Jest coś ekscytującego w nowym, pustym terminarzu. Jednak moje osiągnięcia w utrzymywaniu jednego są fatalne (RIP dla wszystkich planistów, których wypełniłem tylko ⅓ drogi). Zamiast tego przeskakuję z jednego „narzędzia” organizacyjnego do następnego — kalendarzy Google, tablic, a nawet grzbietów niechcianej poczty, której jeszcze nie poddałem recyklingowi. Ale kiedy nieuchronnie tracę orientację w najbardziej potrzebnych mi informacjach, uciekam się do staromodnych rozwiązań
I to, moi przyjaciele, jest recepta na wyczerpanie psychiczne, której nie mogę polecić.
W zeszłym roku, kiedy na nowo dowiadywałem się o moim Diagnoza ADHD jako osoba dorosłaZacząłem dostrzegać chaotyczne sieci, które tkałem w nadziei, że będę produktywny, że będę. Przez tak długi czas wierzyłem, że po prostu nie jestem dobry lub bardzo się staram, aby pozostać zorganizowanym. Byłem zdezorganizowany, to prawda, ale dzięki tej nowej diagnozie zdałem sobie sprawę, że wszystkie moje wysiłki, aby pozostać „na szczycie”, były w rzeczywistości strategiami radzenia sobie z mózgiem, który pragnął więcej dopaminy.
„Przez tak długi czas wierzyłem, że po prostu nie jestem dobry lub bardzo się staram, aby pozostać zorganizowanym”.
Musiałem po prostu znaleźć nowy system, który konsekwentnie angażowałby moje poczucie spełnienia, zachwytu i nowości. Jedna spójna rekomendacja pojawiała się w wielu filmach i postach na blogu, które czytałem - i była to dla mnie nowa aplikacja o nazwie Pojęcie.
Notion to aplikacja do robienia notatek i zwiększania produktywności, którą można dostosować do własnych potrzeb i stylu pracy. Założona w 2013 roku przez Ivana Zhao, Chrisa Pruchę, Jessicę Lam, Simona Lasta i Toby'ego Schachmana, jest wyjątkową pulpit nawigacyjny, w którym zarówno osoby prywatne, jak i firmy mogą rejestrować myśli, zarządzać projektami i organizować… cóż, wszystko.
„Notion to aplikacja do robienia notatek i zwiększania produktywności, którą można dostosować do własnych potrzeb i stylu pracy […] pojedynczy pulpit nawigacyjny, w którym zarówno osoby prywatne, jak i firmy mogą rejestrować myśli, zarządzać projektami i organizować… cóż, wszystko."
Pomyśl o tym jak o Dokumentach Google, ale z bardziej zaawansowanym systemem łączenia, takim jak Twój osobisty wiki. Całość opiera się na idei bloków i baz danych, które można przekonfigurować w nowe widoki, które najbardziej Ci pomogą. Dzięki Notion możesz wykonywać takie czynności, jak zagnieżdżanie zadań w projektach, klikanie i przeciąganie elementów między datami, tworzenie wykresów na osi czasu i archiwizowanie notatek, których nie już nie trzeba, ale Darmowa wersja, z której korzystam, pozwala na samodzielne korzystanie z obszaru roboczego, chociaż wiele osób prowadzi zespoły, a nawet biznesy na płatnych plany. (Btw, ten post absolutnie nie jest sponsorowany, po prostu uwielbiam tę aplikację i chcę, aby świat się o tym dowiedział!)
Jednak nie jest to tak proste, jak pobranie aplikacji i! Nagle jesteś zorganizowany. Pojęcie jest tak przydatne i interesujące, jak je uczynisz, trochę jak planista ze starej szkoły. Kiedy po raz pierwszy zacząłem korzystać z aplikacji, żarłocznie szukałem YouTuberów, blogerów i szablonów do optymalizacji.
Ta energia zaczęła jednak słabnąć, kiedy nie znalazłem ludzi tworzących systemy, z których lubiłem korzystać na dłuższą metę. W końcu odkryłem brzmiący jak czarownica kurs, który obiecywał nauczyć mnie, jak używać Pojęcia do tworzenia zaklęć systemowych — zwany Pojęcie dla magicznych złych. Daj spokój. Michelle Pellizzon z Holisticism, który prowadził mój kurs, zauważył, że miał on „doprowadzić cię do miejsca, w którym ufasz sobie, swoim systemom i mózgowi, że zrobi to, co powinien”. Zaufanie do siebie? Systemy? Wszędzie słodkie gify, które rozświetlają mój mózg? Zapisz mnie.
