i kundeservice, og noen av de spesifikke ferdighetene som trengs for å lykkes inkluderer:

• Aktiv lytting: Det er viktig å kunne forstå kundenes behov for å oppfylle dem. Bibliotekassistenter må også kunne følge veiledernes anvisninger.
• Snakker: For å kommunisere vellykket med lånetakerne, må bibliotekassistenter kunne snakke på en vennlig og hjelpsom måte. Det krever å snakke tydelig, ha øyekontakt og bruke riktig tone.
• Mellommenneskelige ferdigheter: I tillegg til å ha sterke lytte- og taleferdigheter, må bibliotekassistenter være i stand til å koordinere med andre, forhandle, instruere og overtale. Disse ferdighetene letter interaksjoner med bibliotekets lånetakere og kolleger, så vel som med medlemmer av andre avdelinger i organisasjonen.
• Leseforståelse: Bibliotekassistenter må kunne forstå arbeidsrelaterte dokumenter samt arten av materialene i biblioteket.
• Datakyndige: I tillegg til å kunne bruke bibliotekets dataprogramvare, trenger bibliotekassistenter noen ganger å hjelpe lånetakerne som er der for å bruke internettilgangen som tilbys av biblioteket.

Job Outlook

Jobbvekst for bibliotekassistenter er anslått til 9 prosent for tiåret som slutter i 2026, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. Dette er bedre enn veksten på 7 prosent anslått for alle yrker. Biblioteker gir mer enn bare tilgang til bøker i mange lokalsamfunn. De tilbyr aktiviteter og programmer for alle aldre, internettilgang og mer, og det vil være behov for bibliotekassistenter for å tilby disse tjenestene.

Arbeidsmiljø

Bibliotekassistenter vil vanligvis jobbe under ledelse av bibliotekarer og bibliotekteknikere som utfører et bredt spekter av oppgaver som noen ganger involverer å bistå bibliotekets lånetakere. Dette kan variere fra å sjekke inn og ut materialer til å fylle opp hyller til å hjelpe til med fellesskapsprogrammer. Mens noen oppgaver kan håndteres ved et skrivebord, vil andre oppgaver kreve å være oppe og bevege seg regelmessig.

Fremdriftsplan

Siden de fleste jobber er deltid, varierer timene. Bibliotekene er vanligvis åpne i vanlig åpningstid i tillegg til kvelder og helger. Biblioteker i mindre lokalsamfunn kan ha mer begrensede timer på grunn av begrensede ressurser, men bibliotekassistenter bør ha det forberedt på å jobbe hvilken som helst dag til enhver tid mellom omtrent 9.00 og 21.00. Assistenter vil ofte ha tidsplaner som varierer fra uke til uke.

Sammenligning av lignende jobber

Lignende jobber, med median årslønn, inkluderer:

• Bibliotekar: $58,250
• Resepsjonist: $28,390
• Lærerassistent: $26,260

Kilde:U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017