Powerpoint może być fantastycznym sposobem przekazywania informacji lub szybkim sposobem na usypianie uczestników. Wyniki zależą w dużej mierze od tego, jak dobrze prezenter przestrzegał tych podstawowych zasad Powerpointa.
Nie zaśmiecaj swoich slajdów
Każdy slajd Powerpoint powinien przedstawiać tylko jeden lub dwa pomysły. Nie próbuj wypełniać slajdu pół tuzinem punktorów, niewyraźnym diagramem i cytatem motywacyjnym. Zamiast tego podziel te koncepcje na kilka slajdów. Im mniej zagracony i złożony jest slajd, tym łatwiej jest go przyswoić publiczności.
Efektywnie używaj obrazów
Jeśli Twoja prezentacja polega na czytaniu slajdów słowo w słowo, równie dobrze możesz pominąć prezentację i rozdać wersję papierową. Zamiast umieszczać każde wypowiadane słowo na samych slajdach, użyj odpowiednich ilustracji i wyjaśnij słownie. Obrazy zawierają zarówno zdjęcia, jak i diagramy.
Reakcje miernika
Zwracaj uwagę na mowę ciała słuchaczy podczas mówienia i wykorzystuj ją do nadania tempa prezentacji. Na przykład, jeśli wygląda na zdezorientowanego lub sceptycznego po przedstawieniu ważnego punktu, zatrzymaj się i zapytaj, czy ktoś ma jakieś pytania – daje to szansę natychmiastowego wyjaśnienia lub rozwiania wszelkich obiekcji. Rozwiązując te problemy na bieżąco, możesz skupić uwagę słuchaczy na następnym punkcie, zamiast zastanawiać się nad ostatnim.
Korzystaj z Historii
Włącz co najmniej jedną historię do swojej prezentacji. to może być zaświadczenie, historię z jednego z poprzednich spotkań sprzedażowych lub coś, co usłyszałeś przypadkowo od klienta. Historie przyciągają odbiorców, ponieważ sprawiają, że słuchacze wyobrażają sobie siebie w tej samej sytuacji, co temat. Dobra historia jest znacznie skuteczniejszym narzędziem sprzedaży niż prosta lista korzyści.
Podaruj Sercom, a nie Głowom
Emocje są o wiele bardziej przekonujące niż logika. Jeśli przedstawisz logiczne powody, dla których potencjalny klient powinien kupić Twój produkt, prawdopodobnie wymyśli równie logiczne powody, dla których nie powinien. Ale jeśli wywołasz reakcję emocjonalną, jest bardziej prawdopodobne, że ominiesz jego wewnętrznego sceptyka.
Dostosuj
Na długo przed prezentacją zrób mały research na temat swojego potencjalnego klienta i wprowadź go do prezentacji. Może to być tak proste, jak zrobienie zdjęcia biurowca i umieszczenie go na pierwszym slajdzie lub tak złożone, jak pobieranie danych z ich ostatniego raportu rocznego i powiązanie ich z tym, jak Twój produkt może dla nich działać.
Przygotuj się na katastrofę
Miej nadzieję na najlepsze, przygotuj się na najgorsze. Przygotuj się na możliwość, że w pokoju nie będzie gniazdka, padnie ci zasilacz, padnie ci laptop, padnie ci projektor itp. Przynieś papierowe kopie swoich slajdów — tyle kopii, że możesz sporządzić po jednej dla każdego słuchacza. Następnie, jeśli wszystko pójdzie nie tak, nadal możesz przedstawić swoją prezentację, a publiczność może podążać za nią.
Wiedzieć, co powiedzieć
Przynieś skrypt, który przedstawia całą prezentację słowo w słowo i zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania i zastrzeżenia. Za każdym razem, gdy usłyszysz nowy sprzeciw lub pytanie, na które nie możesz odpowiedzieć, natychmiast je zapisz (ty przyniosłeś kilka długopisów i notatnik, prawda?) i dodaj to do scenariusza, kiedy wrócisz do biuro.
Bądź autentyczny
Nie umieszczaj w swojej prezentacji niczego, w co sam nie wierzysz. Jeśli wypowiadasz firmową retorykę, będzie to widoczne w twojej postawie i tonie głosu i może natychmiast zabić twoją sprzedaż. Z drugiej strony twoja szczerość może być bardziej przekonująca niż konkretne słowa, które wybierzesz.
