Zapomnij o micie społecznie niezręcznego specjalisty IT. Chociaż silny umiejętności techniczne są niezbędne na każdym stanowisku informatycznym, ważne są również umiejętności miękkie. Jeśli ubiegasz się o pracę w IT, zaplanuj wykazanie się umiejętnościami interpersonalnymi, takimi jak komunikacja, praca zespołowa i zarządzanie projektami.
Nawet jeśli jesteś wysoko zamknięty w sobie lub wolisz pracować na własną rękę, prawdopodobnie masz już wiele z tych umiejętności. Kluczem jest rozpoznanie ich znaczenia i nauczenie się, jak prezentować je w CV, listach motywacyjnych i podczas rozmów kwalifikacyjnych.
Czym są kompetencje miękkie IT?
Technologia informacyjna to A szerokie pole z różnymi tytułami zawodowymi wymagającymi bardzo różnych poziomów wykształcenia i szkolenia. Niektórzy są inżynierami ze stopniem doktora, a inni są specjalistami wsparcia technicznego z certyfikatem lub stopniem naukowym. Niezależnie od tego osoby pracujące w IT często zapominają, że nie wystarczy mieć odpowiednie umiejętności techniczne i biegłość w obsłudze oprogramowania.
Opisy stanowisk często wymagają od specjalistów IT interakcji z innymi, zarządzania zasobami, a nawet kierowania firmami na szczeblu wykonawczym.
Nawet jeśli masz solidne umiejętności twarde, pracodawcy będą oceniać Twoje umiejętności miękkie podczas przechodzenia przez proces rekrutacji. W wielu rolach będziesz potrzebują umiejętności hybrydowych—połączenie umiejętności technicznych i nietechnicznych.
Rodzaje umiejętności miękkich IT
Komunikacja
Ze względu na liczbę wiadomości e-mail, ofert i dokumentów projektowych, które pisze specjalista IT, niezbędna jest jasna i przekonująca komunikacja pisemna. Równie ważna jest skuteczna komunikacja werbalna.
Jako pracownik IT często musisz wyjaśniać procesy techniczne w jasnych, łatwych do zrozumienia terminach dla klientów i pracodawców.
Musisz także umieć wytłumaczyć swoje pomysły w taki sposób, aby inni zechcieli wesprzeć i sfinansować Twoje projekty.
- Komunikacja werbalna
- Komunikacja pisemna
- Zwięzłość
- Współpraca
Kreatywność
Specjaliści IT nieustannie patrzą w przyszłość, przewidując i opracowując rozwiązania potencjalnych problemów i potrzeb technicznych. Tego rodzaju przyszłościowe myślenie wymaga dużej wyobraźni i kreatywnego rozwiązywania problemów. Pracodawcy poszukują specjalistów technicznych, którzy są w stanie wymyślić unikalne rozwiązania.
- Wyobraźnia
- Przyszłościowe myślenie
- Rozwiązywanie problemów
- Strategia
- Otwartość
- Umiejętności analityczne
Determinacja
Projekty IT mogą utknąć z powodu różnych problemów: problemów finansowych, problemów z dostawcami, problemów z oprogramowaniem, sprzętem lub procesami, braku pracy zespołowej lub z wielu innych powodów.
Dla specjalisty IT ważne jest, aby koncentrował się na ostatecznym celu i kontynuował pracę w kierunku tego wyniku.
Rozpoczęcie projektu z jasnym i realistycznym harmonogramem i budżetem może pomóc w osiągnięciu ostatecznego celu. Twój pracodawca będzie pod wrażeniem Twojej zdolności nie tylko do zaplanowania projektu, ale także doprowadzenia go do końca.
- Odporność
- Zarządzanie projektami
- Radzenia sobie ze stresem
- Czułość problemu
- Burza mózgów
- Rozwiązywanie problemów
- Restrukturyzacja
- Doskonalenie procesów
Elastyczność
Specjaliści IT często spotykają się z niepowodzeniami lub nieoczekiwanymi zmianami, od problemów technicznych związanych z projektem po problemy z dostawcą w ostatniej chwili. Musisz nauczyć się być elastycznym, akceptować te zmiany i od razu szukać kreatywnych rozwiązań. Pracodawcy docenią tę elastyczność.
