Przewodnik przedstawiania przyjaciół, współpracowników, kolegów z klasy, partnerów i rodziny

Jak przedstawiać ludzi? Czy powinienem używać imienia, przedstawiając kolegów z pracy? Jak kogoś przedstawić, gdy próbujesz umówić dwie osoby?

Jak nieformalnie przedstawiać ludzi

Niezależnie od tego, czy przedstawiasz nowego kolegę w pracy swoim kolegom z zespołu, przedstawiasz swoją dziewczynę znajomym, czy też przedstawiając swoją BFF przystojnemu facetowi z klasy, dowiedz się wszystkiego o formalnym i nieformalnym wstępy.

1) Używaj imion

Jeśli przedstawiłbyś swojego przyjaciela Jima dziewczynie o imieniu Stacy i powiedziałeś „Stacy, poznaj mojego przyjaciela Jima Matthewsa”, może to zabrzmieć nie na miejscu i bardzo ciężkie. Używaj tylko imion, aby zachować swobodę i nieformalność, gdy przedstawiasz znajomego drugiemu.

2) Nie bądź spięty: bądź zrelaksowany i swobodny

Nieformalne przedstawienie się nie wymaga mocnego uścisku dłoni ani najdoskonalszych słów. Przedstawianie przyjaciół i rodziny ma być zabawą, a nie czymś prosto z biurowej sali konferencyjnej.

Unikaj formalnych powitań i bądź swobodny. Na przykład nie bądź spięty, życząc wszystkim dzień dobry lub nalegając na uścisk dłoni wszystkim wokół.

3) Swobodnie używaj gestów i mowy ciała

Nieformalne przedstawianie się jest swobodne i dlatego należy używać gestów, ruchów i okazywania emocji za pomocą mowy ciała. Na przykład, przedstawiając Stacy swojemu przyjacielowi Jimowi, możesz położyć rękę na ramieniu Jima i powiedzieć „On jest moim najlepszym przyjacielem”. Jeśli przedstawiasz swojego chłopaka, możesz trzymać go w talii i mówić: „Stacy, poznaj się Jim. umawiamy się'

Nieformalne wprowadzenie dotyczy więzi społecznych, w których mowa ciała odgrywa istotną rolę. Nie wahaj się okazywać odrobiny uczucia lub miłości, przedstawiając kogoś bliskiego.

4) Nie wchodź do środowisk zawodowych, chyba że jest to wymagane

Chyba że jedna z osób, które zamierzasz przedstawić, jest lekarzem, wysoko postawionym prawnikiem, dyrektorem generalnym, twoim szefem lub kimkolwiek, kogo praca ma związek z wprowadzeniem, unikaj ujawniania doświadczenia zawodowego podczas nieformalnego przedstawiania się.

Na przykład twój przyjaciel naprawdę nie musi wiedzieć z góry, czy dziewczyna, którą mu przedstawiasz, jest kasjerką w banku.

5) Znajdź wspólną płaszczyznę: wspólne zainteresowania, przyjaciele, wydarzenia itp. to wspaniałe łamacze lodów

Znalezienie wspólnej płaszczyzny między dwojgiem ludzi podczas przedstawiania ich sobie nawzajem może znacznie przyczynić się do natychmiastowego uspokojenia ich obojga. Poza faktem, że będzie to czynnik zażyłości, oboje prawdopodobnie będą mieli o czym rozmawiać od razu, zamiast znajdować się w centrum niezręcznej ciszy.

Na przykład: „Stacy, to jest Jim. Jest koneserem wina, tak jak ty. Najwyraźniej Stacy i Jim od razu będą mieli o czym rozmawiać.

6) Powiedz coś wyjątkowego lub wyjątkowego, przedstawiając bliskiego przyjaciela

Jeśli łączy cię naprawdę wyjątkowa więź z jedną z osób, które chcesz przedstawić, spraw, aby prezentacja była ciepła i szczera, mówiąc o niej kilka słów, których nie zna nikt poza tobą. W ten sposób twoje wprowadzenie będzie biernie oparte na fundamencie zaufania.

Na przykład możesz powiedzieć „Stacy, to jest Jim”. Nasza przyjaźń sięga dawnych czasów. Zostaliśmy nawet razem wyrzuceni ze szkoły”. Najwyraźniej nawet taki komiczny wstęp jest wyraźnym sygnałem dla Stacy, że łączy cię silna więź z Jimem.

7) Zaproponuj znajomego z Facebooka lub połącz ludzi na Twitterze

Załóżmy, że twój przyjaciel podkochuje się w twojej BFF i prosi cię, abyś go jej przedstawił. Co byś zrobił? Prostym sposobem na poradzenie sobie z tym bez dużego bagażu związanego z całą sytuacją jest zasugerowanie go jako znajomego na Facebooku lub oznaczenie go w tweecie.

