Opracowanie planu strategicznego dla Twojej organizacji non-profit jest jednym z najskuteczniejszych sposobów realizacji misji. Plan strategiczny rozszerza twoją misję na łatwe do śledzenia, mierzalne projekty i cele.
Twój plan strategiczny określa, dokąd Twoja organizacja chce się udać, i określa, jak się tam dostać. Ponieważ czynniki zmieniają się po drodze, Twój plan strategiczny powinien być konsultowany lub dostosowywany, co czyni go cennym przewodnikiem dla operacji Twojej organizacji non-profit.
Aby rozpocząć, musisz wiedzieć, co uwzględnić w swoim planie. Oto kilka wskazówek, a także zarys, który pomoże Ci opracować funkcjonalny plan strategiczny.
Co powinieneś uwzględnić w swoim planie strategicznym?
Zasadniczo twój plan strategiczny powinien zawierać następujące elementy:
- Misja, wizja i wartości Twojej organizacji non-profit
- Cele Twojej organizacji non-profit i sposób, w jaki możesz je osiągnąć poprzez realizację celów i działań
- Ocena aktualnych zasobów
- Analiza mocnych i słabych stron Twojej organizacji, szans i zagrożeń (SWOT)
Każdy element może być krótki lub długi. Możesz również dołączyć sekcje dotyczące raportów finansowych, budżetów operacyjnych, planów komunikacji lub streszczenia wykonawczego. Jak rozwijasz każdą z tych sekcji?
Rozwijaj swoją misję, wizję i wartości
W tej sekcji planu strategicznego opisano, dlaczego Twoja organizacja non-profit istnieje, czym się zajmuje i do czego będzie dążyć.
- Misja: Twoja misja odpowiada na pytanie „czym zajmuje się nasza organizacja?” Twoja odpowiedź powinna zawierać charakter twoich usług lub towarów, a także odbiorców. Używaj prostego języka. Najlepsze deklaracje misji organizacji non-profit powiedz ludziom, dlaczego organizacja non-profit istnieje, ale robią to w łatwy do odczytania, przekonujący sposób.
- Wizja i deklaracja wartości: Oświadczenie Yourvision odpowiada na pytanie: „Jakie masz nadzieje dla swojej organizacji non-profit i jej społeczności wpływy?” Jest podobny do deklaracji misji i uzupełnia ją, skupiając się na szerszym wpływie Twojej firmy niedochodowy. W swojej wizji możesz uwzględnić wartości organizacji non-profit. Jeśli twoja misja to „co” i „jak”, twoja wizja to „dlaczego”.
Na przykład, PRZETRZĄSAĆ (co oznacza technologię, rozrywkę i design) jest doskonałym przykładem przekonującej deklaracji misji i wizji. Jego misja jest prosta; szerzyć idee poprzez krótkie, mocne prezentacje zwane TED Talks. Jej wizja rozszerza tę ideę: „Głęboko wierzymy w siłę idei do zmiany postaw, życia, a ostatecznie świata”.
Określ cele, zadania i działania
Po nakreśleniu celu i wizji swojej organizacji non-profit na przyszłość określisz konkretne cele, które będą działać na rzecz Twojej misji. Na przykład, jeśli Twoja organizacja non-profit ma na celu poprawę społeczności poprzez zapewnianie lepszych domów i mieszkań, zidentyfikować cele które wesprą tę misję. Cele mogą dotyczyć konkretnych usług, na przykład przełomu w nowej społeczności. Z drugiej strony Twoje cele mogą obejmować całą organizację, na przykład zatrudnienie większej liczby pracowników lub powiększenie zespołu marketingowego.
Po określeniu celów organizacji non-profit podziel je dalej, opisując konkretne cele i działania. Na przykład, jeśli jednym z Twoich celów jest budowa domów dla potrzebujących w nowej społeczności, celem może być zbudowanie określonej liczby nowych domów w określonym czasie. Działania są nawet bardziej szczegółowe niż cele. W takim przypadku zarys działań w tym celu może obejmować zaangażowanie lokalnych urzędników, gromadzenie zasobów i rekrutację wykwalifikowanych wolontariuszy.