„Trzymam Notion na telefonie, iPadzie i komputerze stacjonarnym, więc bez względu na to, gdzie go aktualizuję (z łóżka czy w barze w piątkowy wieczór), moje myśli kierują się w to samo miejsce”.
Teraz, po sześciu miesiącach i wielu szablonach prób i błędów, będąc użytkownikiem Notion, stworzyłem system, który działa dla mojego mózgu. Nie ogranicza się do linii i ograniczeń typowego planisty, a ja mam mniej przeszkód w śledzeniu mojej pracy. Jest dostępny na moim telefonie, iPadzie i komputerze stacjonarnym, więc bez względu na to, gdzie go aktualizuję (z łóżka czy w barze w piątkowy wieczór), moje myśli kierują się w to samo miejsce.
Jeśli jesteś zaintrygowany, oto krótki przegląd informacji i przepływów pracy, które Notion pomógł mi udoskonalić. Załączam również przydatne linki do filmów i szablonów osób wykonujących podobną pracę, ponieważ nie wszyscy mamy czas lub pieniądze na dogłębny kurs. 🤓
-
Odebrane wszystko.Wszystko, co przychodzi mi do głowy, trafia prosto do mnie w pudełku. To uniwersalne miejsce na zadania służbowe, notatki osobiste i wszelkie linki, które kocham. To baza danych absolutnych bzdur, tak przypadkowo wygląda mój mózg 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Gdy tylko coś przyjdzie mi do głowy, mogę to zgłosić do późniejszego rozważenia — robię nawet zdjęcia jako przypomnienie i wysyłam je do Notion!
Galanteria maszynka do strzyżenia sieci jest trochę jak przycisk „Przypnij”, ale w przypadku artykułów, piosenek, nazywasz go i możesz go przypiąć. (Również nie słyszałeś tego ode mnie, ale czasami pobiera pełne płatne artykuły do twojego obszaru roboczego Notion, abyś mógł je tam przeczytać. Przydatne, jeśli po prostu nie stać cię na osiem tysięcy subskrypcji, co staje się trudne nawet dla najbardziej opłacanego fana dziennikarstwa).
Moja stara metoda polegała po prostu na przerwaniu tego, co robiłem i podążaniu nowym śladem bułki tartej – nie jest to podejście, które polecam.
-
Umieszczanie myśli na swoim miejscu. Stamtąd opróżniam skrzynkę odbiorczą raz na dzień lub dwa, aby nie dopuścić do bałaganu w moim codziennym pulpicie nawigacyjnym. Poza zasięgiem wzroku, poza umysłem jest błogosławieństwo i przekleństwo; jeśli widzę zbyt wiele notatek, staję się pogmatwany i bez celu. Ale jeśli nie trzymać moje notatki, fruwam, a prosty projekt może zająć godzinę, a nie minuty.
Na moim kursie Pojęcia z holistycyzmem Michelle wyjaśniła, że opróżnienie skrzynki odbiorczej zajmuje mniej niż pięć minut… Przeciągam każdy element tam, gdzie powinien żyć w Notion. Jeśli jest to zadanie, przenoszę je do mojego kalendarza, szczegółowo opatruję notatkami, datami i ważnymi linkami i umieszczam tam, gdzie trzeba, korzystając z cotygodniowego systemu o nazwie Poniedziałkowa godzina pierwsza.
Jeśli to tylko coś, co przeczytałem lub podobało mi się i chcę zachować na później, zapiszę to w moim Drugi mózg baza danych (koncepcja wg Tiago Forte dowiedziałem się od holistycyzmu). A jeśli jest to jedno z tych różnych dwuminutowych zadań do wykonania, które przechodzą przez moje biurko, odkładam je do przepracowania podczas mojej „godziny chaosu”, więc nie muszę widzieć tego na mojej liście przez cały dzień. Tak, godzina chaosu jest w moim kalendarzu i tak, jest zachwycająca.