Nawet jeśli nie trafią od razu w mediach społecznościowych, oboje prawdopodobnie będą na wyższym poziomie komfortu, gdy wasza trójka spotka się osobiście.

8) Nie przedstawiaj się w skomplikowany sposób: Pozwól ludziom mieszać się sami

Nie czuj się zobowiązany do wygłaszania długiego, nudnego wstępu w stylu „Stacy, poznaj mojego przyjaciela Jima”. Jest kręgarzem i ma piękny dom na plaży. Jest też dobrym piosenkarzem. W rzeczywistości był głównym wokalistą swojego zespołu z college'u. Wygląda na to, że jesteś sprzedawcą i próbujesz sprzedać produkt o nazwie Jim.

Przedstawiając dwie lub więcej osób w przyjaznej atmosferze, unikaj wygłaszania skomplikowanych przemówień na temat danej osoby. Pozwól im się pomieszać i wykorzystaj okazję do rozpoczęcia rozmowy.

9) Trzymaj się, jeśli zapadnie niezręczna cisza

Co byś zrobił, gdybyś zdecydował się przedstawić dwójkę swoich przyjaciół, ponieważ uważasz, że są dla siebie stworzeni, ale po prostu nie pasują do siebie? Jeśli twoją odpowiedzią było coś w rodzaju wymknięcia się, musisz podnieść głowę i wiedzieć, jak poradzić sobie z taką sytuacją.

Trzymaj się tam i subtelnie spróbuj rozpocząć rozmowę dwóch osób, która sprawi, że oboje będą rozmawiać. Może to być coś tak głupiego, jak rozmowa o nowym prezencie, który kupiłeś swojemu kotu, z czymś tak zdrowym, jak to, że każdego dnia jesz więcej owoców.

10) Rozważnie omawiaj osobiste motywacje

Załóżmy, że chcesz przedstawić swoją BFF uroczemu facetowi, którego znasz z pracy, z zamiarem ich umówienia. Bądź ostrożny w ujawnianiu intencji, ponieważ powiedzenie jej z góry może potencjalnie sprawić, że będą się denerwować i stworzyć napiętą atmosferę. Po prostu powiedz coś niejasnego w stylu „Dwóch moich najlepszych przyjaciół w końcu się spotyka”. Jak uroczo' Niech spotkanie nabierze własnego zalotnego charakteru.

11) Nie zawracaj sobie głowy indywidualnymi prezentacjami w dużej grupie

Jeśli przedstawiasz dwie grupy, na przykład jedną grupę przyjaciół z drugą, naprawdę nie musisz zawracać sobie głowy przedstawianiem jednej osoby po drugiej. Coś w stylu „Chłopaki, to są moi przyjaciele ze studiów, a to moi kumple z pracy”

Dokonywanie formalnych przedstawień

1) Rozpocznij wprowadzenie od prośby lub oferty

Formalne przedstawienie jest na ogół poprzedzone prośbą lub propozycją wprowadzenia. „Chciałbym cię poznać” lub „Czy mogę cię przedstawić” to powszechnie używane przedrostki. Klasycznym przykładem jest „John, chciałbym, żebyś poznał naszego menedżera ds. kont, Tima Coopera”.

2) Przedstawiając ludzi, używaj pełnych imion

Kiedy przedstawiasz ludzi w formalnym środowisku, najlepiej jest używać imion i nazwisk. Nie wstydź się, jeśli zapomniałeś czyjegoś nazwiska, śmiało przeproś za zapomnienie i taktownie podejdź do sytuacji.

Pełne imiona mają pełniejszy wpływ na osobowość osoby. Jest to preferowany sposób, aby przejść w formalnym otoczeniu.

3) Używaj tytułów lub określeń

Formalne wprowadzenie jest zazwyczaj dokonywane przez zwracanie się do profesjonalistów z ich tytułami lub oznaczeniami. Na przykład lekarz jest zwykle przedstawiany jako dr Smith, podczas gdy księgowy jest przedstawiany z krótką wzmianką o jego tytule i przynależności do firmy po jego nazwisku.

