Visste du at du bruker hurtigtaster i QuickBooks? Du kan bruke QuickBooks-snarveistaster til å utføre et hvilket som helst antall oppgaver raskere, inkludert å redigere en kundefaktura, endre datoen på en journalpost, blant andre. Du vil lære hvordan du bruker QuickBooks Hjelpevindu-snarveistaster for å gjøre det enklere å bruke hjelpefunksjonen i dette regnskapsprogrammet for småbedrifter. Mange mennesker er kjent med Microsoft Word og Excel-snarveistaster. Hvis du er kjent med hurtigtastene i disse Windows-applikasjonene, så kjenner du allerede til en rekke QuickBooks-snarveier fordi hurtigtastene er de samme i disse applikasjonene.
Hva en snarvei er
Hvis du ikke er kjent med en snarvei, er konseptet enkelt: snarveistaster gjør det enklere og vanligvis raskere å navigere og bruke programmer.
Hvordan bruke snarveistaster
Snarveistaster kan vanligvis brukes ved å bruke CTRL eller SHIFT i forbindelse med en enkelt bokstav. Så når en snarvei beskrevet som "CTRL + F" ber deg trykke på kontroll, og mens du fortsetter å holde kontroll, trykker du på "F"-tasten for å utføre snarveien. Denne hurtigtasten kan trekke opp et søkeverktøy i programvaren, i motsetning til å måtte navigere til det samme verktøyet med musen. Hvis søk er en oppgave du gjør om og om igjen på daglig basis, vil du spare mye tid ved å bruke denne snarveien over tid.
Hurtigtaster for QuickBooks hjelpevindu
QuickBooks hjelpevindu kan er mest sannsynlig ditt første stopp når du støter på noen snublesteiner, for eksempel i utføre avstemming av en bankkonto, skrive ut en hovedbok for den lille bedriften din eller tilpasse en faktura i QuickBooks. Hjelpevinduet er den innebygde hjelpefunksjonen i QuickBooks, så hvis du er en vanlig QuickBooks-bruker, har du sannsynligvis besøkt denne skjermen minst et par ganger. Følgende hurtigtaster kan brukes til å hjelpe deg med å bruke QuickBooks hjelpevindu bedre:
Funksjon: Vis Hjelp i kontekst
Snarvei: F1.
Funksjon: Velg neste alternativ eller emne
Snarvei: TAB.
Funksjon: Velg forrige alternativ eller emne
Snarvei: SHIFT + TAB.
Disse QuickBooks-snarveistastene fungerer i alle QuickBooks-versjoner
Disse snarveiene vil fungere med QuickBooks på nett, QuickBooks Pro eller en hvilken som helst annen QuickBooks-versjon du jobber med.
Disse snarveiene tar tid å lære
Du vil sannsynligvis ikke kunne lære deg alle disse snarveiene i løpet av kort tid. Du bør være forberedt på å investere tiden din for å lære deg snarveiene og bruke dem raskt og effektivt. Når du bruker dem i din daglige rutine, vil du forplikte dem til minnet. Da vil du oppdage at QuickBooks vil bli enklere å bruke, og noen ganger vil du begynne å spare tid når du jobber i QuickBooks for å utføre dine daglige regnskapsoppgaver.
