Każda informacja, która zapewnia Twojej firmie przewagę nad konkurencją, może być ogólnie zdefiniowana jako tajemnica handlowa. Każda firma ma tajemnice handlowe i ważne jest, aby chronić je przed wykorzystaniem bez Twojej wiedzy.
W tym artykule omówiono tajemnice handlowe, jak je chronić i co zrobić, jeśli zostaną skradzione.
Czym są tajemnice handlowe?
Zgodnie z prawem tajemnica przedsiębiorstwa jest definiowana jako:
- Informacje poufne o wartości handlowej
- Coś, co jest tajne, ponieważ ma wartość ekonomiczną (często używanym terminem jest „własność”, mająca wyłączne prawa własności)
- Coś, co Twoja firma stara się zachować w tajemnicy
Ta ostatnia część definicji jest najważniejsza. Jeśli nie dołożysz starań, aby zachować w tajemnicy zastrzeżone informacje swojej firmy, nie możesz złożyć skargi, ponieważ ktoś inny je ukradł. To tak, jakby zostawić otwarty samochód, a potem narzekać, że ukradli ci cenne przedmioty.
Oto kilka przykładów tajemnic handlowych:
- Formuły: Tajna formuła nowego produktu spożywczego (taka jak słynna sekretna formuła Coca-Coli)
- Wzory: Specjalny wykrój do wyrobu butów do biegania
- Programy i aplikacje: Aplikacja do określania wartości rynkowej Twoich produktów
- Urządzenia: Urządzenie do robienia zdjęć w nowy sposób
- Metody: Metoda używana przez New York Times Book Review do określenia listy bestsellerów
- Procesy: Nowy proces wytwarzania lodów, który nadaje im inną konsystencję niż inne lody
Co kwalifikuje się jako tajemnica handlowa?
Ława przysięgłych bierze pod uwagę kilka czynników przy ocenie, czy coś jest tajemnicą handlową, w tym:
- Ile wiadomo o informacjach poza firmą
- Ile wiedzą pracownicy i inne osoby zaangażowane w firmę
- Jakie środki zostały podjęte przez firmę w celu zachowania poufności informacji
- Jak cenne są informacje dla firmy i jej konkurentów
- Ile wysiłku lub pieniędzy firma wydała na opracowanie informacji
- Jak łatwe lub trudne byłoby właściwe pozyskanie lub powielenie informacji przez innych
Jak chronić tajemnice handlowe Twojej firmy
Ochrona tajemnic handlowych to nie tylko jednorazowe rozwiązanie, ale ciągły proces, który wprowadzasz w swojej firmie i który utrzymujesz. Stała czujność jest najlepszą ochroną.
Oto siedem kroków, które należy podjąć, aby chronić tajemnice handlowe swojej firmy:
- Zidentyfikuj tajemnice handlowe w Twojej firmie.
- Zapewnij bezpieczeństwo fizyczne, ustanawiając protokoły dla gości, ograniczając dostęp i korzystając z nadzoru wideo i monitorowania bezpieczeństwa.
- Zapewnij cyberbezpieczeństwo, ograniczając dostęp do komputera, monitorując wiadomości e-mail i dostęp zdalny oraz prowadząc dzienniki zdarzeń komputera.
- Poznaj zagrożenia wewnętrzne, dowiedz się, jak działają złodzieje, konkurenci i adwersarze.
- Szkolenia dla kadry kierowniczej, pracowników i kontrahentów.
- Wyznacz kogoś, kto będzie odpowiedzialny za Twój ogólny plan.
- Miej plan reagowania na incydenty, aby zminimalizować szkody i radzić sobie z organami ścigania.
Uzyskaj pomoc prawną w celu ustanowienia i utrzymania ochrony tajemnicy handlowej. Znajdź prawnika, który jest zaznajomiony z prawem dotyczącym tajemnicy handlowej, aby sporządzić kluczowe dokumenty i doradzić w zakresie zasad i procedur.
Umowy o zachowaniu poufności/NDA
Jednym ze sposobów powstrzymania kluczowych pracowników i innych osób przed kradzieżą tajemnic handlowych jest podpisanie przez nich umowy umowa o poufności, czasami nazywana umową o zachowaniu poufności lub NDA. Umowa jest prawnie wiążącą umową między Twoją firmą a pracownikiem, dostawcą lub pracownikiem kontraktowym. Umowa powinna określać, jakich konkretnych tajemnic handlowych nie wolno ujawniać, a także powinien określać okres obowiązywania umowy.
Opisz informacje, które chcesz zachować w tajemnicy, tak dokładnie, jak to możliwe, aby nie było nieporozumień co do tego, co jest chronione. Określ również okres, przez jaki informacje mają być zachowane w tajemnicy; nie zostawiaj tego otwartego.
Tajemnice handlowe vs. Prawa autorskie i patenty
Innym sposobem ochrony tajemnic handlowych jest Prawo autorskie Lub patent ich. Znaki towarowe zwykle nie są uważane za tajemnice handlowe, ponieważ są widoczne dla wszystkich, podobnie jak logo i grafika witryny. Ochrona prawa autorskiego lub patentu różni się od ochrony, którą zapewniasz tajemnicy handlowej, ponieważ prawa autorskie lub patentowanie tajemnicy handlowej sprawiają, że jest ona znana opinii publicznej.