4) Subtelnie wypisz kwalifikacje i osiągnięcia osoby, którą chcesz przedstawić

Jeśli chcesz wywrzeć solidne pierwsze wrażenie na osobie, którą próbujesz przedstawić, pamiętaj o uzupełnieniu jej nazwiska kwalifikacją lub osiągnięciem. Na przykład „John, to jest Melanie. Właśnie ukończyła Harvard” lub „John, to jest Melanie. To ona stała na czele naszego nowego programu do projektowania systemów”

Kwalifikacja lub osiągnięcie wywiera silny wpływ. Pomaga wywrzeć pierwsze wrażenie, które prawdopodobnie zostanie zapamiętane na długi czas. W świetle użytych przykładów John prawdopodobnie zapamięta Melanie jako „faceta, który kierował programem projektowania systemów”

5) Przedyskutuj intencje i szczegóły wprowadzenia z góry

Jeśli przedstawiasz dwie osoby z konkretnego powodu, powiedz o tym bardzo jasno i otwarcie. Na przykład, jeśli przedstawiasz swojego przełożonego potencjalnemu klientowi, od razu wyjaśnij powód spotkania. W formalnym układzie wymiana motywacji stojąca za wstępem jest normą.

Jeśli to zabrzmi głupio, możesz być zaskoczony, wiedząc, że nieprzedstawianie siebie i celu z góry jest często popełnianym błędem podczas rozmowy o pracę. Można by pomyśleć, że coś w stylu „Cześć. Nazywam się John i jestem tutaj, aby przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko Pracownika ds. Płac w Twojej firmie. Czyż nie?

6) Tchnij dowcipny humor, ale trzymaj się z dala od tandetnych kwestii

Możesz znaleźć się w sytuacji, w której musisz przedstawić kogoś, kogo znasz bardzo dobrze, ale nadal musisz zachować formalne przedstawienie. W takim scenariuszu możesz subtelnie tchnąć dowcipny humor podczas przedstawiania. Może to naturalnie i pasywnie zakomunikować, że jesteś osobistym przyjacielem osoby, którą przedstawiasz.

Istnieje cienka granica między dowcipnym a tandetnym humorem. Możesz nieświadomie go przekraczać i pozostawiać zły smak. Używaj humoru tylko wtedy, gdy jesteś pewien, że twoje poczucie humoru cię nie zawiedzie.

Łatwym sposobem na formalne przedstawienie się jest połączenie dwóch lub więcej osób na LinkedIn. to będzie pozwolić im przejrzeć swoje doświadczenia zawodowe i przygotować się na późniejsze spotkanie data.

LinkedIn pozwoli im także znaleźć wspólne kontakty i stworzy fundament do spotkania twarzą w twarz.

8) Nie przegap nikogo podczas prezentacji grupowych: przedstaw ludzi i ich pomocników

Jeśli przedstawiasz kogoś więcej niż jednej osobie, upewnij się, że nikogo nie przegapisz. Ryzykujesz, że ta osoba poczuje się mniej ważna na poziomie zawodowym.

Przygotuj się na oficjalne wprowadzenie, na którym spodziewasz się obecności więcej niż kilku osób, aktualizując się o nazwiska osób, które zamierzasz spotkać.

Przedstawianie kogoś formalnie raz za razem może sprawić, że wpadniesz w powszechną pułapkę polegającą na podawaniu typowych opisów osoby, którą próbujesz przedstawić. Prawdopodobnie będziesz mówić o ich oznaczeniu, roli zawodowej i kwalifikacjach, o których być może mówiono wiele razy w przeszłości.

Zrób krok do przodu, aby pokazać swoje wieloletnie relacje z nimi, dodając osobiste spostrzeżenia do swojego wprowadzenia. Na przykład możesz powiedzieć „John, to jest Tim. Jest księgowym w naszej firmie, ale jest też świetnym golfistą i koneserem win.

10) Wlej skromność podczas przedstawiania najwyższego szefa

Załóżmy, że jesteś kierownikiem zespołu i musisz przedstawić swojego CEO każdemu członkowi zespołu. Może to być niezręczne, ponieważ CEO nie trzeba przedstawiać, ponieważ wszyscy w zespole prawdopodobnie go znają, ale niekoniecznie na odwrót.

Poradź sobie z tą sytuacją, stosując skromny i uprzejmy ton. Pozwól swojemu dyrektorowi generalnemu ukraść show gromkim powitaniem i mocnym uściskiem dłoni. To da Twojemu szefowi lekki zastrzyk ego, jednocześnie pozwalając mu na swobodną komunikację z Twoimi podwładnymi.

11) Nie pomijaj norm kulturowych podczas oficjalnego przedstawiania się

Może to mieć kluczowe znaczenie, jeśli jesteś w zagranicznej podróży służbowej do kraju, w którym kultura i tradycja są również subtelnie wplecione w etykę pracy. Bądź świadomy tych tradycji i unikaj mówienia rzeczy, które dla ciebie mogą być żartem, ale dla kogoś innego mogą być obraźliwe.

Nawet w codziennym życiu zawodowym pamiętaj o różnych różnicach kulturowych i niektórych rzeczach, których nie powinieneś mówić w formalnym, wielokulturowym środowisku.