Znajomość języka pisanego jest integralną częścią wielu stanowisk w niemal każdej branży. Nawet stanowiska personelu i możliwości niezależnego strzelca, które koncentrują się wokół umiejętności pisania lub edytowania, mogą występować w wielu dziedzinach, które się nie nakładają.
Od korekty podręczników po kreatywne pisanie na strony internetowe, zawód pisarza istnieje w każdej branży, jaką można sobie wyobrazić.
Większość ludzi w Stanach Zjednoczonych potrafi pisać, ale niewielu potrafi pisać dobrze. Nie wszyscy profesjonaliści rozumieją niuanse słów, składni i stylu, aby właściwie przekazywać złożone idee w przystępny sposób czytelnikom z różnych środowisk.
Czym są umiejętności pisania i edytowania?
Artykuł, który teraz czytasz, został skomponowany, zredagowany i przeredagowany przed opublikowaniem w Internecie.
Czasami pisanie i redagowanie jest wykonywane przez zespół (niektóre pisanie i trochę redagowanie) lub przez jedną osobę.
Ponieważ komunikacja pisemna może być trudna, zachowanie szczególnej ostrożności gwarantuje, że treść jest dokładna i godna przeczytania.
Istnieją jednak pewne podstawowe umiejętności, które są wspólne dla wszystkich pisarzy i redaktorów. Pisanie w pamiętniku dla zabawy lub prywatnie to jedno. Czym innym jest profesjonalne pisanie. Nawet ci, którzy są urodzonymi pisarzami, mogą nie radzić sobie dobrze zawodowo, jeśli nie ćwiczą i nie doskonalą swoich umiejętności. Z drugiej strony wielu profesjonalnych pisarzy było kiedyś pisarzami okropnymi.
Biorąc to pod uwagę, pisanie jest umiejętnością nabytą, którą można rozwijać w praktyce. Większość pisarzy ma co najmniej tytuł licencjata. Jednak większość pracodawców chce zobaczyć próbki twojego pisania, zanim przyjrzą się twojej edukacji i historii pracy.
Rodzaje umiejętności pisania i redagowania
Silne umiejętności gramatyczne
Nawet jeśli piszesz z pomocą redaktora, musisz jasno wyrażać swoje myśli. W związku z tym nie możesz dobrze pisać, jeśli nie masz dobrej znajomości pisowni, struktury zdań, interpunkcji i wszystkiego, co wymaga dobrej gramatyki. Automatyczne sprawdzanie pisowni i podobne pomoce programowe są przydatne, ale nie są w pełni niezawodne.
Doskonałe pisanie i edytowanie nadal wymaga analitycznego, zorientowanego na szczegóły ludzkiego oka.
Jeśli jesteś zaznajomiony z określonym stylem użytkowania, takim jak The Chicago Manual of Style lub Associated Press, odłóż to. A jeśli jesteś przeszkolony w zakresie innych przewodników stylistycznych, takich jak medyczne lub prawne, również o nich wspomnij.
- Korekta
- Weryfikacja
- Redakcja
- Pisownia
- Struktura
- Styl
- Interpunkcja
- Silne słownictwo
- Korzystanie z trójkąta retorycznego
- Struktura wymyślenia
- Ustal ton
- Tworzenie tezy
- Planowanie
- Zarysy budynków
Umiejętności badawcze
Jako profesjonalny pisarz możesz zostać wezwany do pisania na tematy, o których niewiele wiesz. Wymaga to badań, czasem online. Jeśli jesteś dobry w szybkim wyszukiwaniu i przyswajaniu dużych ilości informacji, powiedz to — i podaj przykłady ze swojej historii, aby to udowodnić.
- Analiza
- Raportowanie
- Właściwe korzystanie z wyszukiwarek
- Analiza danych
- Interpretacja statystyk
- Pisanie raportu
- Wyszukiwania online
- Identyfikacja odbiorców
- Przegląd treści
- Zarządzanie zawartością
Oprogramowanie do przetwarzania tekstów
Niektórzy klienci wymagają użycia określonych programów do edycji tekstu, usług udostępniania plików, aplikacji do współpracy, platform blogowych lub szablonów stron internetowych. Projekty mogą również wymagać innego rodzaju oprogramowania, takiego jak arkusze kalkulacyjne lub edycja wideo. Im więcej z nich już wiesz, jak używać, tym lepiej.
Pamiętaj, aby wymienić programy odpowiednie do opisu stanowiska w swoim CV, zwłaszcza jeśli opis wyraźnie wskazuje, że są one wymagane.
Jeśli możesz doradzić swojemu klientowi, z jakich programów, aplikacji i platform korzystać, to jeszcze lepiej.
- Systemy zarządzania treścią (CMS)
- Microsoft Office
- MS Word
- Udostępnianie dokumentów
- Dokumenty Google
- WordPressa
- Przetwarzanie tekstu
- DropBox Pro
- Układ drukowania
- Układ dokumentu
- Ostateczna produkcja rękopisu
- Narzuty
- Zaznaczanie przerw w kolorze
- Znakowanie poziomów głowicy
- Skład
- Szkice robocze
Współpraca i komunikacja
Pisanie jest często oparte na współpracy, podczas gdy edycja jest zawsze współpracujący. Rzeczywistość jest taka, że wielu ludzi zatrudnić pisarzy i redaktorów ponieważ ich własne umiejętności komunikacyjne są słabe.
