Google Apps – nå kalt G Suite – er en nettbasert kontorpakke basert på cloud computing. Ved å bruke Gmail som grunnlag, har ingeniørene hos Google laget en komplett pakke med nettbasert programvare. Hvis du vurderer dette, er du i godt selskap. Dette er en ekstremt populær tjeneste med attraktive prispunkter (den starter på $6 per bruker per måned).
G Suite er Googles merkevare for cloud computing. Dine data og programvare er vert for online (eller "i skyene") i stedet for den tradisjonelle stilen med stasjonær databehandling og stedsbaserte servere.
3 måter Google Apps kan hjelpe bedriften din på
- Vedlikehold, oppgradering og investeringsfri: La Google og de sekundære tjenesteleverandørene bekymre seg for strømstøt, defekte harddisker, oppgraderinger og kompatibilitet mens du driver virksomheten din.
-
Total mobilitet: Med Google Apps cloud computing er du fri til å reise verden rundt (eller i det minste forlate kontoret en gang i blant) samtidig som du har hele virksomheten for hånden, uansett om du har med deg den bærbare datamaskinen eller ikke. En internettforbindelse vil gi deg tilgang til dataene dine og programvaren din.
- Enkelt samarbeid: Del filer, videoer og ideer enkelt og uten forvirrende duplisering av e-post. Flere personer kan jobbe samtidig med samme fil. Du vil til og med få forskjellige fargede markører slik at du enkelt kan se hvor hver bruker er. Dette gjør samarbeid til en lek.
Hvordan det fungerer
Google tilbyr en pakke med kontorverktøy, som e-post, tekstbehandling, kalender, regneark osv. som er vert online. Det som skiller G Suite fra tradisjonell programvare er Marketplace-appene som integreres med Googles primære tjenester. Mens Google tilbyr kjernetjenestene, er alle andre tenkelige verktøy tilgjengelig i Google Marketplace, slik at brukerne kan velge og vrake etter behov. De har samarbeidet med mange premier online tjenesteleverandører, fra Xero til Copper. Mens en rekke av disse applikasjonene er gratis, tilbyr andre gratis prøveversjoner for en periode eller et minimum antall brukere. Etter at prøveperioden utløper, opererer disse ofte på et månedlig gebyrformat.
Månedlige avgifter for integrert programvare kan øke raskt. Sørg for at du tar hensyn til kostnadene for hele pakken – både G Suite selv og integrerte løsninger – når du tar kjøpsbeslutningen.
I sin natur tillater cloud computing komplekst samarbeid med kolleger, klienter og outsourcere. For eksempel, når en kollega legges til i gruppen din, kan de deretter se og redigere dokumenter på kontoen din som er vert online. Du kan også kontrollere hvem som ser hvilke dokumenter ved å opprette delte mapper som bare bestemte personer har tilgang til.
Denne funksjonen gir sikkerhet og forhindrer flere kopier av samme dokument. Det forhindrer også en rotete innboks fra frem og tilbake av et prosjekt eller forslag.
Hvorfor det er populært
Google og deres tjenesteleverandører er ansvarlige for alt, inkludert alt vedlikehold og oppgraderinger både til maskinvare og programvare, slik at brukerne ikke har annet å gjøre enn å bruke programvaren og lage penger. Det er ikke behov for en kontortekniker eller et stort rom dedikert til å huse serverne dine.
På grunn av det enkle samarbeidet kan brukerne jobbe mer effektivt og med mindre forvirring, og det koster mye mindre enn andre alternativer – alt fra $6 per bruker per måned til $25 per bruker per måned.
Hvem bruker det
Over to millioner organisasjoner kjører Google Apps, alt fra byen Los Angeles til milliardgiganter Avago Technologies med over 4100 brukere på systemet. Og selvfølgelig bruker Google med mer enn 20 000 ansatte også G Suite.
Interessante funksjoner
Tjenesten er domenebasert, slik at brukere kan ha unike webadresser for hver av tjenestene deres. E-postprogrammet vil for eksempel bli funnet på mail.dittdomene.com. Det samme gjelder for de mange andre komponentene. Det er enkelt å huske og merkes med domenet ditt.
Å kunne merke e-post- og dokumentstasjonene dine med bedriftsnavnet ditt samtidig som du har alle funksjonene til Google-verktøypakken, gir deg fordeler både når det gjelder merkevarebygging og produktivitet.
Det finnes også en app som kobler Microsoft Office-programmene dine til Google Docs på nettet. Så fortsett å jobbe som normalt, men dokumentene dine blir sikkerhetskopiert på nettet og er tilgjengelige for alle i gruppen din.
Starter
Det første oppsettet av Apps bør ta mindre enn en time. Ytterligere et par timer med å leke med verktøyene bør hjelpe deg med å bestemme hvilke du skal bruke og hvordan de fungerer. Veiledningene på nettet er klare og enkle. Husk at det ikke er noen installasjon. Bare sett opp kontoen din og gå.
