Kiedy próbujesz zrównoważyć swoje życie osobiste i zawodowe w jednym miejscu, zawsze może pojawić się kilka nieoczekiwanych zmarszczek, które wpłyną na Twoją produktywność zawodową. Jednak większość problemów, z którymi spotykają się pracownicy pracujący w domu (np. przeszkadzanie, rozpraszanie uwagi itp.), może uniknąć, ustalając podstawowe zasady pracy w domu dla swojej rodziny, siebie, a nawet swoich współpracownicy. Chociaż specyfika zasad każdej rodziny pracującej w domu będzie się różnić, zajmij się tymi siedmioma problemami, aby zapewnić sobie produktywność.
Ustaw (i śledź) godziny pracy
Kiedy pracujesz w biurze poza domem, powrót do domu jest sygnałem, że dzień pracy dobiegł końca. Jeśli jesteś już w domu, praca może z łatwością przeciągnąć się na wieczór lub weekend. Współpracownicy mogą myśleć, że ponieważ pracujesz w domu, jesteś zawsze dostępny. Lub z drugiej strony, możliwe jest, aby rozproszenie uwagi pochłonęło czas, w którym powinieneś być w pracy. Jednym z rozwiązań jest wcześniejsze ustalenie godzin pracy.
Może to być tak proste, jak sporządzenie planu mentalnego na początku każdego dnia lub tak złożone, jak wypełnienie miesięcznego harmonogramu, w zależności od potrzeb. Kluczem jest być realistą.
Jeśli pracujesz zdalnie, Twój pracodawca mógł ustalić dla Ciebie godziny pracy. Jeśli jesteś niezależnym wykonawcą lub właścicielem firmy domowej, możesz chcieć uwzględnić pewien poziom elastyczności w swoim dniu. Upewnij się, że planowane godziny pracy są znane wszystkim domownikom. Jeśli dzieci nie rozumieją twojego harmonogramu, nie zrozumieją swojego miejsca w nim.
Aby upewnić się, że pracujesz wtedy, kiedy powinieneś, rozważ prowadzenie dziennika lub korzystanie z timera, nawet jeśli nie jest to od ciebie wymagane. Twoje wyobrażenie o tym, ile godzin pracujesz, może nie być tak dokładne, jak myślisz.
Wyznaczaj (i osiągaj) cele
Nie wystarczy po prostu ustalić harmonogram; musisz wyznaczyć cele dotyczące tego, co osiągniesz w tym czasie.
Być może, ustalanie celów, krótkoterminowe, średnioterminowe lub długoterminowe, jest już częścią Twojej umowy o pracę w domu z pracodawcą. Jeśli jednak nie, powinieneś zrobić to dla siebie i upewnić się, że opiera się na solidnych podstawach Twoich wartości.
Tworząc swoje cele, zacznij od długoterminowego i pracuj wstecz. Gdzie chciałbyś, aby Twój domowy biznes był za rok? Jakie projekty chcesz zrealizować w ciągu najbliższych sześciu miesięcy w swojej pracy? Następnie cofnij się, aby zidentyfikować kroki, które musisz podjąć, aby osiągnąć te cele, i wprowadź je do swojej codziennej lub tygodniowej rutyny. Okresowo oceniaj swoje postępy.
Ogranicz przerwy od członków rodziny
To, co zasługuje na przerwę w pracy, powinno być jasne dla wszystkich, w tym dla dorosłych. Dzieci często zapominają o zasadach, a dorośli myślą, że ich nie dotyczą.
Jeśli twoje dzieci są małe, twoje zasady będą musiały być luźniejsze niż w przypadku, gdy twoje dzieci będą wystarczająco duże, aby zadbać o własne potrzeby. Ale nawet jeśli są w stanie, nie oznacza to, że będą chcieli. Trzymaj się linii, jeśli chodzi o reagowanie na przerwy, a ostatecznie przestaną pytać lub przynajmniej pytać tak dużo.
Jednym ze sposobów zminimalizowania przerw ze strony dzieci jest zaplanowanie ich dnia w jak największym stopniu. Układaj przekąski, ubrania itp. z góry. Zaplanuj, co dzieci będą robić, kiedy ty będziesz pracować. Rób krótkie przerwy w ciągu dnia. Jeśli dzieci wiedzą, że w pewnym momencie wyjdziesz z biura, łatwiej będzie czekać, aby przekazać Ci najnowsze wiadomości.