Aby odnieść sukces, musisz być w stanie skutecznie współpracować z innymi, nawet jeśli trudno się z nimi dogadać lub zrozumieć.
Umiejętności aktywnego słuchania i oceny będą bardzo pomocne w budowaniu pozytywnych relacji z klientami, bez względu na ich osobowość lub pochodzenie.
- Przeprowadzanie wywiadów
- Robienie notatek
- Koordynowanie
- Zarządzanie projektami
- Inteligencja emocjonalna
- Praca w zespole
- Spotkania Autorskie
- Ordynacyjny
- Kontrakty
- Koordynacja projektu
- Komunikacja werbalna
- Komunikacja pisemna
- Współpraca z recenzentami
Umiejętności pisarza technicznego
Pisarz techniczny przygotowuje dokumenty instruktażowe i pomocnicze w celu przekazywania złożonych informacji technicznych w sposób przyjazny dla użytkownika.
Opracowują i zbierają opinie od klientów, projektantów i producentów, aby pomóc zidentyfikować obszary niejasności i przedstawić rozwiązania zespołom projektowym i programistycznym.
Pisarz techniczny jest odpowiedzialny za tworzenie często zadawanych pytań, wykresów, obrazów i dokumentów szkoleniowych, które mogą być łatwo zrozumiane przez osoby z różnych środowisk.
Pisarz techniczny musi mieć silne umiejętności komunikacyjne, a także wyjątkowe umiejętności pisania i gramatyki. Często wymagany jest tytuł licencjata z dziennikarstwa, języka angielskiego lub komunikacji.Jednak niektóre firmy wymagają dyplomu i/lub wiedzy w specjalistycznej dziedzinie, takiej jak informatyka, inżynieria lub finanse.
- Zdolność do pracy samodzielnej
- Analizuj informacje i wyciągaj wnioski
- Twórz diagramy, rysunki i wykresy, aby wyjaśnić użycie produktu
- Opracuj i utrzymuj standardowe procedury operacyjne (SOP)
- Opracowanie przewodnika po stylach
- Zapewnij spójność
- Doskonała gramatyka i interpunkcja
- Doskonałe umiejętności planowania i organizacji
- Zbierz opinie użytkowników
- Generuj pliki pomocy i często zadawane pytania
- Pomóż użytkownikom zrozumieć zawiłe i techniczne informacje
- Znajomość przepisów branżowych
- Ogranicz złożoność produktu
- Utrzymuj i aktualizuj bibliotekę dokumentów
- Zarządzaj procesem dokumentacji
- Zadania wielozadaniowe
- Przygotowywanie wewnętrznych i zewnętrznych dokumentów technicznych
- Dostarczanie rozwiązań problemów z produktami
- Przejrzyj dokumenty pod kątem kompletności i dokładności
- Standaryzuj zawartość produktu
- Silna dbałość o szczegóły
- Silne zrozumienie cech produktu i potrzeb użytkowników
- Znajomość produktu
- Zrozumienie projektowania i architektury informacji
- Ścisła współpraca z technicznymi i nietechnicznymi członkami zespołu
- Pracuj dobrze pod presją, aby dotrzymać terminów
- Pisz i edytuj publikacje produktów
- Pisz i organizuj dokumenty instruktażowe
Więcej umiejętności pisania i edytowania
- Identyfikacja motywu
- Etyka
- Wszechstronne media
- Wielojęzyczny
- Biuletyny
- Opowiadanie biznesowe
- Pisanie bloga
- Dziennikarstwo
- Pisanie wiadomości
- Organizowanie
- Drukuj pisanie
- Pisanie wniosku
- Media społecznościowe
- Pisanie w sieci
- Pisanie prezentacji
- Kreatywne pisanie
- Pisanie funkcji
- Pisanie magazynu
- Infografiki
- Rozumowanie indukcyjne
- Rozumowanie dedukcyjne
- Logika
- Terminy
- Tolerancja na stres
- Wykrywanie kłamstw
- Nawiązywanie relacji
- Sprawdzanie, co zainteresuje czytelników
- Radzenie sobie z krytyką ze strony redaktorów i czytelników
- Włączenie właściwych danych do wsparcia fabuły
- Wywiady z ekspertami
- Praca w sieci
- Ochrona poufności źródeł
- Czytanie ze zrozumieniem
Jak wyróżnić swoje umiejętności
Przygotuj portfolio: Oprócz tradycyjnego CV prawdopodobnie będziesz musiał przedstawić portfolio pomyślnie ukończonych projektów i zbiór próbek pisma kiedy ubiegasz się o pracę jako pisarz lub redaktor.
Bądź gotowy do dostarczenia próbek: W przypadku niektórych stanowisk możesz zostać o to poproszony przesłać próbki pisma zamiast lub oprócz listu przewodniego. Wybierz te projekty i próbki pisania, które są najbardziej odpowiednie dla projektu klienta.
Używaj słów umiejętności podczas rozmów kwalifikacyjnych: W wielu przypadkach historia edukacji lub pracy lub tematyka, która nie jest bezpośrednio związana z pisaniem lub redagowaniem, może mieć znaczenie dla konkretnej pracy lub projektu. Zawsze szukaj możliwości, że Twoja specjalistyczna wiedza może być istotna.