-
Zagnieżdżanie zadań w projektach — i dawanie im czasu na zabłyśnięcie. W dojrzałym wieku 33 lata uczę się odróżniać projekty od zadań (projekt to wyjście z domu, zadaniem jest umycie zębów, co za koncepcja!).
Napisanie artykułu takiego jak ten nie jest pojedynczym zadaniem, to projekt, który wymaga wielu kroków. Zamiast „napisać ten post Notion” jako pojedynczego zadania na mojej długiej liście codziennych zadań, ja zacznij od pierwszego kroku — takiego jak robienie notatek lub badanie — i zapisz konspekt, wersję roboczą i poprawki później.
Zasadniczo zamiast kłaść całą pizzę na talerzu, wybieram ją kawałek po kawałku, a resztę zostawiam na wypadek, gdy znów będę głodny. Oto kilka pomysłów na tworzenie różnych list zadań.
-
Świętowanie tego, co zrobiłem. Posiadanie centralnego miejsca na moje osiągnięcia oznacza, że mogę zobaczyć, co faktycznie zrobiłem — w przeciwieństwie do zgniatania wypełnionych karteczek samoprzylepnych i wyrzucania ich jak torturowany pisarz. Więc moja przeglądy miesięczne i roczne stały się o wiele łatwiejsze! Mogłem również spojrzeć wstecz na miejsca, w których wykonuję zbędne prace, i mogę łączyć zadania, aby zaoszczędzić czas na dłuższą metę.
W przypadku ADHD łatwo jest zdecydować, że „wszystko jest złe” lub „wszystko jest dobre”, jeśli nie masz namacalnego dowodu całej pracy, którą wykonujesz. Może to głupie, ale Notion stał się dziennik pracy w pewnym sensie i pomaga mi pamiętać mój wkład w drużynę. Samoocena wygrana.
-
Śledzenie osobistych i kreatywnych celów. Większość tego, do czego używałem Notion, była związana z pracą, ale jestem podekscytowany potencjałem, jaki ma on do realizacji moich celów jako osoby. Jako ktoś z krzywy mózg, żyję konkretnie w teraźniejszości i bardzo abstrakcyjnie w przyszłości, co oznacza, że tworzenie i trzymanie się osobistych projektów i celów jest dla mnie prawie niemożliwe. Obecnie tworzę „Przewodnik Emily po Galaktyce”, który jest osobistym pulpitem nawigacyjnym Notion, który zawiera moje wartości, cele i pomysły, w odniesieniu do których chciałbym podjąć działania. Szablon Lavendaire i trasa Notion na ten temat jest szczególnie inspirujący.
Jako przykład, byłem w stanie zorganizować się w znaczący sposób na dwutygodniową samotną podróż po pięciu miastach przez Hiszpanię – jako ktoś, kto nigdy nie podróżował poza USA. Aplikacja My Notion była na każdym kroku i przypominała mi, gdzie są moje Airbnb, zabytki, które chciałem zobaczyć, i zwroty po hiszpańsku, które muszę zapamiętać, żeby nie odstawać… tak bardzo.
Pod koniec dnia polegam na Notion, aby pozwolić mojemu mózgowi robić to, co potrafi najlepiej — zapomnieć. Jeśli uda mi się stworzyć zabawny i wciągający system, który pozwoli mi zapisywać myśli, zanim znikną, będę mógł mniej stresować mój wyczerpany umysł. A ponieważ to cały ekosystem o obiegu zamkniętym, oznacza to, że będę miał więcej energii do bycia kreatywnym i, tak, do tworzenia bardziej głupich przestrzeni roboczych i systemów Notion, które mnie uszczęśliwiają.
„Ostatecznie polegam na Notion, aby mój mózg robił to, co robi najlepiej — zapominał”.
Jeśli spróbujesz Notion i stwierdzisz, że to nie dla ciebie, to w porządku! Mam jednak nadzieję, że możesz poświęcić chwilę, aby przyjrzeć się, które z twoich systemów działają (a które nie) i zbadaj, czy istnieje nowe i kreatywne podejście, które możesz zastosować, aby oszczędzić sobie psychicznie i emocjonalnie napięcie.
Jeśli planer z liniami i datą jest dla Ciebie najlepszy - postępuj zgodnie z tym założeniem. Twórz własne systemy na własnych warunkach. Nie musisz odnosić sukcesu w taki sam sposób, jak inni.
Masz to.
Emilia Torres
