Vil du få e-postene dine lest av potensielle arbeidsgivere og rekrutterere? Meldingen din må skille seg ut blant potensielt tusenvis av e-poster i den overfylte innboksen. Det betyr å velge riktig e-postkonto, formatere e-postmeldingene dine slik at de er enkle å lese, og lage den beste emnelinjen og e-postsignaturen.
Lær den beste måten å skrive og sende e-postmeldinger på når du søker jobb, og få ansettelseslederens oppmerksomhet.
Når du bruker e-post til jobbsøking, er det viktig at all kommunikasjon er like profesjonell som den ville vært hvis du skrev et gammeldags papirbrev. Forskjellen er at jobbsøke-e-postene dine må være kortfattede og formatert på en slik måte at det er mer sannsynlig at ansettelsessjefen leser dem.
Når du leter etter en jobb, er det en god idé å opprette en e-postkonto kun for jobbsøking. På den måten vil ikke din profesjonelle e-post blandes inn med din personlige e-post (eller enda verre, jobbe-e-posten din på din nåværende jobb). Du vil også enkelt kunne se etter meldinger fra potensielle arbeidsgivere og nettverkskontakter.
Det er mange gratis, nettbaserte e-posttjenester å velge mellom, inkludert Gmail og Outlook. Du kan også bruke e-postadressen din fra din profesjonelle nettside, f.eks. [email protected] – forutsatt at det profesjonelle nettstedet ditt ikke inneholder noe du ikke vil ha en potensiell arbeidsgiver å se.
Hva du skal inkludere i e-postens emnelinje
Når du søker jobb, er emnelinjen en av de viktigste delene av e-postmeldingene du sender til arbeidsgivere og nettverkskontakter.
For det første må e-postmeldingen din ha en emnelinje. Hvis det er tomt, vil det sannsynligvis ende opp i et spamfilter eller bli slettet. Et godt skrevet emne vil hjelpe å få meldingen din åpnet. De beste emnelinjene forteller mottakeren nøyaktig hva de skal lese, f.eks. emnelinjen "Administrativ assistent – Jane Doe."
Formater e-postmeldingene dine riktig
Når du sender en forespørsel om en jobb eller søker på en jobb, er det viktig å formatere e-posten din like profesjonelt som du ville gjort med et annet forretningsbrev. En e-post uten emnelinje eller med skrivefeil eller grammatiske feil vil ikke hjelpe deg med å bli ansatt.
Bruk en lesbar skrift og hold budskapet ditt kort – på det meste noen få avsnitt – og lett å skumme. Send deg selv en testmelding før du sender notatet til ansettelseslederen, for å sikre at formateringen holder seg og ikke blir forvansket under sendingen.
Når du bruker e-post til jobbsøking, er det viktig å inkludere en e-postsignatur med all kontaktinformasjonen din, slik at det er enkelt for ansette ledere og rekrutterere å komme i kontakt med deg. Du kan også inkludere en lenke til din LinkedIn-profil eller nettportefølje.
Adresser et følgebrev på e-post
Ikke gjør den feilen å tro at du ikke trenger en hilsen, bare fordi e-post føles mindre formell enn et forretningsbrev med papir og blekk.
Når du sender et følgebrev på e-post er det viktig å inkludere en emnelinje, signaturen din og adressere e-posten til personen som ansetter for stillingen, hvis du har en kontakt. Hvis du ikke finner et navn, vil «Kjære ansettelsessjef» eller «Kjære søkekomité» eller lignende fungere. ("To Whom It May Concern" fungerer også, men kan virke utdatert for noen.)
Send et følgebrev på e-post
Når du sender et følgebrev på e-post, er det viktig å følge arbeidsgiverens instruksjoner om hvordan du sender inn følgebrev og CV. Sørg for at følgebrevene dine på e-post er skrevet så vel som all annen korrespondanse du sender.
Når du sender jobbsøk-e-postmeldinger, er det viktig å sørge for at meldingen er perfekt. Du ønsker ikke å sprenge en mulighet ved å gjøre noen feil – verken i hvordan du sender e-post eller hvordan du holder styr på e-postmeldingene dine.
Gjennomgang av eksempler er en god måte å få ideer til din egen korrespondanse. Her er eksempler på e-postmeldinger og maler for jobbsøk, følgebrev, CV, takkebrev og flere eksempler på kommunikasjon via e-post.