Jeśli masz opiekę nad dziećmi, zapewnij opiekunce autorytet, nie wybiegając z biura, gdy usłyszysz płacz dziecka. Zaufaj, że twoja opiekunka sobie z tym poradzi.
Jeśli twoim opiekunem jest twój współmałżonek, władza może nie być problemem, ale on lub ona może czuć się swobodniej, by ci przeszkadzać niż opiekunka do dziecka. Bez względu na to, kto jest twoim opiekunem, przedyskutuj z wyprzedzeniem, co zasługuje na przerwę.
Ogranicz zakłócenia
Przeszkadzanie innym nie jest jedyną formą rozproszenia uwagi, z jaką spotykają się pracownicy pracujący w domu. Wszyscy możemy być rozpraszani przez e-maile, media społecznościowe, prace domowe, telewizję i wiele innych. Do unikaj rozpraszania uwagi podczas pracy w domu, potrzebujesz samodyscypliny. A kluczem do rozwoju jest zrozumienie swoich słabości. Jak wspomniano wcześniej, prowadzenie dziennika godzin i działań może być pomocne w ujawnianiu, gdzie zbaczasz z kursu. Kiedy już wiesz, co Cię rozprasza, ustal zasady, godziny, rutynę i cele dla siebie.
Stwórz produktywne środowisko pracy
Tworzenie produktywnego środowiska zaczyna się od fizycznego miejsca pracy, ale wykracza poza to. Oddzielne domowe biuro z drzwiami jest idealne, ale nie wszyscy mamy na to miejsce. Gdziekolwiek pracujesz, czy to kąt w jadalni, czy w sypialni, powinien być do tego przeznaczony. Codzienne konfigurowanie i rozkładanie miejsca pracy jest nieefektywne. Powinno to być miejsce, w którym jest najmniej prawdopodobne, że ktoś Ci przeszkodzi.
Jeśli masz dedykowane biuro domowe, to, czy dzieci mogą przebywać w biurze w godzinach pracy, jest jedną z najbardziej podstawowych decyzji, które musisz podjąć. Jeśli masz częste spotkania telefoniczne lub wideo, możesz potrzebować polityki zamkniętych drzwi. Jeśli pozwalasz dzieciom przebywać w swoim biurze, prawdopodobnie będziesz potrzebować pewnych zasad. Mogą być na tyle proste, że nawet małe dzieci mogą je wykonać: zapukaj przed wejściem lub nigdy nie wchodź, gdy rozmawiasz przez telefon, lub zawsze mów cichym głosem.
Ponadto częścią tworzenia produktywnego środowiska jest sposób, w jaki prezentujesz się w pracy. Nawet jeśli nigdy nie organizujesz spotkań wideo, umyj się i ubierz przed rozpoczęciem pracy. Praca w piżamie może wydawać się świetna, ale nie wprowadza cię w odpowiedni nastrój do wydajnej pracy.
Odpowiednio wielozadaniowość
Wszyscy czasami wykonujemy wiele zadań jednocześnie, ale kiedy pracujesz w domu (zwłaszcza z dziećmi), kuszące może być robienie tego za dużo. Może zostawić cię z ciągiem niedokończonych projektów i dziećmi, które czują, że nigdy nie mają twojej pełnej uwagi.
Sztuką jest efektywnie wykonywać wiele zadań jednocześnie i robić to w ograniczony sposób. Możesz złożyć pranie podczas audiokonferencji lub sprawdzić pocztę e-mail, czekając na odbiór dziecka z zajęć. Jednak podczas interakcji z dzieckiem chcesz być w pełni obecny lub odłożyć to do czasu, aż będziesz mógł poświęcić mu pełną uwagę.
Bądź dostępny
Kiedy pracujesz zdalnie, Twój pracodawca, klienci lub klienci muszą ufać, że pracujesz w ich imieniu zgodnie z ich oczekiwaniami. Aby zbudować to zaufanie, musisz być dostępny. To znaczy pisanie efektywnych e-maili i szybko odpowiadaj innym. Oznacza to odbieranie telefonu i dzwonienie w razie potrzeby. Może to nawet oznaczać chodzenie do biura od czasu do czasu.