Podobnie, musisz być otwarty na sugestie i opinie, czy to ze strony pracodawcy, czy klienta. Słuchaj uważnie wszelkich otrzymywanych informacji zwrotnych i bądź otwarty na wprowadzanie niezbędnych zmian w celu poprawy satysfakcji.
- Szybko uczący się
- Zdolność adaptacji
- Odporność
- Ustalanie priorytetów
- Szybkie myślenie
- Dbałość o szczegóły
Przywództwo
Nawet jeśli nie zajmujesz stanowiska kierowniczego, często zostaniesz poproszony o zarządzanie projektem lub zespołem, choćby przez krótki okres. Bycie kierownikiem projektu wymaga siły umiejętności kierownicze, umiejętność delegowania zadań i ciągłe skupienie się na celu końcowym.
Jako specjalista IT możesz być również zaangażowany w zarządzanie klientami i dostawcami. Niezbędne jest, aby wiedzieć, jak skutecznie komunikować się z klientami i dostawcami, aby zapewnić skuteczne zaspokajanie potrzeb Twojej firmy.
- Zarządzanie projektami
- Budowanie zespołu
- Współpraca
- Podejmowanie decyzji
- Mentoring
- Zachęcający
- Uczciwość
Negocjacja
Bez względu na to, jakie zajmujesz stanowisko w IT, będziesz potrzebować jakiejś formy umiejętności negocjacyjnych, od podejmowania decyzji o zatrudnieniu, poprzez współpracę z dostawcami lub kontrahentami, aż po sprzedaż swojego pomysłu organizacji. Umiejętność osiągnięcia porozumienia satysfakcjonującego obie strony to świetna umiejętność miękka, która wyróżni Cię, szczególnie jeśli chcesz awansować na stanowisko kierownicze.
- Osiągnięcie konsensusu
- Czułość problemu
- Świadomość różnorodności religijnej i etnicznej
- Centrum
- Zarządzanie konfliktem
Prezentacja
Prezentacją może być wszystko, od rozmowy jeden na jeden po spotkanie działu lub wykład. Niezależnie od formy, musisz być w stanie jasno wyrazić swoje pomysły innym. Nawet jeśli Twoje pomysły są świetne, nikt nie będzie w stanie ich docenić, jeśli nie potrafisz ich skutecznie przekazać. Praca nad twoją przystępnością, komunikacją werbalną i znajomością narzędzi do prezentacji pomoże ci wzmocnić umiejętności prezentacji.
- Ujmujący
- Mowa publiczna
- Artykulacja
- Humor
- Obroty
Więcej umiejętności miękkich IT
- Logiczne myślenie
- Ocena
- Ocenianie
- Ordynacyjny
- Organizacja
- Pamięć
- Innowacja
- Zobowiązanie
- Wizja
- Koordynacja
- Zorientowani na cel
- Osąd
- Inicjatywa
- Wielozadaniowość
- Ciągłe doskonalenie
- Podnoszenie wzorców
- Zdolność do samodzielnej pracy
- Podążaj za wskazówkami
- Szkolenie
- Inteligencja emocjonalna
- Rozwiązania badawcze
- Optymalizacja
- Integracja
- Dokładność
- Dochodzenie
- Budowanie i zarządzanie oczekiwaniami
Jak wyróżnić swoje umiejętności
DODAJ UMIEJĘTNOŚCI DO SWOJEGO CV: Uwzględnij niektóre z tych umiejętności w swoim CV, zwłaszcza w opisie swojej historii pracy i podsumowaniu CV, jeśli takie posiadasz.
PODKREŚL UMIEJĘTNOŚCI W LISTACH MOTYWACYJNYCH: Wymień jedną lub dwie z wymienionych powyżej umiejętności i podaj konkretne przykłady przypadków, w których wykazałeś się tymi cechami we wcześniejszej pracy.
WYMIEŃ UMIEJĘTNOŚCI PODCZAS ROZMOWY O PRACĘ: Pamiętaj o najważniejszych umiejętnościach wymienionych powyżej podczas rozmowy kwalifikacyjnej i bądź przygotowany na podanie przykładów, w jaki sposób ilustrujesz każdą z nich.