Na przykład, jeśli opracujesz aplikację, która ocenia potencjalnych klientów w nowy sposób, możesz zachować ją w swojej firmie jako tajemnicę handlową lub możesz ją opatentować i sprzedać. Nie ma ograniczeń czasowych dotyczących zachowania tajemnicy handlowej, z wyjątkiem tego, że może ona zostać skradziona. Opatentowanie aplikacji pomaga w złożeniu pozwu przeciwko osobie, która Twoim zdaniem ją ukradła.
| Tajemnica handlowa | Prawa autorskie lub patent | |
| Ochrona wewnętrzna/zewnętrzna | Wewnętrzny | Zewnętrzny |
| Procesy i system wewnętrzny | Procesy i systemy biznesowe | Rejestracja |
| Okres ochrony | Nieokreślony | Ograniczony |
| Udowodnienie ochrony | Najpierw musi udowodnić, że to tajemnica handlowa | Rejestracja ułatwia pozwanie do sądu |
Federalne i stanowe przepisy dotyczące tajemnicy handlowej
The Jednolita ustawa o tajemnicach handlowych (UTSA) stworzył jednolite prawo, które wszystkie państwa mogłyby wykorzystać do przeciwdziałania sprzeniewierzeniu (kradzieży, defraudacji, wyłudzenia) tajemnic handlowych przy użyciu niewłaściwych środków. Te niewłaściwe środki obejmują kradzież, przekupstwo, wprowadzenie w błąd, naruszenie umowy (na przykład umowy o zachowaniu poufności) lub szpiegostwo.
Do tej pory 47 stanów USA przyjęło UTSA, ale niektóre stany mają nieco inne przepisy. Zapoznaj się z prawem w swoim stanie, aby upewnić się, że rozumiesz swoje zabezpieczenia.
Ustawa o szpiegostwie gospodarczym z 1996 r. chroni tajemnice handlowe, które mogą być wykorzystane dla korzyści obcego mocarstwa. Naruszenie tej ustawy może być sądzone w sądzie federalnym.
Nowsza ustawa, ustawa o obronie tajemnic handlowych z 2016 r., Tworzy federalną, prywatną, cywilną sprawę dotyczącą kradzieży tajemnicy handlowej. Zanim ta ustawa została uchwalona, sprawy dotyczące tajemnic handlowych toczyły się w sądach stanowych, gdzie zabezpieczenia były różne dla każdego stanu.
Co jeśli tajemnice handlowe zostaną skradzione?
Jeśli uważasz, że skradziono Twoją tajemnicę handlową, możesz walczyć na kilka sposobów.
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jeśli uważasz, że skradziono tajemnicę handlową, jest skorzystanie z pomocy adwokata, który cię dopadnie nakaz. Nakaz sądowy nakazuje komuś zaprzestanie robienia czegoś, na przykład wykorzystywania tajemnicy handlowej w celach zarobkowych. Nazywa się to „zadośćuczynieniem”, ponieważ łagodzi lub minimalizuje szkodę poniesioną przez firmę w wyniku kradzieży. Nakaz sądowy może być tymczasowy na czas toczącego się procesu prawnego lub może być stały, w zależności od okoliczności.
Po ograniczeniu szkody nakazem sądowym Ty i Twój adwokat możecie rozpocząć działania prawne przeciwko kradzieży.
Będziesz musiał działać szybko; im szybciej złożysz pozew, tym większą wagę sąd przywiązuje do twojej powagi w ochronie tajemnic handlowych.
Często zadawane pytania (FAQ)
Jak mogę uzyskać odszkodowanie za kradzież mojej tajemnicy handlowej?
Musisz pozwać kogoś do sądu za kradzież twojej tajemnicy handlowej. Jeśli sąd orzeka na twoją korzyść, możesz zbierać odszkodowanie, w tym utraconych dochodów, honorariów adwokackich i ewentualnie odszkodowań karnych. Prowadzenie dobrych rejestrów kosztów i dochodów może dać przewagę, gdy nadejdzie czas na ustalenie odszkodowania.
Jak długo można chronić tajemnicę handlową?
Nie ma ograniczeń co do czasu, przez jaki Twoja firma może zachować tajemnicę handlową. W przypadku większości rodzajów patentów patent udzielany jest na 20 lat. Jeśli chronisz swój sekret prawami autorskimi, prawa autorskie obowiązują przez całe życie autora plus 70 lat. Jeśli praca jest wykonywana na zlecenie (na przykład przez pracownika Twojej firmy), okres obowiązywania wynosi 95 lat od pierwszej publikacji lub 120 lat od stworzenia, w zależności od tego, co upłynie wcześniej.
Co nie jest tajemnicą handlową?
To, że ktoś:
- Samodzielnie opracuj informacje zawarte w tajemnicy handlowej
- Analizuj publicznie dostępne produkty lub informacje, aby odkryć tajne informacje lub
- Aby dokonać inżynierii wstecznej produktu, cofając się, aby dowiedzieć się, jak został wykonany.
Jaki jest najczęstszy rodzaj kradzieży tajemnic handlowych?
Wiele tajemnic handlowych jest kradzionych przez pracowników, ale niektóre z nich to kradzieże dokonywane przez konkurencję. Oto kilka przykładów:
Były pracownik ds Międzynarodowa Grupa Susquehanna został oskarżony o wykroczenie za próbę uzyskania dostępu do chronionego komputera z zamiarem kradzieży zastrzeżonych kodów komputerowych. Decyzja sądu zobowiązała go do zapłaty spółce odszkodowania.
Inżynier ds Dura-Bar, producent żeliwa, spędził ostatni dzień w firmie, ściągając na swój osobisty dysk twardy ponad 1900 dokumentów. Został zatrzymany podczas próby ucieczki. Ława przysięgłych uznała go za winnego kradzieży niektórych dokumentów, ale innych nie uznano za tajemnice handlowe.