Oceń swoje zasoby i środowisko
Przyjrzyj się zasobom dostępnym dla Twojej organizacji non-profit. Zasoby mogą obejmować:
- Wsparcie wewnętrzne: twoi pracownicy i członkowie zarządu
- Wsparcie zewnętrzne: twoje wolontariusze i darczyńców
- Inne wsparcie: sieci, opinia publiczna, przyjaciele i rodzina
- Pieniądze / dochód
- Obiekty, sprzęt, produkty
- Szkolenie
Ta część twojego planu strategicznego nie musi zawierać szczegółów starania o fundusze. Zamiast tego przedstawisz aktywa, które masz pod ręką, które pomogą ci osiągnąć twoje cele.
Wykonaj analizę SWOT
Analiza mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń organizacji non-profit (SWOT) może pomóc w podjęciu decyzji o efektywnym wykorzystaniu zasobów.Mocne i słabe strony to elementy wewnętrzne, podczas gdy szanse i zagrożenia to siły zewnętrzne.
Mocne i słabe strony
Mocne strony Twojej organizacji mogą obejmować odpowiednie zaplecze w dogodnych lokalizacjach. Twoi pracownicy i wolontariusze są szczęśliwi, zaangażowani i pełni pasji. Zasoby ludzkie i zasoby fizyczne to mocne strony. Z drugiej strony czasami możesz mieć trudności ze znalezieniem finansowania lub możliwości inwestycyjnych są ograniczone. Środki finansowe mogą być Twoją słabością.
Szanse i zagrożenia
Siły zewnętrzne spoza Twojej organizacji non-profit będą miały na nią wpływ, niezależnie od tego, czy są bezpośrednio związane z Twoją misją, czy nie. Te szanse i zagrożenia są poza kontrolą Twojej organizacji. Zmiany na rynku, trendy gospodarcze, dane demograficzne i przepisy rządowe mogą mieć wpływ na Twoją organizację non-profit.
Na przykład zagrożeniem dla mieszkaniowej organizacji non-profit może być zmiana przepisów dotyczących zagospodarowania przestrzennego. Okazją może być klimat na nowym obszarze, który pozwoliłby Twojej organizacji non-profit na wykorzystanie energii słonecznej lub wiatrowej do budowy nowych domów.
Ostateczne szczegóły i przegląd
Po ukończeniu głównych elementów planu strategicznego możesz dodać inne sekcje lub załączniki według własnego uznania.
Jakiś streszczenie wykonawcze na początku twojego planu powinien być zwięzły opis informacji po nim. Możesz uwzględnić ramy czasowe swoich celów, bardziej szczegółowe budżety operacyjne i finansowe lub sposób, w jaki planujesz monitorować i oceniać postępy w osiąganiu celów.
Po ukończeniu planu strategicznego pozostaw go na co najmniej jeden dzień przed ostateczną weryfikacją. Ty i Twój zespół będziecie mogli spojrzeć na to świeżym okiem. Pozostaw wystarczająco dużo czasu w fazie recenzji na edycję, dodanie dodatkowych zasobów lub wyjaśnienie punktów. Upewnij się, że wyznaczyłeś termin, aby przegląd wersji roboczej nie był przepracowany ani przeciągnięty.
Po zakończeniu ostatecznego przeglądu Twój plan jest gotowy i gotowy do wykonania. Kolejne kroki obejmują stworzenie dopracowanej wersji publicznej dla kluczowych partnerów i fundatorów; oraz dzielenie się nimi ze społecznością i zainteresowanymi stronami, zwłaszcza z tymi, którzy dzielili się wkładem podczas planowania. Dzięki dobrej organizacji planu i dbaniu o szczegóły, plan strategiczny może śledzić postępy i pomagać w osiąganiu celów.
